從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

Google Drive 是一項令人驚嘆的雲端儲存和備份服務。您不僅可以在其中保存文件和資料夾，還可以使用 Google Drive 共享文件。在這篇文章中，我們將學習如何從 Google 雲端硬碟共用檔案或資料夾。

值得慶幸的是，您可以與非 Gmail 和 Gmail 帳戶共享對 Google 雲端硬碟檔案的存取權限。您甚至可以將文件從 Google Drive 分享到 WhatsApp、Facebook 等。

1. 透過發送電子郵件

從 Google 雲端硬碟共用檔案或資料夾的最簡單方法之一是透過電子郵件。您所需要做的就是輸入電子郵件地址，收件者將收到一封包含共用檔案或資料夾的電子郵件。

請依照以下步驟在 PC 或行動裝置上共用 Google 雲端硬碟資料夾或檔案：

在電腦上

步驟 1：開啟 Google 雲端硬碟網站，然後右鍵單擊要分享的檔案或資料夾。

步驟 2：選擇“共享”，然後選擇“共享”。

步驟 3：將會出現一個彈出視窗。輸入您想要與其共用所選 Google 雲端硬碟檔案或資料夾的人員的電子郵件地址。

您可以輸入 Gmail 和非 Gmail 電子郵件帳號。

步驟 4：在下一個畫面上，自訂共用權限。預設情況下，使用者俱有編輯權限，您可以透過點擊「編輯者」方塊並選擇「檢視者」或「評論者」來變更該權限。

步驟 5：您也可以為電子郵件新增自訂訊息，然後按一下「傳送」。

提示：了解如何在 Google 雲端硬碟上進行分享。

在移動

步驟 1：在 Android 或 iPhone 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。

步驟 2：點擊檔案或資料夾旁邊或下方的三點圖標，然後從選單中選擇共用。

步驟 3：新增您想要與其共用檔案的電子郵件地址，並透過點擊編輯器來變更權限。

提示：您可以新增個人訊息。

步驟 4：最後，點擊頂部的發送圖標，透過電子郵件與選定的用戶分享 Google 雲端硬碟檔案或資料夾。

提示：了解如何從 iPhone 上的 Google 雲端硬碟下載文件

2. 透過分享鏈接

上述方法可讓您透過電子郵件分享 Google 雲端硬碟檔案。如果您想使用任何其他應用程式發送怎麼辦？值得慶幸的是，您可以透過分享唯一的 Google 雲端硬碟連結來做到這一點。

您所需要做的就是創建鏈接、複製鏈接，然後將其發送到您選擇的任何應用程式中，例如 WhatsApp、Facebook、Facebook Messenger、Outlook 等。

此方法可用於以下兩種情況：

• 您必須在 WhatsApp、Messenger 等應用程式中分享 Google Drive 檔案或資料夾的連結。
• 您共用 Google 雲端硬碟檔案或資料夾存取權限的使用者意外刪除了邀請電子郵件。現在，您可以按照上述方法重新發送郵件，也可以複製連結並透過電子郵件或任何其他應用程式發送。

