與他人分享 Google 表單回覆的 4 種方法

想要向其他人授予存取Google 表單回應的權限嗎？ Google 表單提供了多種與他人分享回覆的方式。您可以將他們新增為協作者、共享連結的 Google 試算表或分享包含回應的 PDF 或 CSV 檔案。讓我們檢查一下與其他人分享 Google 表單回覆的不同方法。

當您希望其他人（例如同事、朋友等）也查看結果時，分享 Google 表單結果會很方便。您可以使用這篇文章中提到的方法。

1. 透過將 Google 表單連結到 Google 試算表並分享

Google 表單回覆可以儲存在 Google 試算表中。您需要與其他人分享包含表單回覆的 Google 試算表。為此，首先，您需要將 Google 表單連結到 Google 試算表。

此方法可讓您將 Google 表單回覆傳送到多個電子郵件地址並分享回复，而無需編輯您的 Google 表單權限。以下是逐步說明：

步驟 1：在您的 Google 表單中，點擊「回覆」標籤。

第 2 步：點擊右上角帶有 Google 試算表圖示的「連結到表格」選項。

注意：如果您已經連結了工作表，您將看到「在工作表中查看」按鈕。點擊該按鈕並轉到步驟 4。

步驟 3：將會出現一個彈出視窗。如果您想將回覆儲存在新電子表格中，請選擇“建立新電子表格”，然後按一下“建立”。

步驟 4：連結的 Google 試算表將會打開，其中包含對您表單的回應。點擊頂部的共享按鈕。

步驟 5：輸入您想要與其分享 Google 表單回覆的電子郵件 ID，然後點擊「傳送」按鈕。

注意：預設情況下，使用者將擁有工作表的編輯權限。這意味著他們可以編輯回應。但您可以透過點擊「編輯器」方塊 > 選擇「檢視者」（只能查看）或「評論者」（可以評論）來變更它。您也可以稍後變更這些權限。

提示：了解如何將Google 表單回覆儲存到不同的工作表

使用此方法的好處是新回覆將自動顯示在連結的電子表格中。而且使用者也沒有實際表單的編輯權限。

提示：了解如何像專業人士一樣編輯 Google 表單

2. 新增為協作者

與其他人分享 Google 表單回覆的另一種簡單方法是將他們新增為表單上的協作者。但請注意，他們不僅可以像您一樣查看回复，還可以編輯您的表單。如果您同意，請按照下列步驟操作：

步驟 1：在電腦上開啟您的 Google 表單。

第 2 步：點擊頂部的三點圖標，然後從選單中選擇「新增協作者」。

步驟 3：在「新增人員和群組」文字方塊中輸入使用者的電子郵件地址，然後按一下「完成」。

收件者將收到一封電子郵件，允許他們查看 Google 表單回覆。

此方法的優點是接收者可以像原始建立者一樣查看回應摘要。然而，缺點是收件人也可以編輯表單。

3. 透過共享 CSV 文件

與其他人分享 Google 表單回覆的另一種方法是向他們發送包含表單回覆的 CSV 檔案。 Google Forms 提供了一個本機功能來建立離線 CSV 回覆文件，如下所示：

步驟 1：開啟您的 Google 表單並轉到「回應」標籤。

第 2 步：按一下「回應」面板中的三點圖示。

步驟 3：從選單中選擇下載回覆 (.csv)。

步驟 4：選擇 CSV 檔案的下載位置。可能會以 ZIP 格式下載。

步驟 5：下載後，透過電子郵件或任何其他共用方法將 ZIP 或提取的 CSV 檔案傳送給收件者。

這種方法的優點是它可以離線工作。它的最佳用例是當表單回應已關閉時。另一方面，缺點是回應不會自動更新。如果出現任何新的回應，您必須重新下載並共用 CSV 檔案。

4. 透過以 PDF 形式分享

您也可以以 PDF 格式與其他人分享 Google 表單回覆。首先，您必須建立並下載回覆的 PDF 檔案。然後，您可以將其發送給其他人。

以下是使用 Google 表單回覆建立和分享 PDF 檔案的逐步說明：

步驟 1：前往您的 Google 表單並點擊「回應」標籤。

步驟 2：按一下「傳送」按鈕旁的三點圖標，然後選擇「列印」。

第 3 步：回覆將在新分頁中開啟。使用 Ctrl + P 鍵盤快速鍵開啟列印預覽視窗。

步驟 4：按一下「目標」旁的下拉框，然後選擇「另存為 PDF」。然後，按一下「儲存」按鈕下載 PDF。

步驟 5：透過電子郵件發送包含回覆的 PDF 文件，或在 WhatsApp、Slack 等即時通訊應用程式中共用。

與上面的方法一樣，該方法也可以離線使用。因此，響應不會自動更新。

提示：了解如何將 Google 表單轉換為 PDF、文件或 Word。

額外提示：使用多個電子郵件地址共享 Google 表單回复

預設情況下，每當新增回覆時，Google 只會通知 Google 表單的建立者並向其發送電子郵件通知。若要將通知傳送至多個電子郵件，您必須使用名為「Google 表單電子郵件通知」的第三方外掛程式。

我們有一份詳細的指南，介紹如何使用此外掛程式將 Google 表單回覆通知發送到另一封電子郵件。

提示：了解如何根據 Google 表單中的回覆發送電子郵件。

建立令人驚嘆的 Google 表單

這些是與他人分享 Google 表單回覆的最佳方法。在開始之前，請了解如何在 Google 表單中建立 RSVP和線上調查。