我們最喜歡的 Office 365 提示和技巧：OneDrive

這是我們最喜歡的 OneDrive 提示和技巧的概述

分享文件

將您的 PC 備份到 OneDrive

將 Outlook 電子郵件附件保存到 OneDrive

如果您是Office 365訂閱者，則您的 OneDrive 帳戶可以獲得一些額外的獎勵空間。這意味著您現在擁有一個最多可存儲 1TB 文件和照片的在線主頁。儘管它很棒，但您可能不知道如何處理所有這些空間，或如何管理它。在本指南中，我們將詳細介紹 OneDrive 的提示和技巧、如何管理存儲空間等。

共享您的文件

在 OneDrive 上擁有所有存儲空間的好處之一是能夠與朋友或同事上傳和共享文件。儘管您上傳到 OneDrive 的大多數項目最終可能是私密的，但您也可以將某些項目切換為公共模式以隨意共享。這使您可以跳過發送大型電子郵件附件，因為收件人可以隨時直接訪問 OneDrive 中的選定文件。

若要共享 OneDrive 上的項目，請找到該文件或文件夾。然後，右鍵單擊文件或文件夾並選擇“共享”。彈出窗口出現後，您可以選擇是否希望收件人編輯或刪除該文件。在下一個屏幕上，也可以取消單擊“允許編輯”，以便將收件人限制為僅下載文件。最後，單擊“複製鏈接”以顯示可共享的 URL。您也可以從對話框中輸入姓名或電子郵件地址以自動發送文件。

在 onedrive 上共享文件

將您的 PC 備份到 OneDrive

1TB 的存儲空間很多，但利用該存儲空間的一個好方法是將您的 PC 備份到 OneDrive。假設您運行的是最新版本的 Windows 10，內置的 OneDrive 同步客戶端可以幫助您做到這一點。

首先，如果 OneDrive 尚未在後台運行，只需從 Windows 10 開始菜單搜索或導航到 OneDrive 以啟動它。接下來，單擊任務欄中的 OneDrive 雲圖標。之後，單擊“更多”並選擇“設置”。從彈出菜單中，然後選擇“備份”選項卡。然後，您可以單擊“管理備份”以從您的 PC 中選擇要備份到 OneDrive 的文件夾。要完成，只需按下藍色的“開始備份”按鈕。

然後，您將在 OneDrive 的桌面、圖片和文檔文件夾中找到所有上傳的文件。如果您每天重複此操作，這些文件將隨身攜帶，這意味著如果 PC 丟失、被盜或崩潰，您將始終擁有 PC 上內容的副本。

備份 onedrive 上的文件

將電子郵件附件保存到 OneDrive

如果您有一個完整的收件箱，您可能會在一堆亂七八糟的電子郵件中丟失重要的附件。避免這種情況的一個重要提示是將附件從 Outlook 保存到 OneDrive。您可以通過右鍵單擊 Outlook 中的附件或單擊附件上的下拉菜單來執行此操作。然後，單擊“保存到 OneDrive”。就像這樣，文件將保存到 OneDrive 中的電子郵件附件文件夾中，讓您可以從任何 PC 訪問，而無需對郵件收件箱進行排序。

將電子郵件附件保存到 onedrive

將手機的相機膠卷上傳並備份到 OneDrive

事故時有發生，生活中最糟糕的事情之一就是丟失手機上保存的珍貴照片。幸運的是，如果您在手機上安裝了 OneDrive 應用，則可以使用它來將整個相機膠卷備份到 OneDrive。當您在手機上安裝 OneDrive 時，相機膠卷備份選項應該已經出現，但如果需要，您仍然可以手動啟用它。

在 Android 上，您可以通過點擊屏幕底部欄上的“我”來啟用相機膠卷備份。接下來，點擊“設置”，然後點擊“選項”下的“相機上傳”。確保在“相機上傳帳戶”下選擇了正確的帳戶，然後打開“相機上傳”開關。接下來，確認您的選擇。您可以選擇其他設置，例如僅在 WiFI 上上傳，或在手機充電時上傳。您還可以備份其他文件夾，並包含視頻。

安卓上的 Onedrive 應用

清空回收站以節省存儲空間

在 PC 上，刪除文件會將其發送到回收站，這同樣適用於 OneDrive。每當從 OneDrive 集合中丟棄文件夾、文件或文檔時，它都會移動到回收站。如果您刪除了一個重要文件，這可能是一種故障保護，但這些文件仍會佔用您 OneDrive 存儲限制的空間。請務必單擊回收站並定期清理文件，以免丟失存儲空間。

Onedrive 回收站

你如何使用 OneDrive？

我們在這裡只觸及了表面，您可以使用 OneDrive 做很多事情。其他示例包括設置 IFTTT和Microsoft Flow 集成、使用文件版本等。因此，如果您有任何提示和技巧想與我們分享，請務必在下面的部分給我們留言。