縮放中的“無固定時間”是什麼意思?

在“在家辦公”和“視頻會議”時代,Zoom 通過為用戶提供大量的視頻會議定制服務而登上了巔峰。幫助應用程序脫穎而出的一種選擇是“定期會議”。縮放 讓您可以創建一個可以反複使用的會議。這減少了每次您想與同一群人交談時創建會議的麻煩。在本文中,我們將介紹與 Zoom 上的定期會議相關的“無固定時間”設置的含義。

內容

Zoom 上的定期會議是什麼?

由於 Zoom 已成為日常通信中的重要組成部分,因此可以選擇讓定期會議繼續進行是有道理的。可以隨時訪問此會議(如果啟用了“在主持人之前加入”)並且即使在會議結束後仍會繼續。定期會議允許您一次性安排一整個月的會議。

您還可以自定義您希望每天安排會議的日期和時間。與會者將在會議即將開始之前收到提醒。作為主持人,一旦您安排了會議,您幾乎不需要做任何事情。每次安排會議時,您都會收到通知,您只需單擊一個按鈕即可加入會議。

Zoom 上的“無固定時間”是什麼意思?

在安排定期會議時,Zoom 為您提供重複性方面的自定義。這意味著您可以決定何時再次召開會議。您可以選擇每天、每週、每月或無固定時間。這些定期會議對其發生次數有限制。對於付費 Zoom 帳戶,重複會議的最大限制為 50。這意味著每日定期會議將在 50 天后到期。同樣,每周定期會議將在 50 週後到期。

但是,如果您想取消出現次數的限制,您可以使用“無固定時間”選項。這不僅取消了發生次數限制,而且還消除了會議的任何時間限制。通常,在設置重複會議時,您需要指定會議的時間和日期。但是,對於“無固定時間”,您無需指定任何內容!這實際上意味著,即使每個人都離開了,會議將無限期地繼續下去。

如何在 Zoom 上創建“無固定時間”會議

您只能在 Zoom 網站上在 Zoom 上創建“無固定時間”會議。Zoom 不在桌面應用程序或移動應用程序上提供此選項。按照下面的指南在 Zoom 上創建一個沒有發生次數限制的定期會議。

在 Web 瀏覽器上訪問Zoom 網站並使用您的憑據登錄。現在點擊右上角的“我的帳戶”。

縮放中的“無固定時間”是什麼意思?

在左側面板中,選擇“會議”。現在點擊“安排會議”。

縮放中的“無固定時間”是什麼意思?

在進行任何更改之前,請選擇“時區”下的“定期會議”,然後單擊“定期”旁邊的下拉菜單並選擇“無固定時間”(最後一個選項)。

縮放中的“無固定時間”是什麼意思?

您會注意到,一旦您選擇“無固定時間”,選項就會發生變化。現在繼續像往常一樣編輯“主題”、“描述”等。完成後,點擊頁面底部的“保存”。

要啟動定期會議,請單擊右下角的“開始此會議”。

縮放中的“無固定時間”是什麼意思?

誰可以加入定期會議?

任何擁有會議 ID 和密碼的人都可以加入您創建的定期會議。或者,您可以向他們發送邀請鏈接,這將立即將他們重定向到會議。

您可以通過單擊鏈接旁邊的“複製邀請”來複製邀請鏈接。現在繼續將此鏈接粘貼到任何應用程序中,以將其發送給想要加入會議的人。

縮放中的“無固定時間”是什麼意思?

會議到期時是否必須創建新會議?

雖然通常您的會議 ID 會在出現 7 次後過期,但如果您選擇“無固定時間”,您的會議 ID 將不會過期。此 ID 可無限期用於定期會議。這意味著,一旦您設置了定期會議,您就無需擔心 ID 過期或必須創建新 ID 和密碼。

我們希望這篇文章有所幫助。如果您有任何疑問,請隨時在下面的評論中與我們聯繫。 

有關的:

在 Windows 上安排定期會議 | macOS | Linux

安排定期會議

  1. 登入 Zoom 桌面用戶端。
  2. 在 「主頁」 標籤 上What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom?,按一下 「計畫」 What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom?
    這將打開一個新視窗。
  3. 在「時區」選項下方 ,勾選「定期會議」 旁的核取方塊 。
  4. 編輯以下重複選項:
    • 重複:選擇 每天、 每週或 每月重複一次。 
      注意:安排不固定時間重複會議必須透過入口網站完成。 
    • 重複頻率:選擇會議重複的頻率,例如每 2 天、每 3 週、每 6 個月。每週重複選項  還可以選擇一周中的哪幾天重複。 
    • 結束日期:選擇何時結束定期會議系列。選擇「 截止日期」 選擇重複序列結束的日期,或 選擇「發生後」 來選擇要在該序列中建立的重複次數。 
  5. 根據需要編輯其他會議選項。 
  6. 按一下 「儲存」

如果您選擇將會議匯出至 Outlook 或 Google 行事曆事件,重複模式將包含在建立的行事曆事件中。 

在 Google 日曆中設定重複週期

如果您在 Zoom 桌面用戶端中建立定期會議時選擇了 Google 日曆,則會開啟一個瀏覽器窗口,提示您登入 Google 以將定期會議新增至行事曆。

  1. 出現提示時,登入 Google。如果您已經登入,請選擇您的 Google 帳戶。
  2. 按一下 「允許」 以允許 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
    Google 日曆將建立一個包含 Zoom 會議詳細資訊的日曆活動。
  3. 在日期和時間選項下方的下拉式選單中,選擇您想要的會議重複週期。
  4. 完成會議選項並按一下 「儲存」

