微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

與 Slack 不同,您可以在 Microsoft Teams (免費)中安裝的應用程序數量沒有限制。這些應用程序不僅提供與 Zoom、Github、Trello、Salesforce 等其他有用服務的集成,還有助於團隊凝聚力和組織間溝通。因此,這裡是 Microsoft Teams 的最佳應用,可讓您更好地進行溝通。

如何訪問 Teams 應用程序?

Microsoft Teams 已經提供了一堆預安裝的應用程序,可以通過單擊側邊欄或聊天框下方的三個按鈕來訪問這些應用程序。您可以單擊應用視圖對話框底部的“更多應用>”以訪問 Microsoft Teams 應用商店。此外,您可以右鍵單擊任何應用程序並選擇卸載以從您的帳戶或工作區中刪除該應用程序。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

微軟團隊的最佳應用

1. 波莉

Polly 可讓您在會議、DM 甚至小組會議期間進行快速投票。它是免費的,並以多種選擇、是或否、基於評級的民意調查等形式提供無限制的民意調查。我能找到的最酷的選項是匿名切換。它隱藏了響應者的姓名,是獲取真實反饋的好方法。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 在 DM、視頻通話中快速發起一對一投票
  • 安排民意調查並獲得實時結果
  • 匿名切換以隱藏響應者的身份

整合波莉

2. 印象筆記

OneNote 預裝了 Microsoft Teams,因為您知道;微軟!但是,如果您使用Evernote記筆記,則可以使用適用於 Microsoft Teams 的 Evernote 應用程序。該應用程序可讓您在 Microsoft Teams 中共享筆記並進行協作。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 快速分享你的 Evernote 筆記
  • 允許多人在 MS Teams 中進行協作

整合印象筆記

3.特雷羅

我們使用 Trello 進行項目協作並記下新想法。適用於 Trello 的 Microsoft Teams 應用程序並未添加大量功能,但可讓您快速共享卡片。您可以在 DM 或群聊中點擊 @Trello,然後快速搜索 Trello 卡片文本和鏈接。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 快速搜索和分享 Trello 卡片
  • 在 Trello 卡片上創建、安排和添加截止日期

集成Trello

4.記住這個

Teams 允許您為消息添加書籤,以便您以後可以訪問它。但通常情況下,它不起作用,您會忘記返回已添加書籤的消息。RememberThis 可幫助您完成此任務,並允許您為消息或線程添加定時提醒。您所要做的就是在消息中標記 RememberThis 並提及日期和時間。

記住這是一個很好的實用程序,但只在消息線程中效果最好。如果您可以為舊消息設置提醒,那將非常有幫助。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 能夠使用簡單的英語命令設置提醒,例如“下午 3 點提醒我”

集成RememberThis

5. 縮放會議

如果您將工作外包給其他組織,則很難讓每個人都加入 Microsoft Teams。Zoom Meetings 應用程序可讓您將組織外的人員帶到一個簡單的視頻會議中。如果您不知道,Zoom 是一款視頻會議應用程序,可讓您免費主持 100 人的視頻會議。與會者也不需要註冊。我還發現 Microsoft Teams 的 Zoom 應用程序比 Slack 更好,因為它為您提供了一個 GUI 來配置和安排會議,而不僅僅是命令。

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 從 Teams 中開始、加入和共享 Zoom 會議
  • 使用 Teams 中的 GUI 安排和配置 Zoom 會議

集成Zoom 會議

6. 手繪

Microsoft Teams 已經有一個白板,但它僅在視頻通話期間處於活動狀態,並且僅限於墨跡書寫。您可以嘗試 InVision 的 Freehand 進行白板協作。與 MS Whiteboard 相比,它提供了更多的形狀,如矩形、線條和圓形。此外,您甚至可以在不進行視頻通話的情況下展示白板。我們經常使用它來為我們的 YouTube 視頻介紹故事板。它還可用於討論和協作 Sprint 編程模型、線框設計、原型設計等。

此外,還可以在視頻通話期間訪問 Freehand,以便您可以共享正在進行的原型。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 無需進行視頻通話即可實時協作
  • 與 Microsoft Whiteboard 相比,更好的形狀和圖像支持
  • 更好地處理線框和故事板

通過 InVision集成Freehand

7. 澪

Mio 應用程序是彌合 Slack、Microsoft Teams 和 Webex Teams 之間差距的絕佳解決方案。雖然 Microsoft 確實提供了Slack 連接器,但它將功能限制為僅從 Teams 中加入 Slack 頻道。DM 和正常聊天聞所未聞,只有在有人提及您的 ID 時才會通知您。

另一方面,Mio 創建了一個通用頻道,您可以在其中邀請您的 Slack 或 Webex 聯繫人。此外,您可以在 Teams 窗口中操作,甚至可以 DM 一個 Slack 聯繫人。Mio 提供免費創建和運營 1 個通用頻道。發布後,您必須為每個通用頻道每月支付 10 美元。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 通用渠道有助於鏈接 Slack、Webex Teams、MS Teams
  • 能夠發送表情符號、GIF 等並刪除發送消息
  • 通道和 DM 通信都有效

集成Mio

8. 星期五

回到 Slack,我們使用生日機器人來跟踪每個人的出生日期。不幸的是,我們在 Microsoft Teams 中找不到確切的替代方案。因此,我們開始使用 Friday 應用程序。這是一個龐大的工作流程和提醒應用程序,但它可以向頻道發送重複提醒。通過這種方式,我可以靈活地使用它來向 DM 發送每日提醒,以及向團隊頻道發送重複的生日提醒。

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 可以多任務同時作為生日和每日提醒
  • 各種內置模板設置早上,每週提醒
  • 能夠發送組織範圍內的提醒、榮譽、消息

整合星期五

9. 堆棧溢出

Stack Overflow 是一個非常有用的工具,可以在 Microsoft Teams 中快速搜索和發布編程問題。我在視頻會議中經常使用它來進行頭腦風暴會議。該應用程序是付費的,但它允許您在 Teams 窗口中執行您可以在 Stack Overflow 網站上執行的所有操作。

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

微軟團隊的 9 款最佳應用,可讓您的溝通更好

概述:

  • 從 Stack Overflow 快速搜索、發布、查看、分享問題和結果
  • 設置接收來自 Stack Overflow 的有關特定主題的新聞通訊

下載堆棧溢出

結束語

此列表中的大多數應用程序都非常通用,無論組織的性質如何,您都應該使用它們。如果您從 Slack 遷移,Microsoft Teams 是一個龐大而復雜的應用程序,並且有其學習曲線。與 Slack 不同,它一開始往往有點嚇人。有關更多問題或疑問,請在下面的評論中告訴我

另請閱讀:視頻會議的開源安全縮放替代方案

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