提高工作效率你應該知道的 41 個最有用的 Microsoft Teams 快捷方式

作為 Slack 的直接競爭對手推出的 Microsoft Teams 一直是這家雷德蒙德巨頭歷史上增長最快的服務之一,現在是廣泛推薦的協作工具之一。自 2016 年推出以來,Teams 憑藉 Office 365 集成、即時消息、視頻和音頻會議、文件共享、實時編輯和端到端加密等強大功能,已獲得超過 2000 萬日活躍用戶。

任何協作工具都必須正確處理這一件事——可訪問性。這意味著您應該可以輕鬆訪問所有功能,或者換句話說,應該有多種訪問功能的方式。由於大部分工作是在 PC 上完成的,因此協作工具能夠通過鍵盤快捷鍵訪問其所有部分非常重要。

如果您希望在瀏覽服務時提高工作效率並節省時間,以下是您可以在 Microsoft Teams 上使用的最有用的快捷方式列表。

內容

一般的

提高工作效率你應該知道的 41 個最有用的 Microsoft Teams 快捷方式

以下鍵盤快捷鍵將允許您輕鬆訪問 Microsoft Teams 中的基本功能。

捷徑 網絡 – PC(或 Mac) 視窗 蘋果電腦
頂部的搜索欄
(用 / 或 @ 關注更多)
Ctrl/Command + E Ctrl + E 命令 + E
顯示命令 Ctrl/命令 + / Ctrl + / 命令 + /
打開過濾器 Ctrl/Command + shift + f Ctrl + shift + f 命令 + shift + f
Ctrl/Command + g Ctrl + 克 命令 + g
打開應用程序彈出窗口 Ctrl/Command + ` Ctrl + 1 命令 + `
查找快捷方式 Ctrl/Command + . (時期) Ctrl + 。(時期)

命令 + . (時期)

設置快捷方式
(使用箭頭鍵繼續導航)
Ctrl/Command + ,(逗號) Ctrl + ,(逗號)

命令 + ,(逗號)

放大或縮小 不適用 Ctrl + [ + 或 -] 命令 + [ + 或 -]
重新縮放 不適用 Ctrl + 0 命令 + 0

消息/聊天

Teams 允許您使用鍵盤上的快捷方式開始新聊天、撰寫消息、附加文件或回复消息。

捷徑 網絡 – PC(或 Mac) 視窗 蘋果電腦
開始新的聊天 Ctrl/Command + N Ctrl + N 命令 + N
撰寫信息 C C C
標記重要消息 Ctrl/Command + Shift + i Ctrl + Shift + X 命令 + Shift + X
開始新的一行 Shift + 輸入 Shift + 輸入 Shift + 輸入
展開撰寫框 Ctrl/Command + Shift + X Ctrl + Shift + X 命令 + Shift + X
發送一個消息 Ctrl/Command + Enter Ctrl + 輸入 命令 + 輸入
回复留言 電阻 電阻 電阻
附加文件 Ctrl/Command + Shift + O Ctrl + O 命令 + O

導航

下面列出的鍵盤快捷鍵將幫助您瀏覽 Microsoft Teams 的不同部分,以便您可以快速打開協作工具內的不同選項卡。

捷徑 網絡 – PC(或 Mac) 視窗 蘋果電腦
打開活動選項卡 Ctrl/Command + Shift + 1 Ctrl + 1 命令 + 1
打開聊天標籤 Ctrl/Command + Shift + 2 Ctrl + 2 命令 + 2
打開團隊選項卡 Ctrl/Command + Shift + 3 Ctrl + 3 命令 + 3
打開日曆選項卡 Ctrl/Command + Shift + 4 Ctrl + 4 命令 + 4
打開通話選項卡 Ctrl/Command + Shift + 5 Ctrl + 5 命令 + 5
在列表項之間移動

左 Alt/左選項 + [向上或向下鍵]

左 Alt + [向上或向下鍵]

左選項 + [向上或向下鍵]

跳到下一節 Ctrl/Command + F6 Ctrl + F6 命令 + F6
轉到上一節 Ctrl/Command + F6 + Shift Ctrl + F6 + Shift

命令 + F6 + Shift

移動團隊 Ctrl/Command + Shift + [向上或向下鍵] Ctrl + Shift + [向上或向下鍵]

Command + Shift + [向上或向下鍵]

