想要發送大量電子郵件？以下是如何在 Publisher 中創建電子郵件合併

發送大量電子郵件過去是一個耗時的過程，但 Microsoft Publisher 使之變得容易。就是這樣。

製作您的發布者文件，然後前往郵件菜單並選擇電子郵件合併選項。

打開嚮導中的第一步以選擇收件人，或創建新的收件人列表

選擇要插入到發布者文件中的自定義字段

選擇您要向誰發送群發電子郵件，然後添加主題或附加文件

如果您擁有一家小型企業，最有用的事情之一就是向潛在客戶或客戶發送大量電子郵件。像Mailchimp這樣的服務提供了大量營銷電子郵件的機會，但需要額外付費。您通常還可以使用 Outlook 或 Microsoft Word 中的郵件合併功能發送大量電子郵件和營銷材料。

但是，Microsoft Publisher 可讓您創建外觀更專業、更時尚的群發電子郵件或新聞通訊。我們仍在深入研究每個Office 應用程序的功能，今天，我們將向您展示如何使用 Office 365 訂閱創建具有專業外觀的電子郵件與 Publisher 合併，無需額外費用。

啟動 Publisher 並前往郵件菜單

首先，您可以使用空白 8.5 x 11" 選項或使用其中一個模板從頭開始創建自己的發布者文件。如果您不確定如何開始，您可以從新文件中搜索在線模板頁面。對於開始批量發送電子郵件的人來說，一個不錯的建議是“時事通訊”模板，其中包含許多文本和照片區域，您可以將其替換或使用您自己的公司材料進行自定義。

使用您自己的公司信息自定義文件或模板後，您可以前往頂部的菜單。從那裡，您需要選擇郵件選項。然後您應該會看到左側 的電子郵件合併選項。 您需要單擊旁邊的向下箭頭，然後選擇 Step by Step Wizard。 

選擇您的收件人選項

在嚮導中，您將看到一個選項列表，以及一個關於電子郵件合併過程如何工作的解釋器。對於第一步，您需要注意創建收件人列表。從那裡，你可以使用一個聯繫人的現有列表中，選擇從Outlook聯繫人，或選擇牛逼YPE了一個新的列表。通常，最好從 Outlook 中選擇聯繫人，您想聯繫的大多數人都已經在 Outlook 中。如果您選擇這樣做，您可以選擇選擇聯繫人列表並選擇您的聯繫人，然後跳到下一步。

否則，您可以選擇輸入新列表。因為我們在這裡。為此，您可以返回“郵件”選項卡並單擊“選擇收件人”，然後選擇“鍵入新列表”。輸入姓名和個人信息後，您可以找到保存地址列表的位置，然後單擊確定，然後 單擊是，然後是，以備將來參考。

為電子郵件合併準備文檔

接下來，您可以通過從頂部的功能區單擊它返回到電子郵件合併嚮導。在嚮導中，您需要確保選擇了您的聯繫人列表。如果不是，您可以返回一個步驟並單擊“編輯收件人列表”。 然後，您可以在“選擇現有列表”下單擊以上傳您之前創建的列表。

選擇後，您可以通過單擊嚮導進入第 2 步。您需要為電子郵件合併準備文檔。作為該過程的一部分，您將看到嚮導中出現的選項列表，包括姓名、號碼、電子郵件地址和其他類型的信息。請務必將光標放在文檔中需要這些位置的位置，然後單擊以插入。在我們的例子中，我們只是為了名字。或地址。有一些個性化鏈接和圖片的選項，但我們不會涉及這些。

準備好發送您的群發電子郵件

將字段輸入到 Publisher 字段後，就可以發送該電子郵件了！您會看到一個預覽電子郵件的選項，以確保它是正確的。您還會注意到，如果存在潛在問題，則會發出警報。您可以單擊此按鈕進行更正。否則，您只需單擊“發送電子郵件”即可進行處理。

從彈出框中，確保單擊 收件人並向下滾動並從列表中選擇電子郵件地址 選項。然後，您可以輸入自己的主題。對於終極定制，您也可以單擊選項並選擇抄送、密件抄送，並設置電子郵件的優先級。您還可以附加文件。

滿意後，您可以按 發送發送消息。Publisher 也會提醒您發送電子郵件的人，因此您需要按“ 確定”進行確認。完成後，您的群發電子郵件將被發送。

您將如何利用 Microsoft Publisher 的強大功能？

雖然我們已經解釋瞭如何使用 Microsoft Publisher 發送大量電子郵件或新聞通訊，但它還有許多其他用途。此 Office 365 應用程序非常適合創建感謝卡、生日賀卡、橫幅、海報、標籤、名片等。可能性是無限的，您幾乎可以使用 Publisher 做任何事情來讓您的業務大放異彩！請隨時在下面給我們留言，讓我們知道您如何使用 Publisher。