提高生產力的 11 大 Microsoft Teams 應用程序

COVID-19為 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等應用帶來了前所未有的增長。許多公司和組織正在從家庭文化轉向永久性工作。微軟正在感知這一趨勢，公司正在快速改善 Teams 的體驗。這家軟件巨頭最近推出了一款適用於 Teams 的 App Store，旨在提高整體用戶的工作效率。我們編制了一份頂級 Microsoft Teams 應用程序列表，可幫助您提高工作效率。

適用於 Microsoft 團隊的應用

您可以使用 Microsoft Teams 應用在一個界面中創建無縫的高效生態系統。它們將讓您在整個會議工作流程中訪問同類最佳的應用程序。用戶無需離開 Teams 應用界面即可完成所有類型的工作。 

1. 波莉 

Polly 使用內置的投票功能使決策更容易。幾乎任何人都可以開始使用 Polly，以快速聯繫他們的同事並立即做出數據驅動的決策。

您可以使用 Polly 獲取會議反饋、對學生進行測驗、了解團隊的感受等等。Polly 提供了一系列高級功能，例如模板、重複、計劃、匿名等，所有這些都可以在 Microsoft Teams 中供您使用。

為 Microsoft 團隊下載Polly

2. InVision 的手繪

InVision 在設計師中是一個流行的名字。Microsoft Teams 確實帶有一個方便的白板功能，但如果您已經投資了 InVision 平台，那麼您應該嘗試一下 InVision 的 Freehand。它允許您直接在 Teams 應用程序中的無限白板上進行繪圖、計劃和協作。 

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3.特雷羅

Trello for Microsoft Teams 可讓您以有趣、靈活和有益的方式協作工作、完成更多工作並組織您的項目。適用於 Teams 的 Trello 應用將您的 Trello 看板鏈接到 Microsoft Teams 帳戶。

Trello 將在創建或移動卡片、將成員分配到特定卡片或收到卡片評論時向您發送通知。

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4.ScrumGenius

ScrumGenius 超越了其他站立機器人，還跟踪團隊的狀態更新、目標和檢測團隊阻礙。ScrumGenius 機器人在 Microsoft Teams 中自動運行，每日站立，以促進團隊內部的溝通。每天在固定的時間，它會向團隊成員詢問他們昨天完成了什麼，他們今天計劃完成什麼，以及他們遇到了什麼阻礙的一系列問題。

該軟件會將團隊結果的摘要通過電子郵件發送給您，這樣您就可以記錄每天發生的事情。

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5. 清晰圖表

Lucidchart 使您和您的團隊能夠實時協作處理流程圖、線框圖、模型、網絡圖、組織結構圖和其他視覺效果。

在您的團隊頻道中添加一個 Lucidchart 文檔作為選項卡。使用嵌入式編輯器，頻道中的任何人都可以編輯或評論您的文檔，而無需離開 Microsoft Teams。您還可以從個人選項卡訪問您的 Lucidchart 文檔。

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6. 易簽

您是否經常收到要在 Microsoft Teams 上簽名的文檔？輸入一個名為 SignEasy 的第三方插件。直接從您的 Teams 應用簽署文檔或請求籤名。實現無紙化並降低成本、取悅客戶並更快完成交易。

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7. 廣場

Microsoft Teams 在教育領域也很受歡迎。Piazza 是一個免費平台，供教師有效管理課堂問答環節。學生可以發布問題並協作編輯對這些問題的回复。教師還可以回答問題、認可學生的答案以及編輯或刪除任何發布的內容。Piazza 旨在模擬真實的課堂討論。

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8.扎皮爾

Zapier 是 IFTTT（If This Then That）的類固醇。它是一個自動化平台，支持數以千計的流行應用程序，實現它們之間的互操作性。只需幾分鐘，您就可以設置將 Teams 與您使用的其他應用程序連接起來的自動化工作流程（稱為 Zaps）。您可以自動創建新頻道、邀請用戶加入頻道、將消息從其他系統發佈到 Teams 等等，無需手動工作或編碼。 

高級用戶喜歡 Zapier，因為它可以讓他們每周至少節省幾個小時。 

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9. 用戶語音

顧名思義，UserVoice 連接器允許您收集客戶的想法和反饋，並及時響應他們的問題。此連接器會將您的 UserVoice 票證的所有更新直接發送到選定的 Microsoft Teams 頻道。然後，您可以與您的團隊一起查看它們並儘快處理它們。

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10. 大師任務

讓我們直截了當。與競爭對手相比，微軟的待辦事項應用程序相當基礎。輸入一個名為 MeisterTask 的第三方工具。 

MeisterTask 是專為敏捷團隊的任務管理而設計的協作應用程序。該應用程序可幫助團隊成員提高日常任務管理的效率。它允許團隊使用思維導圖進行頭腦風暴，思維導圖最終可以轉化為分配給特定團隊成員或組的任務。

下載適用於 Microsoft Teams 的 MeisterTask

11. 肥皂盒

SoapBox 遵循這樣的理念，即當每個人都在同一個地方進行交互時，就會發生最好的協作。這個應用程序的主要目的是消除任何使會議時間殺手的會議障礙。

該應用程序允許您將內容添加到您的會議議程中並在您進行時檢查它們，這意味著偏離主題的可能性較低。您現在可以輕推添加議程項目、獲取有關討論主題的建議並跟踪每個人的後續步驟。

下載適用於 Microsoft 團隊的 SoapBox

像專業人士一樣使用 Microsoft Teams 應用

使用 Microsoft Teams 應用程序，您無需在桌面上的多個應用程序之間切換。現在，您可以快速導航到 Teams 側邊欄中的迷你應用，以簡化權限、授予文檔可訪問性並在屏幕上進行協作。