想要充分利用 Microsoft Teams 會議？這是多任務處理和記錄會議筆記的方法

下面介紹瞭如何使用 Teams 中的會議筆記功能來發揮自己的優勢，並在會議期間進行多任務處理或做筆記。

要在會議前做筆記，請在日曆上查看您的會議，然後單擊與參與者聊天，然後選擇會議筆記選項卡。然後您可以選擇開始記錄會議筆記。

要在會議期間做筆記，您可以選擇屏幕底部的更多選項，然後在會議控件中選擇顯示會議筆記。您可能還會注意到開始記錄會議筆記的選項。

您可以在會議結束後前往會議發生的位置並找到它，以查看筆記。然後您可以選擇全屏顯示筆記。

在 Microsoft Teams 會議期間，您可能想要做筆記。對於某些人來說，這可能意味著要在 Windows 10 中打開另一個程序，例如 Microsoft Word 甚至是粘滯便箋應用程序。但是，您是否知道 Teams 具有會議記錄功能，可幫助您在重要通話中記錄和分享您的想法？在我們最新的Microsoft Teams 指南 中，我們將向您展示如何利用該功能發揮自己的優勢，甚至可能是多任務處理。

注意事項的重要說明

在開始體驗在 Teams 中做筆記之前，有一些重要的點需要注意。目前，只有組織內部的人員才能開始或訪問會議記錄。這意味著客人將沒有該功能。同樣重要的是要注意，筆記訪問限制為 20 人。如果您的會議人數超過 20 人，則只有前 20 人可以訪問您的筆記。您還需要知道，只有在創建筆記之前受邀加入會議的人員才能訪問筆記。如果您稍後加入，您將無權訪問。

會前做筆記

在 Teams 中，您可以在會前、會中和會後做筆記。在這一步中，我們將解釋如何在會議前做筆記。

您需要轉到 Teams 中的“日曆”部分，然後從列表中選擇您的會議。接下來，單擊與參與者聊天，然後選擇會議筆記選項卡。然後您可以選擇開始記錄會議筆記。如果需要，您還可以將@提及人員添加到議程中，或分配操作項。但是，請注意，如果您參加的會議不在頻道中，您只會看到會前筆記。

在會議期間做筆記

參加會議後，您可以通過選擇屏幕底部的更多選項並在會議控件中選擇顯示會議筆記來查看筆記。如果您還沒有開始記錄會議記錄，您可能還會注意到一個選項。

選擇該選項後，您就可以開始輸入筆記了。您可以使用面板頂部的控件來設置文本的格式和佈局。您還可以通過選擇在此處添加新部分來添加新筆記。如果需要，您甚至可以通過分配操作項來引起某人的注意。

圖片來自微軟

會後看筆記

會議結束後，您可以通過多種方式訪問筆記。如果您想訪問頻道會議的筆記，您需要做的就是前往會議發生的地方並找到它。然後您可以選擇全屏顯示筆記。要在私人會議中查找筆記，您可以轉到聊天並找到會議，然後選擇全屏顯示筆記。筆記將顯示在 Wiki 選項卡中，您可以閱讀、編輯或添加更多筆記。

會議記錄只是開始

在會議期間做筆記只是您可以完成的工作的開始。您還可以安排會議、使用鍵盤快捷鍵、模糊背景等等。我們有一份指南，解釋瞭如何充分利用會議。我們之前還介紹了 Teams 的未來發展方向，並解釋了一些即將推出的功能，這些功能將有助於提升您的體驗。

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