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Microsoft Teams 可以通過 Office 兼容性、直接消息傳遞、音頻/視頻通話、屏幕共享和集成選項等協作工具讓您的團隊保持最新狀態。由於 COVID-19 的影響,遠程工作環境不斷增加,Teams 可以幫助大型和小型組織,這些組織可以從在單個團隊中添加多達 5000 名成員的能力中受益。
隨著組織的發展,可能會出現團隊及其功能合併的情況,導致需要合併團隊,包括文件和內容。這很重要,因為企業是靈活的,團隊和項目可能需要結合在一起或分開。
內容
為什麼要在 Microsoft Teams 上將兩個團隊合二為一?
自從 Microsoft Teams 出現以來,就曾出現過創建團隊的情況,而他們本應是團隊下的頻道。隨著任何項目的發展,都需要重組組織,並且該過程的一部分涉及在不丟失所有歷史記錄(包括流程中的對話和文件)的情況下合併渠道和團隊的需要。
這不僅可以讓同事將他們的團隊合併到同一個頻道下以供雙方組織,還可以讓他們以自己的方式正確地訂購頻道和團隊。
將團隊或渠道合併為一個團隊的能力還可以讓您避免創建一個包含所有渠道和團隊的所有成員的新團隊的漫長過程。即便如此,新團隊將沒有過去的對話,因此,加入兩個或多個團隊/頻道的能力很重要,因為他們將保留在不同組中添加的成員以及過去共享的文本和文件.
您可以在 Microsoft Teams 中合併團隊嗎?
在撰寫本文時,不!Microsoft 仍然不允許用戶將頻道和團隊合併為一個。不僅如此,您也無法在不丟失其歷史記錄的情況下在組之間移動項目(頻道)。
隨著組織隨著時間的推移而發展,這可能成為採用協作工具的障礙,因此他們的投資組合和項目也可能發生變化。合併團隊還將幫助團隊所有者改變不同部門員工的任務和職責,並簡化其管理。
如何在 Teams 中交叉發布頻道對話
雖然 Microsoft Teams 仍然不允許您合併團隊和頻道,但您可以一次跨多個團隊和頻道共享消息。要向多個頻道發布消息,請按照以下說明操作。
步驟 1:在您的 PC 上打開 Microsoft Teams 並選擇一個頻道。
第 2 步:在頻道內,單擊文本框下方 Teams 中的格式按鈕。
第 3 步:當文本框打開時,選擇一種消息類型。您可以選擇兩者之一 - 新對話或公告。
第 4 步:選擇您要發布此消息的位置。選擇“在多個頻道中發布”選項,然後單擊“選擇頻道”。
第 5 步:要選擇要將消息發佈到哪些頻道,請選中所需頻道旁邊的框。
第 6 步:單擊“更新”,這將顯示您要向其發送消息的所有頻道。
第 7 步:撰寫消息以將其發送到多個頻道選擇發送。這會將您的消息發佈到您選擇的頻道。
發送消息後,您仍然可以添加更多頻道以將其發布或從列表中刪除一些頻道。您可以通過選擇消息上的三點狀按鈕,單擊編輯,然後選擇在多個頻道中發布 > 選擇頻道來執行此操作。從這裡您可以添加更多頻道或相應地刪除它們。
你什麼時候可以期待 Microsoft Teams 的“合併團隊”功能?
合併和整合團隊和渠道的選項一直是 Microsoft Teams 用戶反饋論壇上的一項非常受歡迎的功能。我們能夠在用戶發布的眾多主題中選出兩個 UserVoice 主題,以期獲得“合併團隊”功能。大約幾年前,功能團隊已經審查了一個 UserVoice,但仍然沒有關於此類功能的更新。
在另一個 UserVoice 中,請求了類似於合併團隊的功能。用戶沒有加入兩個團隊的內容,而是提出了一種將項目(頻道)從一個團隊移動到另一個團隊的方法,而不會丟失團隊的歷史、成員或內容中的任何一個。正是這個想法得到了 Microsoft Teams 工程團隊的回應。在回應建議的想法時,Teams 工程師表示,即使有超過 15,000 票,該想法仍繼續保留在其積壓中。
由於 UserVoice 尚未獲得批准,因此您可能需要一段時間才能期待 Microsoft Teams 的“合併團隊”功能。這是因為,團隊的想法通常會轉移到“工作”狀態,然後轉移到“測試”狀態,只有在成功的測試階段之後,功能才會轉移到公共環。
你現在可以做什麼?
如果您希望在 Microsoft Teams 上將兩個團隊合二為一,請放心,您不是唯一一個。一些用戶在 Teams 的用戶反饋論壇上請求了該功能,其中只有兩個用戶得到了 Microsoft 團隊的回复。由於沒有將兩個團隊合併為一個團隊或將一個團隊遷移到另一個團隊的解決方法,您現在所能做的就是投票支持“合併/整合渠道”和“將項目(渠道)從一個團隊轉移到另一個團隊”功能Microsoft 團隊用戶語音。
您可以使用您的電子郵件地址為上述兩個 UserVoice 線程投票。完成後,您將獲得有關創意狀態的更新以及何時在 Microsoft Teams 上可用。
留意!
如果 Microsoft 提供在 Teams 中合併團隊的選項,我們一定會更新此頁面以實現該效果。所以請留意這個頁面。並確保在上面給出的鏈接上為您最喜歡的功能投票。
您是在等待 Microsoft 在 Teams 上推出“合併團隊”功能,還是希望能夠將頻道從一個團隊轉移到另一個團隊?請在下面的評論中告訴我們。
如何使用頻道管理合併頻道
此操作只需點擊幾下即可。以下是將兩個通道合併在一起所需的步驟:
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