切換全屏 Ctrl/Command + Shift + F Ctrl + Shift + F 命令 + Shift + F

通話和會議

除了在應用程序內導航外,您還可以通過 PC 和 Mac 上的鍵盤快捷鍵控制通話和會議。

捷徑 網絡 – PC(或 Mac) 視窗 蘋果電腦
在視頻通話中切換背景模糊 Ctrl/Command + Shift + P Ctrl + Shift + P 命令 + Shift + P
安排會議 Ctrl/Command + Shift + N Ctrl + Shift + N Option + Shift + N
保存/發送會議請求 Ctrl/Command + S Ctrl + S 命令 + S
加入會議 Ctrl/Command + Shift + J Ctrl + Shift + J Option + Shift + J
接受視頻通話 Ctrl/Command + Shift + A Ctrl + Shift + A 命令 + Shift + A
接聽音頻電話 Ctrl/Command + Shift + S Ctrl + Shift + S 命令 + Shift + S
開始視圖調用 Ctrl/Command + Shift + U Ctrl + Shift + U 命令 + Shift + U
開始音頻通話 Ctrl/Command + Shift + C Ctrl + Shift + C 命令 + Shift + C
拒接電話 Ctrl/Command + Shift + D Ctrl + Shift + D 命令 + Shift + D
共享您的屏幕 Ctrl/Command + Shift + E Ctrl + Shift + E 命令 + Shift + E
接受屏幕共享 Ctrl/Command + Shift + A Ctrl + Shift + A 命令 + Shift + A
拒絕屏幕共享 Ctrl/Command + Shift + D Ctrl + Shift + D 命令 + Shift + D
將通話靜音/取消靜音 Ctrl/Command + Shift + M Ctrl + Shift + M 命令 + Shift + M
打開/關閉視頻 Ctrl/Command + Shift + O Ctrl + Shift + O 命令 + Shift + O

您知道在 Microsoft Teams 上使用的上述快捷方式嗎?請在下面的評論中告訴我們。



Leave a Comment

在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧

在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧

你剛買了 Surface Duo 嗎?如果您這樣做了,請查看我們最喜歡的一些提示和技巧,了解如何在雙屏 Android 設備上充分利用 Microsoft Teams。

如何阻止 Microsoft Teams 在 Windows 10 上自動啟動

如何阻止 Microsoft Teams 在 Windows 10 上自動啟動

以下是如何阻止 Teams 在 Windows 10 中自動啟動

如何在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Lists

如何在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Lists

Microsoft Lists 是 Microsoft 為 Microsoft 365 推出的全新信息跟踪應用程序。

如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 是讓組織成員保持聯繫的好方法,尤其是在遠程工作時。有時,您可能需要與人合作

如何使用 /files 等斜杠命令並從 Microsoft Teams 中獲得更多收益

如何使用 /files 等斜杠命令並從 Microsoft Teams 中獲得更多收益

想在忙碌的一天中節省一些時間嗎?您可能希望在 Teams 中使用斜線命令。使用這些命令,您最終可以在一天中節省一些時間並使用鍵盤執行一些常見任務。

通過這五個最佳實踐成為 Microsoft Teams 會議的專家

通過這五個最佳實踐成為 Microsoft Teams 會議的專家

以下是我們為 Microsoft Teams 會議挑選的一些最佳實踐

通過這些聊天最佳實踐成為 Microsoft Teams 專家

通過這些聊天最佳實踐成為 Microsoft Teams 專家

您將花費大部分時間在 Microsoft Teams 中聊天,因此,這裡介紹一些有關如何充分利用該功能的最佳實踐。

自定義 Microsoft Teams 以使其成為您自己的 5 大方法

自定義 Microsoft Teams 以使其成為您自己的 5 大方法

以下是自定義 Microsoft Teams 的前 5 種方法

如何製作 Microsoft Teams 通話記錄以進行分發

如何製作 Microsoft Teams 通話記錄以進行分發

以下是如何製作 Microsoft Teams 通話記錄以進行分發。

如何在桌面和移動設備上加入 Microsoft Teams 開發人員預覽版

如何在桌面和移動設備上加入 Microsoft Teams 開發人員預覽版

與 Windows 預覽體驗計劃或 Xbox 預覽體驗計劃非常相似,你可以將 Teams 應用註冊到開發人員預覽版中,以便搶先體驗新功能。就是這樣。

如何在通話期間在 Microsoft Teams 中模糊您的背景以幫助保護您的隱私(或隱藏混亂!)

如何在通話期間在 Microsoft Teams 中模糊您的背景以幫助保護您的隱私(或隱藏混亂!)

