麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復
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想要向其他人授予存取Google 表單回應的權限嗎? Google 表單提供了多種與他人分享回覆的方式。您可以將他們新增為協作者、共享連結的 Google 試算表或分享包含回應的 PDF 或 CSV 檔案。讓我們檢查一下與其他人分享 Google 表單回覆的不同方法。
當您希望其他人(例如同事、朋友等)也查看結果時,分享 Google 表單結果會很方便。您可以使用這篇文章中提到的方法。
Google 表單回覆可以儲存在 Google 試算表中。您需要與其他人分享包含表單回覆的 Google 試算表。為此,首先,您需要將 Google 表單連結到 Google 試算表。
此方法可讓您將 Google 表單回覆傳送到多個電子郵件地址並分享回复,而無需編輯您的 Google 表單權限。以下是逐步說明:
步驟 1:在您的 Google 表單中,點擊「回覆」標籤。
第 2 步:點擊右上角帶有 Google 試算表圖示的「連結到表格」選項。
注意:如果您已經連結了工作表,您將看到「在工作表中查看」按鈕。點擊該按鈕並轉到步驟 4。
步驟 3:將會出現一個彈出視窗。如果您想將回覆儲存在新電子表格中,請選擇“建立新電子表格”,然後按一下“建立”。
步驟 4:連結的 Google 試算表將會打開,其中包含對您表單的回應。點擊頂部的共享按鈕。
步驟 5:輸入您想要與其分享 Google 表單回覆的電子郵件 ID,然後點擊「傳送」按鈕。
注意:預設情況下,使用者將擁有工作表的編輯權限。這意味著他們可以編輯回應。但您可以透過點擊「編輯器」方塊 > 選擇「檢視者」(只能查看)或「評論者」(可以評論)來變更它。您也可以稍後變更這些權限。
提示:了解如何將Google 表單回覆儲存到不同的工作表
使用此方法的好處是新回覆將自動顯示在連結的電子表格中。而且使用者也沒有實際表單的編輯權限。
提示:了解如何像專業人士一樣編輯 Google 表單
與其他人分享 Google 表單回覆的另一種簡單方法是將他們新增為表單上的協作者。但請注意,他們不僅可以像您一樣查看回复,還可以編輯您的表單。如果您同意,請按照下列步驟操作:
步驟 1:在電腦上開啟您的 Google 表單。
第 2 步:點擊頂部的三點圖標,然後從選單中選擇「新增協作者」。
步驟 3:在「新增人員和群組」文字方塊中輸入使用者的電子郵件地址,然後按一下「完成」。
收件者將收到一封電子郵件,允許他們查看 Google 表單回覆。
此方法的優點是接收者可以像原始建立者一樣查看回應摘要。然而,缺點是收件人也可以編輯表單。
與其他人分享 Google 表單回覆的另一種方法是向他們發送包含表單回覆的 CSV 檔案。 Google Forms 提供了一個本機功能來建立離線 CSV 回覆文件,如下所示:
步驟 1:開啟您的 Google 表單並轉到「回應」標籤。
第 2 步:按一下「回應」面板中的三點圖示。
步驟 3:從選單中選擇下載回覆 (.csv)。
步驟 4:選擇 CSV 檔案的下載位置。可能會以 ZIP 格式下載。
步驟 5:下載後,透過電子郵件或任何其他共用方法將 ZIP 或提取的 CSV 檔案傳送給收件者。
這種方法的優點是它可以離線工作。它的最佳用例是當表單回應已關閉時。另一方面,缺點是回應不會自動更新。如果出現任何新的回應,您必須重新下載並共用 CSV 檔案。
您也可以以 PDF 格式與其他人分享 Google 表單回覆。首先,您必須建立並下載回覆的 PDF 檔案。然後,您可以將其發送給其他人。
以下是使用 Google 表單回覆建立和分享 PDF 檔案的逐步說明:
步驟 1:前往您的 Google 表單並點擊「回應」標籤。
步驟 2:按一下「傳送」按鈕旁的三點圖標,然後選擇「列印」。
第 3 步:回覆將在新分頁中開啟。使用 Ctrl + P 鍵盤快速鍵開啟列印預覽視窗。
步驟 4:按一下「目標」旁的下拉框,然後選擇「另存為 PDF」。然後,按一下「儲存」按鈕下載 PDF。
步驟 5:透過電子郵件發送包含回覆的 PDF 文件,或在 WhatsApp、Slack 等即時通訊應用程式中共用。
與上面的方法一樣,該方法也可以離線使用。因此,響應不會自動更新。
提示:了解如何將 Google 表單轉換為 PDF、文件或 Word。
預設情況下,每當新增回覆時,Google 只會通知 Google 表單的建立者並向其發送電子郵件通知。若要將通知傳送至多個電子郵件,您必須使用名為「Google 表單電子郵件通知」的第三方外掛程式。
我們有一份詳細的指南,介紹如何使用此外掛程式將 Google 表單回覆通知發送到另一封電子郵件。
提示:了解如何根據 Google 表單中的回覆發送電子郵件。
這些是與他人分享 Google 表單回覆的最佳方法。在開始之前,請了解如何在 Google 表單中建立 RSVP和線上調查。
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