在電腦上

步驟1：前幾步與上面的方法相同，即右鍵單擊檔案或資料夾。選擇共享，然後選擇共享。

第 2 步：在這裡，您可以使用兩種不同的方式共享連結。預設情況下，「受限」選項處於選取狀態，為此，您首先需要新增要向其發送連結的人員的電子郵件地址，如上所示。

步驟 3：如果您已經這樣做，請點擊「複製連結」按鈕並將其貼上到您選擇的應用程式中。

步驟 4：或者，若要與任何人分享，請按一下「受限」文字並選擇「知道連結的任何人」。

第 5 步：接下來，按一下「檢視者/編輯者」方塊並選擇您希望使用者擁有的權限。

第 6 步：最後，點擊「複製連結」按鈕並將其分享給您的朋友、家人或同事。

步驟 7：按一下「完成」關閉視窗。

提示：了解分享 Google 雲端硬碟連結時會發生什麼情況。

在移動

步驟 1：在 Google Drive 行動應用程式中，點擊檔案或資料夾旁邊的三點圖標，然後從選單中選擇共享。

步驟 2：點選「管理存取」底部的「未分享」（或任何其他）圖示。

步驟 3：現在，如果您想將連結發送給透過電子郵件共享文件的用戶，請點擊頂部的「連結」圖標，將連結複製到剪貼簿。

步驟 4：或者，點擊“受限”下的“更改”，然後點擊“受限”。

第 5 步：選擇知道連結的任何人。

步驟 6 : 點選檢視器來管理檔案的權限。最後，點擊頂部的鏈接圖示複製鏈接，您可以與任何人分享。

有幾點要注意：

• 如果您在 Google 雲端硬碟中共用資料夾，使用者只能看到該資料夾中的文件，而看不到您 Google 雲端硬碟帳戶中的其他文件。
• 知道該連結的任何人都可以查看共享文件或共享資料夾中的文件。因此，請確保您不分享任何私人資訊。
• 未使用 Google 帳號登入的人將顯示為匿名動物。
• 共用資料夾後，其他人也可以將檔案新增至該資料夾。

3. 共享多個檔案或資料夾

從 Google 雲端硬碟分享多個檔案或資料夾非常簡單。首先選擇文件，然後共享這些文件的方法與上面相同。讓我們了解如何在 PC 上選擇和分享多個 Google 雲端硬碟檔案：

步驟 1：選擇一個檔案或資料夾。然後，按住 Ctrl 鍵並點選要選擇的檔案。

提示：如果要連續選擇多個文件，請選擇第一個文件，按住 Shift 鍵，然後按一下最後一個文件進行選擇。

步驟 2：釋放 Shift 或 Ctrl 鍵。所選項目將會突出顯示。右鍵單擊任何選定的項目並選擇“共享”，然後選擇“共享”。

步驟 3：然後，您可以透過電子郵件共用多個檔案或複製它們各自的連結。您可以單獨管理他們的存取權限。

注意：您無法從 Android 或 iPhone 分享多個檔案。您需要將文件新增到資料夾中，然後共用該資料夾。

4. 共享開啟的文件

每當您打開Google 雲端硬碟中儲存的任何文件時，無論是Google 文件、Google 表格、表單和幻燈片等原生Google 雲端硬碟文件，還是任何圖像或視頻，您都會在頂部找到一個大的“共享”按鈕。點擊它可開啟「共享」彈出窗口，您可以在其中透過電子郵件發送它或複製其連結。

對於 Google 表單，請開啟表單並點擊三點圖標，如果您希望其他人對您的 Google 表單進行更改，請按一下「新增協作者」。

注意：當您共用 Google 文件、表格或投影片時，如果您設定了編輯者權限，則其他人可以對文件進行變更。

額外提示：如何分享整個 Google 雲端硬碟

Google 不提供共享整個 Google 雲端硬碟內容的本機選項。但是，有以下解決方法：

• 您必須選擇 Google 雲端硬碟中的所有檔案和資料夾並將內容下載到您的電腦。然後，將內容上傳到另一個雲端硬碟帳戶。然而，很明顯，這可能需要很多時間，具體取決於您的檔案大小。此外，新帳戶中的文件將作為新文件添加，以便它們不會有任何過去的歷史記錄，例如評論、歷史記錄、協作者等。
• 如果您有 Google Workspace 帳號，也可以使用共用雲端硬碟。

提示：了解如何將Google 雲端硬碟轉移到另一個帳戶。另外，了解如何從 Google 雲端硬碟中刪除共用檔案。

快速共享文件

這些是在行動裝置和 PC 上共用 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾的一些簡單方法。在出發前，請先了解如何釋放 Google 雲端硬碟上的儲存空間。