如何使用 Microsoft Planner 改進您的工作流程
以下是關於我們如何在 CloudO3 上使用 Microsoft Planner 的更多信息，以及如何在您自己的工作場所中使用它的指南。
貴組織的政策要求此鏈接過期
與同事和外部合作者共享信息的最快方法之一是發送指向特定網頁或文件的鏈接。他們需要做的就是單擊這些鏈接並訪問您與他們共享的資源。如果您經常與未經身份驗證的用戶共享文件，您可以將鏈接設置為在特定時間段後過期。通過這種方式，您可以防止未經授權的訪問。
如何設置鏈接自動過期
IT 管理員可以設置特定規則，要求 Office 和 OneDrive 用戶為他們與外部用戶共享的鏈接輸入特定的過期時間。如果您忘記這樣做，屏幕上會彈出一條警報，上面寫著“您的組織的政策要求此鏈接過期。”
管理員還可以設置一個特定的強制超時值，之後所有鏈接都對外部用戶不可用。如果你是 IT 管理員並且想要將 OneDrive 和 SharePoint 鏈接設置為在給定時間段後過期，請按照以下步驟操作。
如何為外部用戶設置過期鏈接
- 轉到 OneDrive 管理中心。
- 導航到可共享鏈接的高級設置。
- 然後找到顯示鏈接必須在此天數內過期的部分。
- 輸入您希望該鏈接到期的日期。
一旦達到強制超時值，外部用戶將無法再使用鏈接。
或者，您也可以使用 SharePoint 管理中心來完成工作。
- 登錄到SharePoint 管理中心。
- 轉到政策。
- 選擇文件和文件夾鏈接。
- 然後轉到為任何人鏈接選擇權限和過期選項。
- 轉到這些鏈接必須在這幾天內過期。
- 輸入強制超時值。
有關詳細信息，請參閱與未經身份驗證的用戶共享文件和文件夾的最佳做法。
結論
為防止未經身份驗證的鏈接共享和訪問，您可以在 OneDrive 和 SharePoint 中編輯您的共享設置，並將鏈接設置為在一定天數後過期。與外部用戶共享鏈接時使用此選項。
您多久設置一次鏈接過期？您是否有任何其他提示和技巧可用於防止未經授權的鏈接共享？在下面的評論中分享您的想法。
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