想要發送大量電子郵件?以下是如何在 Publisher 中創建電子郵件合併

發送大量電子郵件過去是一個耗時的過程,但 Microsoft Publisher 使之變得容易。就是這樣。

製作您的發布者文件,然後前往郵件菜單並選擇電子郵件合併選項。

打開嚮導中的第一步以選擇收件人,或創建新的收件人列表

選擇要插入到發布者文件中的自定義字段

選擇您要向誰發送群發電子郵件,然後添加主題或附加文件

如果您擁有一家小型企業,最有用的事情之一就是向潛在客戶或客戶發送大量電子郵件。像Mailchimp這樣的服務提供了大量營銷電子郵件的機會,但需要額外付費。您通常還可以使用 Outlook 或 Microsoft Word 中的郵件合併功能發送大量電子郵件和營銷材料。

但是,Microsoft Publisher 可讓您創建外觀更專業、更時尚的群發電子郵件或新聞通訊。我們仍在深入研究每個Office 應用程序的功能,今天,我們將向您展示如何使用 Office 365 訂閱創建具有專業外觀的電子郵件與 Publisher 合併,無需額外費用。

啟動 Publisher 並前往郵件菜單

首先,您可以使用空白 8.5 x 11" 選項或使用其中一個模板從頭開始創建自己的發布者文件。如果您不確定如何開始,您可以從新文件中搜索在線模板頁面。對於開始批量發送電子郵件的人來說,一個不錯的建議是“時事通訊”模板,其中包含許多文本和照片區域,您可以將其替換或使用您自己的公司材料進行自定義。

使用您自己的公司信息自定義文件或模板後,您可以前往頂部的菜單。從那裡,您需要選擇郵件選項。然後您應該會看到左側 的電子郵件合併選項。 您需要單擊旁邊的向下箭頭,然後選擇 Step by Step Wizard。 

選擇您的收件人選項

在嚮導中,您將看到一個選項列表,以及一個關於電子郵件合併過程如何工作的解釋器。對於第一步,您需要注意創建收件人列表。從那裡,你可以使用一個聯繫人的現有列表中,選擇從Outlook聯繫人,或選擇牛逼YPE了一個新的列表。通常,最好從 Outlook 中選擇聯繫人,您想聯繫的大多數人都已經在 Outlook 中。如果您選擇這樣做,您可以選擇選擇聯繫人列表並選擇您的聯繫人,然後跳到下一步。

否則,您可以選擇輸入新列表。因為我們在這裡。為此,您可以返回“郵件”選項卡並單擊“選擇收件人”,然後選擇“鍵入新列表”。輸入姓名和個人信息後,您可以找到保存地址列表的位置,然後單擊確定,然後 單擊是,然後是,以備將來參考。

想要發送大量電子郵件? 以下是在 Publisher 中創建電子郵件合併的方法

為電子郵件合併準備文檔

接下來,您可以通過從頂部的功能區單擊它返回到電子郵件合併嚮導。在嚮導中,您需要確保選擇了您的聯繫人列表。如果不是,您可以返回一個步驟並單擊“編輯收件人列表”。 然後,您可以在“選擇現有列表”下單擊以上傳您之前創建的列表。

選擇後,您可以通過單擊嚮導進入第 2 步。您需要為電子郵件合併準備文檔。作為該過程的一部分,您將看到嚮導中出現的選項列表,包括姓名、號碼、電子郵件地址和其他類型的信息。請務必將光標放在文檔中需要這些位置的位置,然後單擊以插入。在我們的例子中,我們只是為了名字。或地址。有一些個性化鏈接和圖片的選項,但我們不會涉及這些。

準備好發送您的群發電子郵件

將字段輸入到 Publisher 字段後,就可以發送該電子郵件了!您會看到一個預覽電子郵件的選項,以確保它是正確的。您還會注意到,如果存在潛在問題,則會發出警報。您可以單擊此按鈕進行更正。否則,您只需單擊“發送電子郵件”即可進行處理。

從彈出框中,確保單擊 收件人並向下滾動並從列表中選擇電子郵件地址 選項。然後,您可以輸入自己的主題。對於終極定制,您也可以單擊選項並選擇抄送、密件抄送,並設置電子郵件的優先級。您還可以附加文件。

滿意後,您可以按 發送發送消息。Publisher 也會提醒您發送電子郵件的人,因此您需要按“ 確定”進行確認。完成後,您的群發電子郵件將被發送。

您將如何利用 Microsoft Publisher 的強大功能?

雖然我們已經解釋瞭如何使用 Microsoft Publisher 發送大量電子郵件或新聞通訊,但它還有許多其他用途。此 Office 365 應用程序非常適合創建感謝卡、生日賀卡、橫幅、海報、標籤、名片等。可能性是無限的,您幾乎可以使用 Publisher 做任何事情來讓您的業務大放異彩!請隨時在下面給我們留言,讓我們知道您如何使用 Publisher。



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