充分利用 Microsoft 365:使用 Microsoft Stream 錄製 Teams 會議
Microsoft Stream 內置於 Teams 中,有了它,你可以做很多事情。從錄製和共享會議,甚至將其用作學習工具。這是你需要知道的。
包括在大多數Office 365訂閱的業務是與微軟的流服務。它允許您安全、私密地上傳視頻,並在整個公司與同事共享。這是設置方法。
從 Office 365 儀表板訪問流
創建一個頻道以將您的視頻上傳到
上傳您的視頻並填寫說明字段
單擊發現按鈕管理和搜索您的視頻
共享視頻可以成為任何企業的重要組成部分。您可以使用視頻來培訓員工、分享每日信息片段、會議記錄等。傳統上,您可能認為 YouTube 是實現此目的的最佳工具,但您知道 Microsoft 有企業視頻流服務嗎?
沒錯,大多數 Office 365 商業訂閱中免費包含一項稱為 Microsoft Stream 的服務。它允許您安全且私密地上傳視頻,並在整個公司與同事共享。在本指南中,我們將向你展示如何開始使用 Microsoft Stream。
要開始使用 Stream,您可以從Office 365 儀表板的“所有應用” 部分找到它 。或者,您可以單擊此處啟動它。進入後,您會注意到主頁非常空。
在處理或上傳視頻之前,最好先創建一個頻道。頻道將成為您所有新內容和視頻的家和樞紐。如果您不想要頻道,可以通過單擊右上角的上傳按鈕立即開始上傳視頻。但是,您還需要邀請您的同事加入 Stream。您可以通過單擊網頁頂部欄中笑臉旁邊的人物圖標來執行此操作。這將確保他們知道他們可以訪問該應用程序。
要創建新頻道,請單擊網頁頂部的 + 創建符號。然後,選擇 頻道。 然後您可以填寫信息,包括頻道名稱和描述。如果需要,您還可以選擇誰可以訪問新頻道。您可以限制對 Office 365 中特定組的訪問,也可以將其設置為全公司範圍,供所有人查看。如果需要,您還可以上傳頻道圖片。請務必保存該頻道的鏈接,以備將來參考。您以後始終可以通過單擊我的內容 然後選擇 頻道來訪問它。
如果您只想與一群人分享視頻和頻道,則選擇一個群組會很有用。組外的個人將無法訪問。例如,這可能是一個銷售視頻組,您不希望其他員工看到。否則,選擇全公司會讓每個人都看到內容,例如培訓視頻。
創建頻道後,您可以將視頻上傳到 Stream。只需單擊 + 按鈕並從列表中選擇上傳視頻。選擇文件後,Stream 將開始將視頻上傳到 Microsoft 的服務器。請務必選擇視頻語言,然後按保存。 隨著視頻的上傳,您將能夠填寫一些字段。一定要為視頻命名,並給出描述。然後,您可以選擇縮略圖圖像。
您可能還希望在說明中包含時間戳,因為它們是元數據的一部分。此外,您還可以使用主題標籤將相關視頻組合在一起,讓觀眾更容易發現。作為上傳的一部分,您還需要選擇一種語言,因為這將為自動隱藏式字幕創建一個文件。
接下來,是權限部分。您可以選擇供所有人查看整個公司的視頻的選項。在“共享對象”下,您可以選擇共享和添加到特定頻道(例如您剛剛創建的頻道)或與特定人員共享。還有其他控件可用於您想要擁有和編輯視頻的人。您可以更改他們的權限。
最後,您將找到選項部分。您可以單擊它來更改註釋,或自動生成標題文件。準備好上傳後,您可以單擊“立即發布”。 然後,您可以直接從上傳到的頻道查看視頻,或者單擊 頂部的我的內容 ,然後單擊那裡的視頻。
將視頻上傳到 Stream 後,您可能想知道如何找到它並分享它。好吧,您可以通過單擊主流儀表板頂部的“發現” 按鈕來找到所有內容。從那裡,您可以單擊視頻、頻道、人員或組的選項。
您還會立即看到已上傳或可供您查看或管理的視頻列表。您可以通過單擊視頻旁邊的...並選擇選項來刪除或共享一個。
或者,在觀看視頻時,您可以單擊左下角的“共享”按鈕並複制鏈接。您還可以選擇有關從何處開始視頻的選項。如果您正在發送電子郵件,您可以輸入某人的姓名以將其添加到群組中以查看視頻。最後,還有嵌入功能,可讓您更改視頻大小、自動播放選項等以嵌入網站或博客。
對於更具體的搜索,您可以使用搜索視頻 欄來搜索視頻。您還可以按名稱、相關性、趨勢、發布日期、視圖或喜歡排序。
還有一個 頻道 選項卡,您可以在其中查看整個組織中可用的頻道或您受邀加入的頻道。然後是“人物”選項卡 ,可讓您搜索已發布視頻的某些人。最後,還有組,它的功能正如我們之前解釋的那樣。
請記住,搜索框也是您的朋友。但是,Stream 與 YouTube 不同。Stream 中的搜索框只會將您限制為與公司內部共享的視頻。搜索結果將顯示視頻中的相關元數據和認知見解。
每當您單擊視頻以啟動它時,您都會看到播放器。視頻下方有各種標籤。在詳細信息選項卡 將解釋該視頻的詳細信息,並顯示您的描述。Transcript 將向您顯示自動生成的視頻腳本。人們 將列出視頻中提到的人的時間線(如果啟用),而交互性 將顯示添加到視頻中的任何調查、測驗或表格。
視頻播放器本身將提供隱藏式字幕選項。還有一個設置圖標可幫助您調整播放速度和質量。然後,有一個用於劇院模式和全屏模式的按鈕。
視頻下方將是一個評論空間。如果您發表評論,您可以根據需要對其進行編輯或刪除。您可能還會注意到一個小心形圖標,這會讓您喜歡該視頻。
如您所知,Stream 是一項非常有用的視頻服務。就像 Microsoft Teams 如何替代 Slack 一樣,Stream 是供內部使用的 YouTube 的絕佳替代選擇。您可以輕鬆共享視頻鏈接,並在公司內部和內部將內容保密,而不必擔心公眾會查看您的敏感內容。請隨時查看,並在下面的評論中告訴我們您的想法。
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