提高工作效率的 10 個快速 Gmail 提示和技巧

全球七分之一的人使用 Gmail，但他們也不了解 Gmail 提供的各種選項。使用 Gmail，您不僅可以查看郵件，還可以突出重要郵件、過濾垃圾、阻止用戶等。

Gmail 提供各種功能，但由於其中大部分功能是隱藏的，因此用戶無法利用它們。在本文中，我們將讓您了解這些驚人的功能以及如何使用它們。這些功能不僅可以幫助您整理和管理 Gmail，還可以以一種輕鬆有趣的方式增強 Gmail 體驗。

1.設置限制取消發送已發送的消息

有沒有發現自己在發送消息後後悔的情況？如果是，則此撤消功能專為您設計。此功能可以在 Gmail 設置 > 常規選項卡 > 撤消發送下找到。

默認情況下，它在新版 Gmail 中啟用，取消時間設置為 05 秒。但是，如果您想增加此時間範圍，可以通過單擊下拉箭頭並選擇時間範圍來實現。您可以設置撤消已發送消息的最大時間段為 30 秒。

請記住：您需要在時間範圍內撤消已發送的消息。在黃色橫幅下發送電子郵件後，您會看到“撤消”選項。

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2. 屏蔽用戶

另一個重要且隱藏的 Gmail 提示和技巧是阻止特定用戶。您不再需要將郵件標記為垃圾郵件或將其刪除。您可以簡單地阻止用戶並停止接收來自特定發件人的電子郵件。為此，請打開您希望阻止的發件人發送的電子郵件。在右側的回复按鈕旁邊，您將看到三個垂直點。單擊它並選擇阻止。

3. 檢查誰在共享您的 Gmail 地址

本文中討論的 Gmail 提示和技巧不僅會使事情變得簡單，而且還可以讓您跟踪網站，出售您的電子郵件地址。要找到它，請按照說明輸入您的 Gmail 地址。假設您的 Gmail 電子郵件地址是[電子郵件保護]以跟踪可疑網站，您需要在地址中添加句點 (.)。將其添加到電子郵件地址後，它將看起來像[email protected]。在可疑站點提交這個編輯過的電子郵件地址。如果您在修改後的帳戶上收到電子郵件，您可以很清楚地知道該網站是可疑的。由於電子郵件將發送到[email protected]。

請記住：添加句點不會更改您的電子郵件地址。這是一種識別發送垃圾郵件的可疑網站的方法。

4. 發送無錯誤的電子郵件

想用您的電子郵件給對方留下印象嗎？如果是這樣，您需要確保您發送的電子郵件中沒有拼寫錯誤。為此，一旦您鍵入電子郵件，請單擊右下角的三個垂直點，然後單擊檢查拼寫。這個 Gmail 提示和技巧將幫助您起草和發送無錯誤的電子郵件。

請記住：無錯誤的電子郵件在留下印象方面起著重要作用。

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5. 添加表情符號

您不僅可以將表情符號添加到 WhatsApp 或 iMessage，您甚至可以將它們添加到 Gmail 消息。為此，您只需單擊撰寫或回复窗口底部的表情符號工具即可。

6. 檢查是否有其他人在訪問您的 Gmail

Gmail 不僅僅是一個電子郵件服務提供商，它甚至可以讓您知道是否有其他人正在訪問您的 Gmail 帳戶以及在什麼位置。要了解這一點，您需要滾動到 Gmail 收件箱底部並使用此 Gmail 提示和技巧。在這裡，您會在右下角看到“上次帳戶活動”。在這裡，單擊“詳細信息”以獲取所有信息。不僅如此，如果您發現任何 Gmail 網絡會話可疑，您還可以退出所有其他 Gmail 網絡會話並更改密碼以保持受到保護。

7. 一起發送和存檔

我們希望在回復後存檔某些電子郵件。但是對於 Gmail，我們不必遵循這個 2 步過程，因為 Gmail 允許存檔發送郵件。要啟用此 Gmail 提示和技巧，您需要前往 Gmail 設置 > 發送和存檔。在這裡，選擇單選按鈕顯示“發送和存檔”按鈕作為回复。

8. Gmail 預覽面板查看郵件

這是最有用的 Gmail 提示。因為它可以讓您在不離開收件箱的情況下查看和回復電子郵件。預覽窗格是 Gmail 實驗室功能，可讓您回復和瀏覽收件箱。要啟用它，請前往 Gmail 設置 > 實驗室。在此處向下滾動以查找預覽窗格並啟用它。單擊“保存更改”，現在您可以在瀏覽收件箱時預覽電子郵件。此預覽窗格可以設置為垂直、水平。為此，請單擊收件箱右上角的切換按鈕。

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9. 在 Gmail 中將對話靜音

如果 Gmail 對話令人不安，您可以使用 Gmail 提示將其靜音。一旦對話被靜音，它將直接進入檔案。要將對話靜音，請勾選它 > 單擊對話上方的三條垂直線。在這裡選擇靜音以停止在收件箱中看到它。如果您想開始在收件箱中接收它，您可以使用相同的步驟隨時取消靜音。

10. 授予其他人訪問您的 Gmail 帳戶的權限

使用此功能，您可以允許其他人代表您閱讀、發送或刪除消息。當您處於無接收區域並且不想錯過任何重要電子郵件時，此功能非常有用。

要使用此功能，您無需共享您的登錄 ID 或密碼，您只需提供您希望允許訪問的其他人的電子郵件地址即可。

為此，請前往 Gmail 設置 > 帳戶和導入 > 授予對您帳戶的訪問權限。除此之外，甚至可以在其他人打開時將對話保留為未讀狀態。

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使用這 10 個驚人的 Gmail 技巧，您可以成為使用 Gmail 的專家。這些 Gmail 提示將幫助您從流行的電子郵件服務提供商 Gmail 中獲得最大收益。希望在了解這些 Gmail 提示後，您現在同意 Gmail 不僅是免費的電子郵件服務提供商。不僅如此。除此之外，您還可以添加主題、安排日程、暫停回复、設置預設回復以節省時間等等。如果您在尋找這些選項時遇到問題，請告訴我們。我們將分享更多 Gmail 提示和技巧以提高工作效率。