從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

Google Drive 是一項令人驚嘆的雲端儲存和備份服務。您可以在這裡保存文件和資料夾,也可以透過 Google 雲端硬碟 共享文件。在這篇文章中,我們將詳細介紹如何從 Google 雲端硬碟共用檔案或資料夾。

從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

值得慶幸的是,您可以與非 Gmail 和 Gmail 帳戶共享對 Google 雲端硬碟檔案的存取權限。您甚至可以將文件從 Google Drive 分享到 WhatsApp、Facebook 等平台。

1. 透過發送電子郵件

從 Google 雲端硬碟共享檔案或資料夾的最簡單方法之一是透過電子郵件。您只需輸入電子郵件地址,收件者將收到一封包含共用檔案或資料夾的電子郵件。

在電腦上

  1. 步驟 1:開啟 Google 雲端硬碟網站,然後右鍵單擊要分享的檔案或資料夾。
  2. 步驟 2:選擇“共享”。
  3. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法
  4. 步驟 3:在彈出視窗中,輸入您想要與其共用的人的電子郵件地址。
  5. 步驟 4:自訂共用權限,預設為編輯權限。可選“檢視者”或“評論者”。
  6. 步驟 5:為電子郵件新增自訂訊息,然後按下「傳送」。
  7. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

提示:了解如何在 Google 雲端硬碟上進行分享

在移動裝置上

  1. 步驟 1:在 Android 或 iPhone 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
  2. 步驟 2:點擊檔案或資料夾旁的三點圖標,然後選擇共享。
  3. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法
  4. 步驟 3:新增電子郵件地址並變更權限。
  5. 步驟 4:最後,點擊發送圖標,透過電子郵件分享檔案或資料夾。
  6. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

提示:了解如何從 iPhone 上的 Google 雲端硬碟下載文件

如果您想用其他應用程式發送檔案,您可以創建並分享唯一的 Google 雲端硬碟連結。

此方法可用於以下兩種情況:

  • 分享 Google Drive 檔案或資料夾的連結。
  • 共用權限的使用者意外刪除了邀請電子郵件,您可以重新發送郵件或複製連結。

在電腦上

  1. 步驟 1:右鍵單擊檔案或資料夾,然後選擇共享。
  2. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法
  3. 步驟 2:點擊「複製連結」按鈕,然後將其貼上到任何應用程式中。
  4. 步驟 3:選擇“知道連結的任何人”。
  5. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法
  6. 步驟 4:按一下「檢視者/編輯者」以選擇您希望使用者擁有的權限。
  7. 步驟 5:最後,按下「複製連結」按鈕分享連結。
  8. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法
  9. 步驟 6:按一下「完成」關閉視窗。

提示:了解分享 Google 雲端硬碟連結時會發生什麼情況

在移動裝置上

  1. 步驟 1:在 Google Drive 應用中點擊檔案或資料夾旁的三點圖標。
  2. 步驟 2:點選管理存取的圖示。
  3. 步驟 3:點擊連結圖標,將連結複製到剪貼簿。
  4. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法
  5. 步驟 4:選擇知道連結的任何人。
  6. 步驟 5:選擇檢視者來管理檔案權限,然後複製連結分享。

注意:

  • 共用資料夾後,使用者只能看到該資料夾中的文件。
  • 知道該連結的任何人可查看共享的文件,因此請勿分享私人資訊。
  • 未使用 Google 帳號登入的人將以匿名身份顯示。
  • 其他人也可以將檔案新增至共用資料夾。

3. 共享多個檔案或資料夾

從 Google 雲端硬碟分享多個檔案或資料夾非常簡單。以下是操作步驟:

  1. 步驟 1:選擇檔案,按住 Ctrl 鍵選擇多個檔案。
  2. 步驟 2:右鍵單擊選定項目並選擇共享。
  3. 步驟 3:您可以透過電子郵件或共享連結共用這些檔案。
  4. 從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

注意:無法從移動裝置分享多個檔案,需將文件新增到資料夾中,然後共用該資料夾。

4. 共享開啟的文件

每當您打開 Google 雲端硬碟中的任何文件時,您可以在頂部找到分享按鈕,透過它可開啟共享的彈出窗口。

從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

對於 Google 表單,請開啟表單並點擊三點圖標以新增協作者。

注意:如果設定了編輯者權限,其他人可以對文件進行變更。

額外提示:如何分享整個 Google 雲端硬碟

Google 不提供直接共享整個 Google 雲端硬碟的選項,但可用以下解決方法:

  • 選擇所有檔案和資料夾並下載到電腦,然後上傳到另一個雲端帳戶,但需注意會丟失歷史記錄。
  • 若您擁有 Google Workspace 帳號,也可以使用共用雲端硬碟

提示:了解如何將Google 雲端硬碟轉移到另一個帳戶從 Google 雲端硬碟中刪除共用檔案

快速共享文件

這些是在行動裝置和 PC 上共用 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾的一些簡單方法。在出發前,請先了解如何釋放 Google 雲端硬碟上的儲存空間



2 Comments

  1. 米米 -

    這篇文章讓我對 Google 雲端硬碟又有了新的認識,分享真的太方便了

  2. 壯壯 -

    這種方法能不能用來分享照片呢?有沒有相關的指南可以參考呢

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