無法在 Microsoft Teams 上上傳文件?這是解決問題的方法

由於與 Microsoft Office 365 的深度集成,Microsoft Teams 已成為全球數百萬人的首選視頻通話解決方案。儘管不是最用戶友好的,Microsoft Teams 享受並將繼續享受用戶的喜愛,尤其是由於其嚴肅的態度。

Microsoft Teams 經常用於視頻通話、協作和全面交換文件。然而,這個過程並不總是像人們希望的那樣順利。許多用戶報告在將文件上傳到 Microsoft Teams 聊天時遇到困難,今天,我們將盡最大努力闡明此事並伸出援助之手。

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內容

Microsoft Teams 中的文件共享如何工作?

正如我們所提到的,簡單性幾乎不是 Microsoft Teams 的強項之一,這通常會導致不必要的複雜化和混亂。從理論上講,文件共享是最簡單的事情之一,但微軟的雙存儲方法可能有點難以掌握。

Microsoft Teams 使用兩種不同的共享服務來滿足您的需求。如果您在群聊中共享文件 - 團隊中的頻道 - 那麼它將屬於 SharePoint。當然,這項服務也歸 Microsoft 所有,主要設計為與 Microsoft Office 完美配合。可以通過進入 Microsoft Teams > Files > Microsoft Teams 來訪問在 Sharepoint 傘下交換的文件。

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件? 這是解決問題的方法

如果您在個人聊天中共享文件,則所有傳入和傳出的交流都將由 OneDrive for Business 處理——另一個 Microsoft 文件存儲解決方案。如果您希望訪問通過 OneDrive 交換的文件,則必須轉到 Microsoft Teams > 文件 > OneDrive(在雲存儲下)。

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Microsoft Teams 中的最大上傳大小是多少?

現在您已經對 Microsoft Teams 中的雙存儲選項的工作原理有了足夠的了解,讓我們來看看文件共享限制。微軟官網指出,用戶最多可以推送 100 GB 的文件。因此,只要您的文件低於 100 GB,Microsoft Teams 就不會出現錯誤。

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如何修復“無法上傳文件”錯誤?

如果您的文件低於 100 GB 配額但仍未通過,則文件交換系統(SharePoint 和 OneDrive)可能有問題。在本節中,我們將看到如何繞過這種不可預測的行為。

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SharePoint 和 OneDrive 疑難解答

如果您在將文件上傳到 Microsoft Teams 會議或聊天時遇到問題,您應該檢查服務是否暫時關閉或無法訪問。如前所述,Microsoft 使用 SharePoint 和 OneDrive for Business 來滿足您的所有文件共享需求。因此,根據您嘗試上傳文件的位置,您需要對 SharePoint 和 OneDrive 一一進行故障排除。

由於 SharePoint 沒有單獨的網站,您需要通過 Microsoft Teams 本身訪問它。轉到左側的“文件”選項卡,然後單擊“Microsoft Teams”。在這裡,您應該能夠訪問在 SharePoint 上共享的所有文件。如果您無法訪問該區域,則問題出在 SharePoint 而不是 Teams。

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件? 這是解決問題的方法

另一方面,OneDrive 有一個專門的區域供您進行故障排除。只需轉到 Microsoft Office 的在線門戶,然後單擊屏幕左側的“OneDrive”圖標即可。如果您無法訪問該部分並查看存儲的所有文件,則 OneDrive 服務器可能暫時關閉。

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上傳為 Zip 文件

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件? 這是解決問題的方法

儘管 Microsoft Teams 支持幾乎所有常規文件類型,但該應用程序在處理媒體文件(準確地說是視頻文件)時經常遇到問題。因此,如果您僅在上傳媒體文件時遇到問題,我們建議您將其壓縮並共享 Zip 文件。當然,收件人將無法在平台上運行它,但至少,您的文件可以順利到達目的地。

共享文件鏈接

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件? 這是解決問題的方法

當然,直接與團隊成員共享文件很方便,但這並不是最可靠的過程。因此,如果不是太麻煩,請考慮將文件上傳到您選擇的文件共享服務器——Google Drive 或 OneDrive——並與您的團隊成員共享文件的鏈接。如果需要,請確保授予他們編輯文件的權限。

檢查 SharePoint 權限

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件? 這是解決問題的方法

如果您嘗試將文件上傳到頻道,請確保您已獲得這樣做的權限。但是,如果這是您第一次遇到此錯誤,則有人可能對 SharePoint Online 網站進行了更改,從而阻止您訪問文件共享系統。請您組織的管理員調查此事並恢復您的許可。

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檢查您的互聯網連接

沒有任何解決方案或變通方法適合您?此時考慮仔細檢查您的互聯網連接。訪問一些常規網站,看看是否一切正常。您還可以播放幾個視頻並將文件上傳到服務器。如果您的互聯網連接確實是罪魁禍首,您可能無法觀看要求苛刻的視頻或上傳中等大小的文件而不會丟失數據包。

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無法將檔案上傳到 Teams

如果您無法將檔案上傳到 Microsoft Teams 上的頻道,可以使用下列方法:

1. 使用通用技巧

首先,嘗試使用一些標準故障排除實踐來解決無法將檔案上傳到 Teams 的問題。首先,開啟任務管理器並使用「結束任務」按鈕關閉 PC 上執行的所有執行個體。之後,重新啟動 Teams 應用程序,然後查看問題是否已解決。如果這沒有幫助,請重新啟動電腦以解決問題。