在 Outlook 桌面版中設定重複週期

如果您在 Zoom 桌面用戶端中建立定期會議時選擇 Outlook,則 Outlook 桌面應用程式將會開啟。

注意:您必須在電腦上安裝 Outlook 桌面應用程式才能使用此功能。若要在 Outlook Web 應用程式上設定定期 Zoom 會議,請查看 Zoom Outlook 加載項。

  1. 在 Outlook 桌面應用程式的頂部工具列中,按一下 「重複」
  2. 更改重複設置,然後按一下 “確定”
  3. 完成您的會議選項並點擊 “發送”

查看定期會議

您可以在 Zoom 桌面用戶端中查看定期會議的清單。

  1. 登入 Zoom 桌面用戶端。
  2. 按一下 “會議” 標籤 What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom?
  3. 對於具有固定重複模式的重複會議,每個安排的會議都會在安排的日期顯示。沒有固定時間的
    會議  位於 定期會議 部分,位於即將舉行的會議清單的底部。 
  4. 按一下會議以查看更多詳細資訊和會議選項。

在 Web 上安排定期會議

安排定期會議

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下 會議
  3. 點選 安排會議
  4. 在「時區」選項下方 ,勾選「定期會議」 旁的核取方塊 。
  5. 編輯以下重複選項:
    • 重複:選擇每天、 每週、 每月或 無固定時間重複 。 
    • 重複頻率:選擇會議重複的頻率,例如每 2 天、每 3 週、每 6 個月。每週重複選項  還可以選擇一周中的哪幾天重複。 
    • 結束日期:選擇何時結束定期會議系列。選擇「 截止日期」 選擇重複序列結束的日期,或 選擇「發生後」 來選擇要在該序列中建立的重複次數。 
      注意:定期會議最多可舉行 60 次。如果您需要發生 60 次以上,請使用 「重複 下拉式功能表 中的 「無固定時間」選項。
  6. 如果需要註冊並且會議定期舉行,請指定以下選項之一:
    • 與會者註冊一次即可參加任何活動:註冊者可以參加所有活動。將列出網路研討會的所有日期和時間,並且註冊者將註冊所有活動。相應的註冊報告將包含所有註冊者,無論他們參加哪個會議,而每個會議的與會者報告將包含該特定會議的與會者。 
    • 與會者需要為每次參加的活動進行註冊:註冊者需要為每次參加的活動單獨註冊。他們只能在註冊者頁面上選擇一個日期和時間。每個預定會議的註冊和與會者報告將包含該會議的註冊者/與會者。 
    • 與會者註冊一次,可選擇參加一項或多項活動:註冊者註冊一次,可選擇參加一項或多項活動。他們需要選擇他們想要參加的日期和時間,並且他們只會針對這些活動進行註冊。他們可以選擇多個選項。每個預定會議的註冊和與會者報告將包含該會議的註冊者/與會者。 
  7. 按一下 「儲存」
  8. 完成選擇會議選項並按一下 「安排」

新增和編輯出現次數

請按照以下步驟新增或編輯單一事件作為定期會議的一部分。

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下 會議
  3. 點擊定期會議的主題。
  4. 按一下  會議時間旁邊的顯示所有事件。
    將出現所有會議時間的清單。您可以刪除或編輯每個會議。您也可以在此部分中新增另一個會話。會議邀請可以匯出到各種日曆。
    注意:如果您之前已將會議新增至行事曆服務(例如 Google 行事曆或 Outlook)中,則需要透過行事曆服務編輯會議的重複週期。

編輯所有出現的情況

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下 會議
  3. 將滑鼠懸停在要編輯的定期會議的名稱上,然後按一下 編輯
  4. 當詢問您是否要編輯所有定期會議時,請按一下 「編輯所有事件」
  5. 根據需要編輯重複週期。
    注意:如果您之前已將會議新增至行事曆服務(例如 Google 行事曆或 Outlook)中,則仍需要透過行事曆服務編輯會議的重複週期。
  6. 按一下 「儲存」

在 Android 上安排定期會議 | iOS系統

安排定期會議

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在 「會議」 標籤 上What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom?,點選 「安排」 What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom?
  3. 依照步驟安排會議。
  4. 點擊 重複 選項並選擇重複。
  5. 開啟 「新增至日曆」 並點選 「日程安排」
    Zoom 會將您重新導向至預設行事曆應用程式並建立新的會議活動。
  6. 根據您的日曆選擇,請按照以下部分之一進行操作。

在 Google 日曆中設定重複週期

  1. 在日期和時間選項下方,點選 更多選項
  2. 點擊 不重複 並選擇重複選項。
  3. 確定您的會議選項。請造訪我們有關安排會議的文章以了解更多資訊。
  4. 點選 儲存

在 Outlook 中設定重複週期

  1. 點選 重複,選擇重複選項,然後點選複選標記。
  2. 確定您的會議選項。請造訪我們有關安排會議的文章以了解更多資訊。
  3. 按一下 「儲存」

查看定期會議

您可以在 Zoom 行動應用程式中查看定期會議的清單。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選 會議 What Does ‘No Fixed Time’ Mean In Zoom? 標籤。
  3. 向下捲動到 定期會議 部分以找到您的定期會議。
  4. 點擊會議以查看更多詳細資訊和會議選項。


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