生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

微軟新的總體戰略是將自己轉變為“雲優先、移動優先”的生產力公司,這是從幾十年來主要是“Windows 公司”的巨大轉變。通過提供可在每個重要平台上運行的廣泛生產力解決方案,Microsoft 正朝著真正無處不在的產品和服務供應商邁進,這些產品和服務可幫助您完成工作。

然而,該公司的解決方案並非憑空運作。有許多第三方選項可以幫助使 Microsoft 的各種產品更加有效。由於微軟正在努力確保在 iOS 和 Android 以及他們自己的 Windows 10 平台上運行,因此無論您選擇何種智能手機,您都可以將所有這些各種工具與您最喜愛的微軟產品一起使用。

一個這樣的工具是IFTTT(代表 IF This Then That),它在後台工作以獲取各種輸入或“觸發器”,處理它們,然後以一種或另一種方式將它們輸出到另一個設備或傳感器。雖然 IFTTT 擁有在 iOS 和 Android 上運行的應用程序,而不是在 Windows 10(PC 或移動設備)上運行,但它主要是一種在後端支持許多關鍵 Microsoft 產品的服務。

以下是 IFTTT 當前支持的 Microsoft 產品列表:

  • 筆記
  • 一個驅動器
  • 企業版 OneDrive
  • Office 365 商業版和教育版(非消費者版本)
    • Office 365 日曆
    • Office 365 聯繫人
    • Office 365 郵件

儘管 IFTTT 對微軟產品線的支持似乎有限,但仍有很多事情可以完成。IFTTT 可以支持許多其他服務(在撰寫本文時總共有 305 個頻道可用),您可能會對自己所能完成的工作感到驚訝。對我來說,OneNote 是我生產力工具集的一個非常重要的元素——OneNote 是我最終保存所有內容的地方——因此 IFTTT 非常適合我的工作流程。

令人驚訝的 Windows Insider 發布案例

昨晚,我想起了 IFTTT 的一個用途,它對我作為 WinBeta 編輯器非常有幫助。微軟無意中發布了Windows 10 Insider Preview build 13432,並在太平洋標準時間下午 7:30 左右開始向Insider推送。據推測,沒有人期望發布該版本,因此,我沒有留意它。

作為本網站的一名編輯,我與任何其他值班編輯一起負責確保我們在這些更新到達時宣布這些更新。有時,當我是網站上唯一的編輯時,版本就會發布,有時這意味著我在 Gabe Aul 按下大紅色按鈕(有意或無意)的那一刻離開了我的辦公桌。在這種情況下,我正在吃晚飯。

在 WinBeta,我們希望在版本發布後儘快發布我們的初始公告,因為我們的觀眾對我們有期待。如果我們等待 30 分鐘讓大家知道新版本可用,以及該版本包含(和不包含)什麼,那麼我們就失去了價值。任何人都可以在數小時後讓您知道發生了什麼——我們覺得 10 分鐘的延遲太長了。當然,有時候我們不是第一個知道消息的人,有時會被推遲,但我們當然不喜歡它。

現在,即使我在網站上,我也不總是關注 Twitter,這是 Gabe 第一次宣布新版本可用的地方。我可能正在撰寫原始材料、檢查 RSS 提要、Reddit、PRNews 或任何數量的其他當前故事來源——或者完全遠離任何系統,就像我昨晚一樣。不過,我最不希望有人讓我知道 Gabe 5 分鐘前在推特上發布了一個構建版本——因為那樣我就必須寫出最初的故事並發布它,無論我有多快寫一篇文章確實需要幾分鐘。如果我在推特推送後立即開始,那麼我就領先了。

IFTTT 和我的 Band 2 來救援

因此,有一天我問自己,知道 Gabe 何時發布這條新聞的最佳方式是什麼——尤其是當我不在辦公桌旁時,尤其是在我沒有手機或其他任何東西的情況下?結果證明答案比我想像的要簡單。我幾乎總是隨身攜帶的一件事——實際上是在我身上——是我的Microsoft Band 2。我唯一一次取下它,幾乎是在我洗澡的時候,當它需要在我家庭辦公室桌子上的充電器中使用一段時間時。

這是謎題的第一部分。如果我在工作時間離開辦公桌,那麼幾乎可以保證我的手環 2 戴在我的手腕上。只要我的手機在藍牙範圍內,Band 2 就能夠傳遞通知,這在我家幾乎無處不在。雖然我的 Band 2 上沒有那麼多通知,但我確實有電話、短信和 Cortana 提醒的通知一直在運行。

這讓我提出了下一個問題——當 Gabe 發布關於新版本的推文時,是否有某種方法可以通過電話或短信獲得通知?電話不會發生,至少不會輕易發生,而且它們具有破壞性。但是短信,現在有一個可能對我有用的選項。

那麼,當 Gave 發布有關新版本的推文時,我如何才能收到短信?這就是 IFTTT 的用武之地,這個過程實際上非常簡單。這是我如何做到的。

第 1 步:登錄 IFTTT

這很簡單——我在一年多以前創建了一個 IFTTT 帳戶,並且從那時起一直在高效地使用它。關於 IFTTT 需要記住的一件事是,該服務需要連接到各種其他服務(例如,參見步驟 2)並授予執行操作的授權。如果您出於安全和/或隱私原因擔心此類事情,那麼 IFTTT 可能不適合您。

