管理團隊和項目的 5 種最佳 Trello 替代方案

Trello在全球擁有超過數百萬的用戶，是那些尋求免費選項的人管理項目的默認選擇。但隨著項目經理處理大型團隊的需求不斷增長，許多人可能會覺得該軟件功能不足。例如，沒有自動分配任務的自動化功能。與競爭對手相比，模板支持也有限。因此，您可能正在尋找 Trello 替代品來管理您的項目和團隊。

近年來，我們看到了各種專用的項目管理軟件的測試版。這些解決方案在當今時代非常有意義，因為由於全球大流行，大多數人都在家工作。Trello 可能適用於某些人，但並非適用於每個團隊和組織。

在這篇文章中，我們將討論管理團隊和項目的前五種 Trello 替代方案。對於每個應用程序，我們將嘗試涵蓋每個用例場景。該列表將包括項目管理工具、功能、自定義選項、模板、共享、價格等。讓我們開始吧。

1.蜂巢

Hive 提供了最好且易於使用的基於 Web 的項目管理解決方案之一。註冊後，Hive 會詢問公司詳細信息、員工人數、項目名稱，允許您邀請成員，並在主屏幕上設置項目。

我喜歡 Hive 允許在主頁儀表板旁邊進行群聊的方式。還可以從Google Drive、Dropbox、OneDrive附加文件進行聊天。它使整個過程無縫。

添加任務後，您可以點擊它並添加其他詳細信息，例如描述、計時器、標記團隊成員和附加文件。只需輕輕一點，您就可以將佈局從看板樣式更改為甘特圖、日曆、標籤視圖和團隊視圖。

前往主屏幕，您可以在一個地方查看項目狀態、完成任務、團隊成員、公佈項目相關說明以及查看所有附件。您還可以創建自動化工作流程來簡化流程。Hive 允許您創建模板以在旅途中添加頻繁的任務。

Hive 已將數千個第三方應用程序添加到軟件中。定價從每位會員每月 12 美元起。

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2.週一網

Monday.com 被超過 100,000 個組織使用，是流行的基於 Web 的項目管理應用程序之一。Monday.com 的兩大優勢是其直觀的用戶界面和滿足每個人需求的眾多功能。

可以為一個項目創建盡可能多的委員會並邀請成員管理工作。成員可以添加任務的實時狀態，我喜歡 Monday.com 允許您將無限數量的列添加到板。只需點擊“+”圖標，您就可以將文本、時間線、人員、日期等整合為一列。

自動化巧妙地集成到軟件中。您可以添加條件以自動移動任務，甚至在狀態更改為完成時將其存檔。這裡的可能性是無窮無盡的。如何使用該功能取決於管理員。

第三方集成功能也很豐富。例如，您可以創建鍊式，當有人將狀態轉移到優先級時，Slack 緊急頻道的成員會提前了解開發情況。

Monday.com 在可視化方面勝出。它提供了各種圖表，以便清楚地了解項目或活動。五名會員的起價為 40 美元，相當於每位會員每月 8 美元。

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3.體式

Asana 基本上是使用類固醇的 Trello。Asana 在將每一個重要細節組織在一個地方時，將其確定下來。您無需跳過幾十個部分來查找項目詳細信息。

添加項目名稱，邀請團隊成員，創建任務列表，您就可以開始了。我喜歡它允許您在家中添加項目描述的方式。對於單個項目，您可以根據需要創建任意數量的模板。每個模板都有多種用途，以獨特的視覺風格管理項目。

您可以從諸如錯誤跟踪之類的模板中進行選擇以克服障礙、客戶反饋以跟踪用戶評論、產品發布以創建時間線、1:1 會議等等。從單個模板中，您可以在不同的視圖之間切換，例如看板、時間線、日曆、進度等。它還允許您添加公告，讓成員了解項目的最新動態。

到目前為止，我最喜歡的 Asana 功能是規則。這是 Asana 的 IFTTT 版本（If This Then That）。您可以創建規則，例如每當有人向任務添加“設計”標籤時，UI/UX 負責人都會收到有關開發的通知。無需手動標記團隊成員的任務。

Asana 定價從每位會員每月 11 美元起。與 Trello 類似，它在 Android 和 iOS 上都提供原生應用程序。

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4. 概念

Notion 在高級用戶中引發了一場風暴。Asana、Hive、Basecamp、Monday.com 和 Trello 等工具嚴格針對項目管理。Notion 在個人項目使用和團隊管理之間取得了完美的平衡。

模塊化方法和功能豐富的模板相結合，使 Notion 成為替代 Trello 的最佳軟件之一。一切都是卡片式的，只需拖放即可。該軟件依靠內置以及社區製作的模板來創建合適的工作場所。

Notion 最大的優勢在於它的簡單性。一個巨大的白板，你只需要找到一個合適的項目管理模板就可以開始了。

使用項目名稱創建工作場所，添加項目文檔、看板樣式模板和其他詳細信息等部分。邀請團隊成員並添加帶有詳細信息的任務，例如描述、標籤、時間、日期等。您應該掌握鍵盤快捷鍵以立即瀏覽應用程序。

Notion 可在 Android、iOS、Mac、Windows 和 Web 上使用。共享費用為每位會員每月 8 美元。該軟件可供學生和初創公司免費使用。

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5.尾聲

Coda 是另一個模塊化的生產力應用程序。這個想法是將 Google 表格轉換為應用程序。與 Notion 類似，它使用拖放技術來構建文檔。根據添加到 doc 的部分，Coda 將其轉換為移動設備上功能齊全的應用程序。

該軟件依靠內置模板來管理項目。您始終可以從頭開始創建一個，但使用模板可以快速開始。創建一個文檔，選擇“+”號，然後導航到模板選項。在模板中選擇工作遠程或項目管理部分並將它們添加到文檔中。

在添加任務時，管理員可以添加相關詳細信息，例如日期、時間、標題、標記成員等。

Coda 提供 Packs，可幫助您連接到 Slack、Google 日曆、Jira 等第三方應用程序。自動化是一個有趣的補充。可以創建規則以在有人更新行時通知管理員，發送每日摘要電子郵件，並讓您只需輕按一下即可執行重複性任務。

Coda 可在 Web、iOS 和 Android 上使用。該服務提供免費套餐，其基本定價為每月 10 美元起，僅對製作文檔的人、文檔編輯者和查看者收費不受限制。整潔的！

訪問尾聲

向 Trello 揮手告別

上面提到的每個選項都能夠在不影響工作流程的情況下替換 Trello。Hive 和 Monday.com 適用於大型組織，Asana 提供原生應用程序和規則功能，Notion 和 Coda 採用獨特的模塊化方法來完成工作。

接下來：在 Trello 和 Asana 之間感到困惑？閱讀下面的比較以找到最適合您的匹配項。