收件箱零：您需要知道的一切

電子郵件收件箱——聽到這個詞後，你首先想到的是什麼？好吧，你們中的一些人一定已經開始想像一個充斥著成千上萬封促銷電子郵件的收件箱，對吧？那麼，您最後一次清理收件箱是什麼時候？多年來，大量電子郵件一直在我們的收件箱中存放，遺憾的是我們並未對此採取任何措施。

談到電子郵件管理，收件箱零是一種旨在保持收件箱為空的新方法。空的並不意味著它的電子郵件數量絕對為零。事實上，收件箱歸零更像是一種嚴格的策略，可以有效地管理您的電子郵件收件箱以增強和提高您的工作效率。聽起來很有趣，不是嗎？想知道什麼是收件箱零以及如何實現它？別擔心！你來對地方了。在這篇文章中，我們將討論收件箱零以及圍繞該術語的所有其他內容。

圖片來源：Help Scout

讓我們開始吧。

什麼是收件箱零？

收件箱零的概念早在 2006 年就由著名的生產力專家 Merlin Mann 提出。當談到理解收件箱零的方法時，首先需要了解的是，術語“收件箱零”中的零並不是指收件箱為空。

隨著時間的推移，電子郵件已成為最強大的通信方式之一，這恰好是任何人試圖與您聯繫的唯一可信和可靠的來源。無論是您的工作客戶還是促銷營銷人員，幾乎周圍的每個人都將他們的消息定位到您的電子郵件收件箱。想像一下當我們在假期休息後打開我們的電子郵件收件箱是多麼可怕？大量未讀的無休止的電子郵件擠滿了我們的收件箱，盯著我們看，等待我們回复。隨著時間的推移，一個人收到的電子郵件數量只會增加，這使得我們的電子郵件收件箱更加混亂。

圖片來源：金凱科技

那麼，收件箱零到底是什麼？如果我們試圖用簡單的術語來理解它，收件箱零是一種旨在組織我們的收件箱的電子郵件管理策略。收件箱為零的最終目標是當您的收件箱中有零封未讀電子郵件，並且所有電子郵件都得到了適當的回复、閱讀、標記或任何必要的行動時，應有效地採取。

也可以看看：-

如何在 Microsoft Outlook 中管理 PST 文件Microsoft Outlook 是在一處同步所有電子郵件帳戶的絕佳媒介。它存儲了所有信息...

收件箱零如何提高我們的生產力？

想像一下，當您白天有大量待完成的任務要完成時，您將度過忙碌的一天。然後，一旦您登錄到您的電子郵件帳戶，您就會看到一堆電子郵件等著您回复。你肯定不想在上面放一個櫻桃，對吧？即使當您嘗試完成其他工作任務時，那些未讀的電子郵件也會一直困擾著您。

在提高工作效率方面，遵循收件箱零方法是正確的做法。如果您不希望自己的工作效率受到影響，則應採用收件箱零策略。從您繁忙的日程中抽出一點時間並執行必要的操作，以清除收件箱中的所有未讀電子郵件。以下是您可以為實現收件箱零策略而採取的一些主要電子郵件操作。

收件箱零策略

圖片來源：Tech Soup Canada

• 刪除：電子郵件與您相關嗎？甚至不是 Zilch！那你還在等什麼？點擊刪除按鈕並立即將該電子郵件發送到垃圾箱。
• 代表：那封郵件和你有關係嗎？如果是，則回應。如果它需要其他人的注意，請立即將電子郵件委託給相關人員。
• 存檔：有些電子郵件不需要您立即關注，但包含重要信息。要處理此類電子郵件，最好的做法是“存檔”，以便您以後可以隨時訪問它們。
• 回复：即使您的時間不多了，並且如果一封電子郵件需要您緊急關注，也不要拖延回复。起草答复幾乎不需要兩分鐘的時間，對嗎？那麼，為什麼要等一整天這樣做並影響您的工作效率呢？馬上做！

結論

無論您使用上述哪種收件箱零策略，它絕對會讓您高枕無憂。處理未讀電子郵件還可以提高您的工作效率，因為您一天中要擔心的事情少了。我們希望這篇文章能消除您對收件箱零是什麼以及如何實現它來管理您的電子郵件收件箱的所有疑慮。那麼，您如何看待這種電子郵件管理策略？請隨時在下面的評論框中分享您的見解和反饋。