管理電子郵件的簡單而有效的技巧

我們所有人都會收到大量電子郵件。從經理到他們的員工、同事、來自您訂閱的各種服務的時事通訊，還有什麼不是！

篩選如此大量的電子郵件數據是浪費時間和精力。為什麼不重新評估如何有效地管理您的電子郵件。

你知道你可以用一些簡單的技巧來安排你的電子郵件嗎？

• 擺脫垃圾

假設您每天平均收到一百封電子郵件，其中只有一半是重要的，其餘的都是“垃圾”。如果您面臨垃圾郵件/垃圾郵件的重複實例，請使用垃圾文件來捕獲大部分垃圾郵件並每天掃描兩次，以清除不需要的電子郵件。它將減少收件箱中 30% 的垃圾郵件。

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• 設置智能文件夾

當您打開收件箱時，您會注意到四分之一的電子郵件是特價、折扣優惠、轉發的笑話或廣告通知。基本上，電子郵件營銷的東西。這是一種吸引更多客戶的銷售技巧。因此，在子類別中優先考慮您的電子郵件，以保持收件箱井井有條。在緊急情況下查找電子郵件或將多封電子郵件一起刪除會很容易。

• 關閉所有電子郵件通知

電子郵件不是即時通信媒介。為此，我們使用手機和即時消息。電子郵件適用於不需要立即回复的企業。所以，不要讓別人妨礙你的工作。電子郵件警報和嗶嗶聲會打斷您的注意力，可能會使您在會議和對話中分心。為每封新電子郵件關閉手機的振動或聲音。

• 取消訂閱不需要的促銷電子郵件

您永遠不會想閱讀所有的廣告和促銷電子郵件。取消訂閱不必要的。這是一個簡單快捷的過程。要取消訂閱您不想要的時事通訊，請登錄您的電子郵件帳戶並在您厭倦的郵件中尋找“取消訂閱”。查看搜索結果並決定要繼續使用哪個電子郵件。您還可以訪問www.unroll.me並取消訂閱您想刪除的新聞通訊。它將用不同的類別和文件夾組織收件箱。

• 安排 時間閱讀和回復電子郵件

收到警報或通知會使您無法專注於自己的職責。儘管在預定時間考慮您的電子郵件將幫助您提供緊急援助以及幫助您維護和更新有關會議的日曆。
您還可以通過更新您的聯繫電話並提供合適的時間與您聯繫來為任何緊急情況起草電子郵件。由於工作量大，你也可以每小時查看10到15分鐘的郵件，或者每天查看3-4次郵件，比如早上下午和晚上。

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• 按類別對電子郵件進行排序

當您一起收到大量電子郵件時，您可能會忘記關注重要的電子郵件，或者有時您可能會在沒有閱讀的情況下錯誤地刪除它們。當您收到收件箱中的所有電子郵件並且沒有文件夾和類別可用於將電子郵件放入相應文件夾時，就會發生這種情況。有時，當您從收件箱中刪除垃圾郵件時，您最終會刪除與工作相關的電子郵件。但是，您可以從垃圾箱中恢復它們，但有時您不知道是否這樣做了！

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每個人都有自己處理事情的方式。這只是一個如何有效管理您的電子郵件以及如何製作的建議很簡單。但是，您可以找到適合您的系統。