居家辦公？這是使用 Microsoft Teams 保持聯繫的方法

您是否突然被迫遠程工作？但是不知道該怎麼做？不用擔心，我們提供有關如何使用 Microsoft Teams 的綜合指南。

Microsoft Teams 是通信、團隊協作和視頻會議市場中相對較新的參與者。隨著與 Zoom 相關的隱私和安全問題的日益增加，隱藏的寶石被曝光。

簡而言之，Microsoft Teams 是一款與Office 365集成的工具，它結合了視頻會議、文件存儲、聊天等功能。

使用它，您可以創建辦公在線文檔、分享想法和專業知識、利用機器人以及執行更多操作。

重要的是您甚至無需付費即可使用這個出色的工具。

好處 – Microsoft Teams 免費工具

• 無限制的聊天、音頻和視頻通話
• 為團隊提供 10GB 的文件存儲空間
• 每個人 2GB
• 它與 Office Online 應用程序集成 - Word、PowerPoint、Excel、OneNote 和 140 多個商業應用程序
• 最多可以將 300 人添加到您的聯繫人列表中（組織內部或外部）

注意：免費版 Microsoft Teams 僅適用於未支付商業 Office 365 訂閱費用的用戶。

亮點 – Microsoft Teams

• 組建一個團隊
• Office 365 集成
• 通過 API 和機器人框架自定義團隊
• 同時編輯和打開文件
• Azure Active Directory 集成

不服氣還想堅持Zoom嗎？

這是 Microsoft Teams 和 Zoom 之間的快速比較

概述 – Microsoft 團隊

要開始使用 Microsoft Teams，您需要訪問：Microsoft Teams 網頁並創建一個帳戶。擁有帳戶後，您可以比較付費和免費計劃並決定要使用哪個計劃。除此之外，您還可以下載 Microsoft Teams 桌面應用程序。

團隊和渠道

現在，您已經安裝了 Microsoft Team，您需要通過提供名稱和描述來設置團隊。每個團隊都有稱為頻道的小節；自動創建通用頻道。每當有活動時，頻道就會突出顯示。

頻道選項卡- 每個頻道都有其默認選項卡 - 對話、文件、備註、團隊服務。如果需要，您可以添加自己的標籤。

對話- 這是 Microsoft Teams 的一項基本和核心功能，它作為一個集中討論板工作，所有通信都被保存並可供搜索。

文件 -團隊窗口允許您在窗口內執行不同的任務，例如與群組聊天、刪除、下載、複製、打開文件等。這有助於避免在不同應用程序之間切換。

備註 –此選項卡將您的團隊帶到 OneNote。這意味著，您可以編輯和查看 OneNotes。

添加選項卡- 幫助添加 Power BI 儀表板、Planner、電子表格等。

菜單– 在 Teams 的左側，您可以獲得不同的選項 – 聊天、會議、文件和活動。其中大部分是不言自明的。那些需要解釋的將被描述。

活動- 顯示團隊執行的最後活動。

聊天– 通過存儲 Skype for Business 對話提供完整的聊天記錄。

團隊- 團隊內所有團隊和頻道的概覽。

會議– 從 Outlook 中提取會議並允許安排會議。

文件– 在 OneDrive、OneNote 中查看和搜索文件。

現在我們了解了 Microsoft Teams 以及我們可以從中實現的目標。現在是學習如何使用 Microsoft Teams 的時候了。

如何使用 Microsoft Teams

Microsoft Teams 將四個基本業務功能整合到一個平台中。使用它，您可以發送消息、與團隊協調、進行語音/視頻通話，最後可以集成 Microsoft 365。

1. 啟動微軟團隊

您可以直接從瀏覽器使用 Microsoft Teams，也可以下載桌面應用程序（Mac 或 PC）或移動設備（Android 和 iOS）。

出於本教程的目的，我們將使用瀏覽器版本。由於它具有相同的功能，因此將其用作桌面或智能手機應用程序時不會遇到問題。

要使用團隊，請訪問https://teams.microsoft.com/start

在這裡，您將獲得免費註冊的選項。您可以在此時創建一個 Microsoft 帳戶，也可以使用現有帳戶登錄。

但是，如果您已經在使用 Microsoft Office 365 的商業版，則您將安裝 Teams。

登錄後，系統會詢問您將使用它的目的，例如朋友、業務、家人等。每個選項都會相應地自定義配置文件，但基本功能保持不變。

由於 COVID-19，我們大多數人都在家工作，因此我們將選擇“工作”選項。

現在，讓我們創建第一個團隊。

2. 創建團隊

要創建或加入團隊，請單擊“團隊”部分 > 加入或創建團隊。如果已創建公共團隊，您將看到它們，單擊它。但是，如果您想加入特殊團隊，則可以輸入代碼。

在此示例中，我們將選擇創建團隊選項。

現在，您可以決定團隊是公開的、私有的還是組織範圍的。

• 任何人都可以使用公共團隊
• 私人是僅限受邀者
• 組織範圍自動添加業務中的每個人

一旦你決定了類型，你想要創建的團隊，接下來你需要給它命名並給出描述。

3. 添加團隊

您可以通過多種方式將人員添加到團隊。但最簡單的方法是通過電子郵件發送鏈接。一旦接收者點擊它，他們將被自動註冊。或者，您可以將電子郵件地址直接添加到 Teams 中，也可以從 Outlook、人員等導入姓名、電子郵件地址。

連接人員後，您將在團隊列表中看到他們，並且可以接收成員及其活動。

默認情況下，它有一個名為 Channels 的 General 小節。您可以添加這些頻道之一併開始與其他頻道互動。

4. 添加頻道

要創建頻道，請為其指定標題、描述。您可以決定保持標準還是私密。如果您希望進行私人對話，您可以選擇私人選項。

創建頻道後，您可以加載文件、添加帖子並與團隊成員互動。

5. 頻道對話

在標準頻道中聊天，不是私密的；這就像一場激烈的討論。例如，如果您向 Jim 發送了一條消息，對話中的每個人都可以看到它。但只有 Jim 會收到警報，以便他可以專注於消息。此外，如果您願意，即使未提及，您也可以回复頻道。

6.視頻聊天

在右側面板的底部，您將看到最重要的選項：見面。它類似於攝像機並顯示“立即開會”。

要發起視頻聊天，請單擊此圖標。您可以靜音、禁用視頻、共享文件、顯示與會者。您還可以共享桌面或使用白板功能。

7. 管理渠道

您可以加入和離開任何頻道。如果您加入某個頻道但覺得它不合適，您可以將其刪除。在您決定刪除它之前，請記住，一旦您這樣做，與該頻道相關的所有對話、錄音和所有其他內容都將被刪除。

但是，如果有任何附加文件，它們將保留在 Sharepoint 上。

8. 添加功能

例如，我們只解釋了核心功能。但是，您可以向 Teams 添加各種功能和集成，例如日曆以安排會議並隨時了解情況。

您還可以連接到各種第三方產品，如 Zoom、Trello、KUDO 等。

就是這樣；通過這些簡單的步驟，您可以使用 Microsoft Teams 並與您的團隊成員協作。不僅如此，您甚至還可以使用貼紙、表情符號、GIF 來表達自己。我們希望您能嘗試一下 Microsoft Teams。一旦您使用它，請與我們分享您的經驗。