以下是如何在 Microsoft Teams 通話期間模糊背景以幫助保護您的隱私

如何在 Microsoft Teams 中設置狀態消息

如何在 Microsoft Teams 中設置狀態消息

設置 Microsoft Teams 狀態消息是讓您的同事了解您的位置和工作的好方法。定期更新您的狀態

如何在 iOS、Android 上管理您的數據/存儲和清理 Microsoft Teams

如何在 iOS、Android 上管理您的數據/存儲和清理 Microsoft Teams

您知道您可以在 iOS 和 Android 上的 Teams 應用程序上管理您的數據和存儲嗎?就是這樣。

如何在 Microsoft Teams 中跨 PC 和移動設備加入會議

如何在 Microsoft Teams 中跨 PC 和移動設備加入會議

想要將會議從您的手機轉移到您的 PC 上嗎?或者你的電腦到你的手機?在我們最新的 Microsoft Teams 指南中,很好地解釋瞭如何做到這一點。

如何在 iOS 和 Android 上的 Teams 中使用輪班時鐘

如何在 iOS 和 Android 上的 Teams 中使用輪班時鐘

以下是如何在 iOS 和 Android 上的 Microsoft Teams 上的輪班中使用時鐘。

如何在 Microsoft Teams 中使用輪班來管理工作時間、日程安排等

如何在 Microsoft Teams 中使用輪班來管理工作時間、日程安排等

下面介紹如何開始使用 Teams 中的 Shift 來管理您和您的員工的工作時間和日程安排。

如何在 Microsoft Teams 中檢查在線狀態

如何在 Microsoft Teams 中檢查在線狀態

以下是如何在 Microsoft Teams 中檢查同事的在線狀態

這些重要提示將幫助你減少工作疲勞並在 Microsoft Teams 中保持工作效率

這些重要提示將幫助你減少工作疲勞並在 Microsoft Teams 中保持工作效率

您是否感到失望或認為您在 Microsoft Teams 中做得不夠?以下是如何在 Teams 中保持高效並幫助保持專注的方法。

如何重新排列 Microsoft Team 側欄中的項目和圖釘以獲得更自定義的外觀

如何重新排列 Microsoft Team 側欄中的項目和圖釘以獲得更自定義的外觀

以下是如何重新排列 Microsoft Teams 側欄中的項目以獲得更自定義的外觀。

沒有團隊?沒問題!這是如何在 Teams 中以來賓身份加入會議

沒有團隊?沒問題!這是如何在 Teams 中以來賓身份加入會議

這是如何在 Teams 中以來賓身份加入會議

如何在 Apple TV 4K 上使用 Zoom 應用程式

如何在 Apple TV 4K 上使用 Zoom 應用程式

繼 FaceTime 之後,Apple TV 4K 還可以讓您接聽 Zoom 電話。這篇文章是有關如何在 Apple TV 4K 上使用 Zoom 的完整指南。

如何在 Amazon Kindle 上建立和管理收藏集

如何在 Amazon Kindle 上建立和管理收藏集

以下是您如何在 Kindle 上建立和管理您想要購買和閱讀的書籍的收藏集。

解決 Netflix 上「該影片無法立即觀看」的 9 種方法

解決 Netflix 上「該影片無法立即觀看」的 9 種方法

您是否在 Netflix 上遇到“該影片無法立即觀看”錯誤?這裡有一些快速簡單的解決方案來修復它。

如何超頻顯示器:NVIDIA、AMD 和 Intel GPU

如何超頻顯示器:NVIDIA、AMD 和 Intel GPU

想要在顯示器上獲得更流暢的體驗嗎?以下是如何超頻顯示器更新率以獲得更好的遊戲體驗。

4 種方法查看誰在 Facebook 上取消了您的好友關係

4 種方法查看誰在 Facebook 上取消了您的好友關係

想知道您的朋友是否已將您從他們的朋友清單中刪除?以下是如何查看誰在 Facebook 上取消了您的好友關係。

如何在桌面和行動裝置上複製 Spotify 播放列表

如何在桌面和行動裝置上複製 Spotify 播放列表

您想複製在 Spotify 上發現的播放清單嗎?以下是如何使用桌面或行動裝置複製 Spotify 播放清單。

如何在 Apple Mail 中批次刪除電子郵件

如何在 Apple Mail 中批次刪除電子郵件

要清理收件匣並使其整潔,以下是如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Apple Mail 中批次刪除電子郵件的方法。

如何在 Google 相簿中按面孔搜尋圖片

如何在 Google 相簿中按面孔搜尋圖片

Google 相簿可自動辨識照片庫中出現的照片,並依臉將照片分組。以下是啟用該功能的方法!

如何在 Amazon Kindle 上使用文字轉語音

如何在 Amazon Kindle 上使用文字轉語音

以下是如何使用稱為 VoiceView 螢幕閱讀器的文字轉語音功能讓 Kindle 裝置為您朗讀書籍。

修復 Spotify Jam 無法工作或不可用的 10 種方法

修復 Spotify Jam 無法工作或不可用的 10 種方法

Spotify Jam 在您的 Android 或 iOS 裝置上無法運作或不可用?以下是解決此問題的 10 種簡單方法。