生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

通過輸入您的電子郵件地址並創建密碼,開始創建一個免費的 ifttt。

就我個人而言,我可以接受,因為據我所知,風險是有限的。例如,OneNote 頻道似乎只能創建頁面,不能訪問它們,因此似乎有人可以通過我的 IFTTT 帳戶入侵 OneNote 並執行除創建新筆記以外的任何其他操作。如果 IFTTT 能夠閱讀我的個人筆記,更糟糕的是,將它們複製或發佈到其他地方,我會更擔心。

一般來說,我並不擔心有人可以使用我連接的其他渠道(例如 Facebook 或 Twitter)做什麼。最多,如果有人入侵並發布令人反感的內容,那將是令人尷尬的。當然,IFTTT 只是眾多黑客攻擊媒介之一——如果我對這些事情想得太多,我就會完全停止使用技術。

儘管如此,還是要記住一點

第 2 步:連接到 IFTTT 的 Twitter 頻道

渠道是 IFTTT 可以與之交互以完成任務的後端服務。連接到 Twitter 頻道需要登錄 Twitter,然後授權 IFTTT 訪問我的 Twitter 帳戶。注意:同樣,使用 IFTTT 需要訪問您可能不想允許的帳戶。如果您完全擔心啟用此類訪問,那麼您可以停止閱讀,因為執行任何這些很酷的事情都需要它。

連接到推特帳戶。

生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

請注意您在授權 ifttt 使用您的 Twitter 帳戶時允許的內容。

第三步:連接IFTTT的短信頻道

The other IFTTT channel that I needed to authorize was the services SMS channel. That required simply entering my cell phone number and then entering a pin that IFTTT sent via text as confirmation. Then, I needed to click through the prompts notifying me that I'd get could charged for any text messages sent through IFTTT.

Connecting to the sms channel.

生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

Note the caveats to connecting to sms.

Step 4: create an IFTTT recipe.

Here's where the magic happens. Next, I created an IFTTT "recipe" that would monitor Twitter for a tweet from Gabe Aul's Twitter account and then pass along the message to phone via text messages. The basic process is depicted below.

The first step is to select create a recipe.

Next, click on "this" and then choose a trigger channel. In this case, i chose twitter.

選擇您想要啟動配方的觸發器類型。

生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

通過輸入條件完成觸發器。在這種情況下,我輸入了 gabeaul 作為 Twitter 帳戶。

接下來,單擊“那個”,然後為配方的輸出選擇一個動作通道。在這種情況下,我選擇了短信。

生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

選擇您希望配方執行的操作。我需要 ifttt 向我的手機發送短信。

生產力提示:使用 IFTTT 自動化流程——將 Twitter 通知發送到 Microsoft Band 2

通過指定要包含的內容來完成操作。在這種情況下,我想要一條包含 gabe 推文的短信。

最後,確認配方正確。

這是完成的食譜的樣子。

第 5 步:在我的手環 2 上打開短信通知

正如我提到的,那部分已經設置好了,所以我很高興。Band 2 在我的手腕上提供了足夠的振動來引起我的注意,但不足以在晚餐時打擾我的家人。

我在我的 nexus 6p 上的健康應用程序中啟用了消息磁貼。結果:每當 gabe 發送推文時,我的手腕都會嗡嗡作響。

現在,每當 Gabe 在打開食譜時發布推文時,IFTTT 都會向我的手機發送一條短信。My Band 2 然後收到該通知並振動。我查看了我的短信,看到這是一條關於新版本的推文,然後急忙跑回我的辦公桌準備發布。

以下是 ifttt 發送的一些文本,因為 gabe 在推特上發布了有關新版本的信息。

我只在合理預期構建時打開配方(例如,Gabe 暗示可能會出現構建),我是唯一的編輯,我知道我會離開我的辦公桌,因為否則我可以被消息淹沒。由於暗示本周可能會推出新版本,所以我在周一打開了配方,所以我準備好了。

但這還不是全部

當然,您可以創建任意數量的其他食譜。我使用的其他一些內容如下:

  • 每當有人喜歡我的推文時,就在 OneNote 中創建便箋。
  • 每當我在 Facebook 中被標記時,就在 OneNote 中創建筆記。
  • 每當我在 Facebook 中創建新狀態消息時,在 OneNote 中創建一個筆記。
  • 創建一個 Twitter 主題標籤,我可以將其添加到推文中以自動將副本發送到 OneNote。
  • 每當我收藏推文時,在 OneNote 中創建一個筆記。

顯然,我經常將 IFTTT 與 OneNote 結合使用,並且我還使用了許多其他非 Microsoft IFTTT 配方。除了創建自己的食譜外,您還可以利用 IFTTT 網站上發布的數百(或數千?)食譜。

如果您正在尋找一種自動化某些流程的好方法,那麼您可能想嘗試一下 IFTTT。昨晚意外發布了 build 14342 時,它確實有所幫助,儘管我的晚餐有點冷,但新聞還是發布了。這就是這項技術應該做的事情,對吧?



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