微軟團隊佔用多少空間?

多虧了視頻會議解決方案,我們可以方便地在家工作,感覺很像在辦公室,但又是在您的舒適區。在大流行以來提供的選項中,Microsoft Teams 已經聚集了相當多的企業追隨者。協作提供了一系列功能,例如主持會議、群組和直接消息、團隊創建等。 

但是,您是否想過要清除多少磁盤空間才能在系統中使用 Microsoft Teams 上的所有這些功能?在這篇文章中,我們將向您解釋 Microsoft Teams 需要在您的設備上安裝和運行的存儲空間,以及哪些其他因素會影響 Teams 的存儲消耗。 

Microsoft Teams 限制:通話時間、最大參與者、頻道大小等

內容

使用 Microsoft Teams 需要多少空間?

Microsoft Teams 可以在多種平台上運行,並且所有這些平台上的 Teams 程序的硬件要求各不相同。 

在 Windows PC 上

在 Windows PC 上安裝 Teams 時,Microsoft 要求您的計算機上至少有 3 GB 的可用磁盤空間,以便程序正常運行。雖然現代 Windows PC 對 3 GB 的要求可能並不高,但那些仍在使用幾年前的 PC 的人可能會發現從設備中清除一些空間具有挑戰性。 

如果您打算繼續使用 Teams 超過幾天,您可能需要在硬盤上釋放更多空間,因為每個帖子、附件、頻道、會議和演示文稿都需要更多存儲空間以將您的數據保存在本地。  

在 Mac 上

Mac 上的 Teams 應用程序在消耗資源方面比其 Windows 同級應用程序更高效。我們這麼說是因為您的硬盤只需要大約 1.5 GB 的存儲空間,而在 Windows 上則需要 3 GB。 

大多數 Mac 配備至少 128GB 的​​開箱即用存儲空間,因此,您可以在其中任何一台 Mac 上運行 Microsoft Teams,而無需尋找額外的存儲空間或擔心釋放板載磁盤空間。 

但是,1.5 GB 空間僅用於在 Mac 上設置 Teams。您使用該應用程序的次數越多,您可能需要更多空間來存儲您發送和接收的消息、保存正在共享的媒體文件和文檔等等。 

在 Linux 上

與 Windows 上的類似,Microsoft Teams 需要至少 3 GB 的硬盤空間才能使程序在 Linux 系統上正常運行。可以為以下任何 Linux 發行版定義此存儲空間 - Ubuntu 18.04 LTS、Fedora 30 Workstation、20.04 LTS、CentOS 8 和 RHEL 8 Workstation。

您可以在不受官方支持的 Linux 發行版上運行 Teams,但這可能需要您清理系統上的更多空間。 

即使您為 Microsoft Teams 的安裝分配了 3 GB 的可用空間,如果您計劃長期使用虛擬協作工具,您可能需要清理更多的磁盤存儲空間。 

哪些因素會影響 Microsoft Teams 磁盤空間?

在上一節中,我們解釋了在計算機上正確安裝和開始使用 Microsoft Teams 需要多少空間,但事實並非如此。如果你的組織計劃在未來很長一段時間內使用 Teams,你應該騰出更多空間,以下因素可能會幫助你理解為什麼需要這樣做。 

  • 最低硬盤要求:首先,您需要節省 Microsoft 在安裝 Teams 期間要求的磁盤空間。這些對於在您的系統上順利設置 Teams 至關重要,以便您開始視頻通話和與平台上的其他人對話。 
  • 了解每個帖子的大小:Microsoft 估計頻道對話或聊天中的每個帖子都應該在 28 KB 左右。磁盤上的這個大致大小不僅將承載消息,還包括鏈接、反應和連接器。對話中的更多帖子將意味著在您的系統上本地佔用更多空間。 
  • 媒體共享:除了帖子,您還可以在會議或頻道對話期間共享圖像、視頻、文檔和其他文件。當您與其他人共享文件時,它的副本會在被刪除之前保存在本地存儲中的某處一段時間。同樣,如果您在 Teams 中收到了來自其他人的多個文件,則會佔用您計算機上的更多空間。 
  • 聊天和電子郵件中的文件附件:除了媒體共享之外,人們還可以通過 Microsoft Teams 直接在聊天和電子郵件中發送文件附件。Teams 限制用戶在郵件中共享超過 20 個文件(在聊天中共享 10 個文件),並且每個文件應小於 10 MB。如果您經常使用聊天和電子郵件,則文件附件還應佔用系統上一些重要的本地存儲空間。 
  • 頻道、團隊和組織中的人數:您可能想知道在團隊頻道中與您交談的人數如何影響應用程序消耗的硬盤空間大小。解釋很簡單——更多的人意味著更多的帖子在一個頻道中,從而導致更多的存儲消耗來託管這些帖子。 
  • 您所屬的團隊和頻道的數量:與上述觀點類似,您與之交談的團隊和頻道越多,您和他們之間共享的人數和帖子就越多。帖子多了會直接影響電腦的存儲空間。 
  • 演示文稿:Teams 允許您託管文件大小為 2 GB 的 PowerPoint 演示文稿。無論您是主持還是只是參加,您可能需要根據參加的演示數量分配更多的可用空間。 
  • 會議記錄:與任何協作解決方案一樣,Teams 允許用戶記錄會議會話中發生的事情。如果您從自己的一端錄製會議,它將佔用您計算機上的額外磁盤空間,具體取決於錄製的持續時間和會議中共享的內容。 

如何在有限空間內使用 Microsoft Teams

如果您的 Windows、Mac 或 Linux 計算機的存儲空間有限,或者不願意放棄 Teams 程序所需的磁盤要求,那麼仍有一兩種方法可以使用 Microsoft 的協作應用程序。 

使用 Microsoft Teams Web 客戶端

微軟團隊佔用多少空間?

在不佔用桌面磁盤空間的情況下使用 Microsoft Teams 的最簡單方法是使用 Teams Web 客戶端。Microsoft Teams 的 Web 應用程序涵蓋了所有基礎知識,並支持音頻和視頻通話、群組通話、文件共享等,並可在許多 Web 瀏覽器上運行。

您只需打開 Web 瀏覽器並轉至team.microsoft.com 即可開始使用。在這裡,登錄您的 Microsoft、Outlook 或 Live 用戶名和密碼,一切順利。Microsoft Edge(基於 Chromium)、Google Chrome 和 Safari 14+ 完全支持 Web 上的 Teams,但可以在以下 Web 瀏覽器(Microsoft Edge RS2、Firefox 和 Safari 版本 13.1 及更早版本)上以有限的功能運行。 

在 iOS 和 Android 上使用 Microsoft Teams 應用程序

除了在計算機上,Microsoft Teams 還以 iOS 和 Android 上的移動應用程序形式提供全面支持。您可以通過單擊以下任一鏈接在您的設備上下載 Microsoft Teams 應用程序:

iOS 和 Android 上的 Teams 應用程序都支持視頻和音頻通話、私人聊天、會議、日程安排、共享和協作。對於那些希望在旅途中以最少的努力獲得通知和參加會議並擔心在計算機上設置 Teams 的人來說,這可能會更好。 

這就是您需要了解的有關 Microsoft Teams 的存儲空間的全部信息。 

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