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在“在家辦公”和“視頻會議”時代,Zoom 通過為用戶提供大量的視頻會議定制服務而登上了巔峰。幫助應用程序脫穎而出的一種選擇是“定期會議”。縮放 讓您可以創建一個可以反複使用的會議。這減少了每次您想與同一群人交談時創建會議的麻煩。在本文中,我們將介紹與 Zoom 上的定期會議相關的“無固定時間”設置的含義。
內容
Zoom 上的定期會議是什麼?
由於 Zoom 已成為日常通信中的重要組成部分,因此可以選擇讓定期會議繼續進行是有道理的。可以隨時訪問此會議(如果啟用了“在主持人之前加入”)並且即使在會議結束後仍會繼續。定期會議允許您一次性安排一整個月的會議。
您還可以自定義您希望每天安排會議的日期和時間。與會者將在會議即將開始之前收到提醒。作為主持人,一旦您安排了會議,您幾乎不需要做任何事情。每次安排會議時,您都會收到通知,您只需單擊一個按鈕即可加入會議。
Zoom 上的“無固定時間”是什麼意思?
在安排定期會議時,Zoom 為您提供重複性方面的自定義。這意味著您可以決定何時再次召開會議。您可以選擇每天、每週、每月或無固定時間。這些定期會議對其發生次數有限制。對於付費 Zoom 帳戶,重複會議的最大限制為 50。這意味著每日定期會議將在 50 天后到期。同樣,每周定期會議將在 50 週後到期。
但是,如果您想取消出現次數的限制,您可以使用“無固定時間”選項。這不僅取消了發生次數限制,而且還消除了會議的任何時間限制。通常,在設置重複會議時,您需要指定會議的時間和日期。但是,對於“無固定時間”,您無需指定任何內容!這實際上意味著,即使每個人都離開了,會議將無限期地繼續下去。
如何在 Zoom 上創建“無固定時間”會議
您只能在 Zoom 網站上在 Zoom 上創建“無固定時間”會議。Zoom 不在桌面應用程序或移動應用程序上提供此選項。按照下面的指南在 Zoom 上創建一個沒有發生次數限制的定期會議。
在 Web 瀏覽器上訪問Zoom 網站並使用您的憑據登錄。現在點擊右上角的“我的帳戶”。
在左側面板中,選擇“會議”。現在點擊“安排會議”。
在進行任何更改之前,請選擇“時區”下的“定期會議”,然後單擊“定期”旁邊的下拉菜單並選擇“無固定時間”(最後一個選項)。
您會注意到,一旦您選擇“無固定時間”,選項就會發生變化。現在繼續像往常一樣編輯“主題”、“描述”等。完成後,點擊頁面底部的“保存”。
要啟動定期會議,請單擊右下角的“開始此會議”。
誰可以加入定期會議?
任何擁有會議 ID 和密碼的人都可以加入您創建的定期會議。或者,您可以向他們發送邀請鏈接,這將立即將他們重定向到會議。
您可以通過單擊鏈接旁邊的“複製邀請”來複製邀請鏈接。現在繼續將此鏈接粘貼到任何應用程序中,以將其發送給想要加入會議的人。
會議到期時是否必須創建新會議?
雖然通常您的會議 ID 會在出現 7 次後過期,但如果您選擇“無固定時間”,您的會議 ID 將不會過期。此 ID 可無限期用於定期會議。這意味著,一旦您設置了定期會議,您就無需擔心 ID 過期或必須創建新 ID 和密碼。
我們希望這篇文章有所幫助。如果您有任何疑問,請隨時在下面的評論中與我們聯繫。
有關的:
在 Windows 上安排定期會議 | macOS | Linux
安排定期會議
如果您選擇將會議匯出至 Outlook 或 Google 行事曆事件,重複模式將包含在建立的行事曆事件中。
在 Google 日曆中設定重複週期
如果您在 Zoom 桌面用戶端中建立定期會議時選擇了 Google 日曆,則會開啟一個瀏覽器窗口,提示您登入 Google 以將定期會議新增至行事曆。
在 Outlook 桌面版中設定重複週期
如果您在 Zoom 桌面用戶端中建立定期會議時選擇 Outlook,則 Outlook 桌面應用程式將會開啟。
注意:您必須在電腦上安裝 Outlook 桌面應用程式才能使用此功能。若要在 Outlook Web 應用程式上設定定期 Zoom 會議,請查看 Zoom Outlook 加載項。
查看定期會議
您可以在 Zoom 桌面用戶端中查看定期會議的清單。
新增和編輯出現次數
請按照以下步驟新增或編輯單一事件作為定期會議的一部分。
編輯所有出現的情況
在 Android 上安排定期會議 | iOS系統
安排定期會議
在 Google 日曆中設定重複週期
在 Outlook 中設定重複週期
查看定期會議
您可以在 Zoom 行動應用程式中查看定期會議的清單。
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