從 Google 雲端硬碟分享檔案和資料夾的 4 種方法

Google Drive 是一項令人驚嘆的雲端儲存和備份服務。您可以在這裡保存文件和資料夾，也可以透過 Google 雲端硬碟 共享文件。在這篇文章中，我們將詳細介紹如何從 Google 雲端硬碟共用檔案或資料夾。

值得慶幸的是，您可以與非 Gmail 和 Gmail 帳戶共享對 Google 雲端硬碟檔案的存取權限。您甚至可以將文件從 Google Drive 分享到 WhatsApp、Facebook 等平台。

1. 透過發送電子郵件

從 Google 雲端硬碟共享檔案或資料夾的最簡單方法之一是透過電子郵件。您只需輸入電子郵件地址，收件者將收到一封包含共用檔案或資料夾的電子郵件。

在電腦上

1. 步驟 1：開啟 Google 雲端硬碟網站，然後右鍵單擊要分享的檔案或資料夾。
2. 步驟 2：選擇“共享”。
3. 
4. 步驟 3：在彈出視窗中，輸入您想要與其共用的人的電子郵件地址。
5. 步驟 4：自訂共用權限，預設為編輯權限。可選“檢視者”或“評論者”。
6. 步驟 5：為電子郵件新增自訂訊息，然後按下「傳送」。
7. 

提示：了解如何在 Google 雲端硬碟上進行分享。

在移動裝置上

1. 步驟 1：在 Android 或 iPhone 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
2. 步驟 2：點擊檔案或資料夾旁的三點圖標，然後選擇共享。
3. 
4. 步驟 3：新增電子郵件地址並變更權限。
5. 步驟 4：最後，點擊發送圖標，透過電子郵件分享檔案或資料夾。
6. 

提示：了解如何從 iPhone 上的 Google 雲端硬碟下載文件

2. 透過分享鏈接

如果您想用其他應用程式發送檔案，您可以創建並分享唯一的 Google 雲端硬碟連結。

此方法可用於以下兩種情況：

• 分享 Google Drive 檔案或資料夾的連結。
• 共用權限的使用者意外刪除了邀請電子郵件，您可以重新發送郵件或複製連結。

在電腦上

1. 步驟 1：右鍵單擊檔案或資料夾，然後選擇共享。
2. 
3. 步驟 2：點擊「複製連結」按鈕，然後將其貼上到任何應用程式中。
4. 步驟 3：選擇“知道連結的任何人”。
5. 
6. 步驟 4：按一下「檢視者/編輯者」以選擇您希望使用者擁有的權限。
7. 步驟 5：最後，按下「複製連結」按鈕分享連結。
8. 
9. 步驟 6：按一下「完成」關閉視窗。

提示：了解分享 Google 雲端硬碟連結時會發生什麼情況。

在移動裝置上

1. 步驟 1：在 Google Drive 應用中點擊檔案或資料夾旁的三點圖標。
2. 步驟 2：點選管理存取的圖示。
3. 步驟 3：點擊連結圖標，將連結複製到剪貼簿。
4. 
5. 步驟 4：選擇知道連結的任何人。
6. 步驟 5：選擇檢視者來管理檔案權限，然後複製連結分享。

注意：

• 共用資料夾後，使用者只能看到該資料夾中的文件。
• 知道該連結的任何人可查看共享的文件，因此請勿分享私人資訊。
• 未使用 Google 帳號登入的人將以匿名身份顯示。
• 其他人也可以將檔案新增至共用資料夾。

3. 共享多個檔案或資料夾

從 Google 雲端硬碟分享多個檔案或資料夾非常簡單。以下是操作步驟：

1. 步驟 1：選擇檔案，按住 Ctrl 鍵選擇多個檔案。
2. 步驟 2：右鍵單擊選定項目並選擇共享。
3. 步驟 3：您可以透過電子郵件或共享連結共用這些檔案。
4. 

注意：無法從移動裝置分享多個檔案，需將文件新增到資料夾中，然後共用該資料夾。

4. 共享開啟的文件

每當您打開 Google 雲端硬碟中的任何文件時，您可以在頂部找到分享按鈕，透過它可開啟共享的彈出窗口。

對於 Google 表單，請開啟表單並點擊三點圖標以新增協作者。

注意：如果設定了編輯者權限，其他人可以對文件進行變更。

額外提示：如何分享整個 Google 雲端硬碟

Google 不提供直接共享整個 Google 雲端硬碟的選項，但可用以下解決方法：

• 選擇所有檔案和資料夾並下載到電腦，然後上傳到另一個雲端帳戶，但需注意會丟失歷史記錄。
• 若您擁有 Google Workspace 帳號，也可以使用共用雲端硬碟。

提示：了解如何將Google 雲端硬碟轉移到另一個帳戶和從 Google 雲端硬碟中刪除共用檔案。

快速共享文件

這些是在行動裝置和 PC 上共用 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾的一些簡單方法。在出發前，請先了解如何釋放 Google 雲端硬碟上的儲存空間。