您還需要確保使用的是最新版本的 Microsoft Teams。使用過時的版本,您可能會在應用程式中遇到各種效能問題。團隊通常會自動安裝可用的更新。但是,如果您錯過更新,您可以透過按下「設定和更多」選單按鈕 > 設定選項來手動更新 Teams 應用程式。接下來,按一下「關於團隊」部分下可用的更新選項。完成後,重新開啟 Teams 並查看問題是否已解決。

如果問題仍然存在,則可能存在導致此問題的某些根本原因。因此,您可以使用下一個修復程序。

2. 確保您的網路連線穩定

您需要活躍且可靠的網路連線才能將檔案上傳到 Teams。如果您嘗試在 Teams 上傳送大文件,建議使用高頻寬的強大網路連線。因此,請測試您的網路速度並確保其足以透過 Teams 發送文件。或者,您可以切換到其他網路連線並查看問題是否已解決。

您也可以重新啟動路由器以將其重置;它是清除壞路由器快取和修復網路連線問題的有效方法。為此,請關閉路由器,拔下電源插頭,然後放置一分鐘。之後,將其重新插入主開關並打開。現在您可以連接到網路並檢查是否可以在 Teams 上上傳檔案。除此之外,您還可以使用不同的提示和技巧來解決 Windows PC 上的 WiFi 問題。

如果您的網路連線沒有導致問題,您可以繼續進行下一個修復。\

3.檢查Teams以及Sharepoint和OneDrive的伺服器狀態

由於 Microsoft Teams 結束時持續出現伺服器問題,您可能無法透過 Teams 傳送檔案。因此,請檢查 Teams 的目前伺服器狀態並確保服務已啟動並正在執行。

為此,您可以使用 Office 服務狀態頁面並檢查 Teams 服務是否已關閉。如果伺服器面臨停機或正在維護,請等待一段時間,然後嘗試上傳檔案。

除此之外,您還需要檢查Sharepoint和OneDrive服務目前是否無法存取或關閉。對於企業中的文件共用,Microsoft 使用 SharePoint 和 OneDrive 服務。如果其中任何服務目前不可用,您將無法在 Teams 上共用檔案。因此,請使用線上網站監控工具(例如 DownForEveryoneOrJustMe.com、IsItDownRightNow.com、DownOrIsItJustMe.com 等)檢查 Sharepoint 和 OneDrive 服務是否已關閉。

如果 Teams、Sharepoint 和 OneDrive 服務運作良好,請繼續下一個修復以解決問題。

4.刪除Microsoft Teams應用程式快取

大量且損壞的 Microsoft Teams 快取可能會導致應用程式的正常工作出現許多問題。它還可以阻止您將檔案上傳到 Teams 上的頻道。因此,如果該方案適用,請清除舊的 Teams 快取以解決問題。 

您可以使用下列步驟在 Windows 11/10 上刪除 Microsoft Teams 的快取:

  • 首先,使用 Ctrl+Shift+Esc 開啟任務管理器,然後關閉 Teams 以及在背景執行的所有相關任務。
  • 接下來,使用 Win+E 開啟檔案總管並轉到以下位置:

    C:\Users\<您的使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Teams

  • 現在,刪除  上述位置中的tmp 資料夾、  blob_storage、  cache、  GPUcache、 資料庫和 本機儲存資料夾。
  • 之後,重新啟動計算機,然後開啟 Microsoft Teams 檢查問題是否已解決。

如果您在 Web 版 Teams 中遇到此問題,您需要使用下列步驟清除瀏覽器快取:

  • 首先,在網頁瀏覽器中開啟 Teams 應用程式。
  • 現在,點擊網址列中 Teams URL 旁邊的掛鎖圖示。
  • 接下來,點擊「 網站設定」選項,然後按 下一頁上的 「清除資料」按鈕。
  • 之後,重新載入 Microsoft Teams 並檢查是否可以上傳檔案。

仍然無法將文件上傳到 Microsoft Teams?使用下一個解決方案。

5. 使用您組織的帳號登入

您可以做的下一件事是確保您已使用組織的帳戶登入 Teams。您的個人帳戶可能會遇到此問題,因為它的功能有限。因此,請登出您的個人帳戶,然後使用組織的帳戶登入以檢查問題是否已解決。您也可以嘗試簡單地登出然後登入 Teams 來解決問題。

6. 嘗試將檔案作為 ZIP 檔案上傳

如果您在上傳特定類型的檔案(例如視訊檔案)時遇到問題,您可以使用檔案建立 ZIP 存檔,然後嘗試將其傳送到 Teams。儘管收件人無法在 Teams 上預覽文件,但文件將送達他們。他們可以在自己的 PC 上下載存檔並查看其內容。

7.檢查SharePoint權限

您的組織可能會拒絕您上傳文件的權限。因此,您可以嘗試聯絡您的管理員並詢問他/她是否允許您使用檔案共用權限。如果沒有,請請求管理員授予您所需的權限。

8. 嘗試 Web 版 Teams

如果您無法在 Teams 應用程式上傳送文件,我們建議您使用網頁版,反之亦然。為此,請在 Web 瀏覽器中開啟 team.microsoft.com,然後使用您的登入憑證登入。現在,上傳您的文件並查看問題是否已解決。

9.聯絡微軟支援團隊

如果問題仍然存在,您可以聯絡Microsoft Teams官方支援團隊並解釋您的問題。他們將提供故障排除指南來修復問題。



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