通過這五個最佳實踐成為 Microsoft Teams 會議的專家

你在 Teams 上花費的時間越多，嘗試充分利用服務中所有可用的功能就變得越重要。下面是其中一些功能和最佳 Teams 實踐的介紹。

模糊背景或使用背景圖像： 這有助於在會議期間保護您的隱私，只將重點放在您的臉上。

使用耳機以獲得更好的體驗：這有助於確保您在會議期間獲得最佳音頻和麥克風質量。

使用日程安排助手安排會議：這可確保您和您的同事在同一頁面上並且不存在任何日程安排衝突。

使用 Teams 中的會議筆記功能記錄會議筆記：此內置 Teams 功能可幫助您避免在不同程序之間進行切換。

記錄您的會議：在您的同事允許的情況下，這允許您擁有會議的副本以供將來參考。

現在，您可能比以往任何時候都花更多時間在 Microsoft Teams 中開會。但是，您在 Teams 中花費的時間越多，嘗試充分利用所有可用功能變得越重要，這樣您就可以獲得無縫體驗。下面是其中一些功能的介紹，以及一些可以利用的最佳實踐，以便你可以成為 Microsoft Teams 會議的專家。

練習 1：模糊背景或使用背景圖像

我們列表中的第一個最佳實踐是當前情況下最明顯和最受歡迎的實踐。也就是說，在 Team 中使用模糊背景或使用背景圖像的功能。

有了這個最佳實踐，您幾乎可以在任何地方召開會議，並掩蓋您周圍背景中發生的任何事情。事實上，多虧了這個功能，Teams 只會把重點放在你的臉上，而隱藏其他一切。請注意，它使用人工智能，並且僅適用於人類。所以，如果你的毛茸茸的朋友在後台，你可能要小心一點。

有幾種方法可以模糊背景或在 Teams 中使用背景圖像。您可以在會議前或會議期間執行此操作。

在會議之前，在加入屏幕上，您需要單擊視頻源下 PC 麥克風和揚聲器左側的方框。從那裡，您將看到一個背景設置選項。您可以選擇第一個，即模糊。或者，如果您想要不同的背景，您可以從列表中選擇一個。您的提要將更改為所需的背景，完成後，您可以使用 X 關閉背景設置窗口。

要在會議期間模糊背景，請單擊會議窗口頂部的三個句點 (...)。然後，從那裡，單擊應用背景效果。然後您可以從列表中選擇一個，然後單擊應用。 

實踐二：使用耳機獲得更好的體驗

接下來，是您的同事最終可能會欣賞的一種做法：使用耳機。通過這種做法，你最終會在 Teams 中獲得更高質量的通話。您不必擔心同事沒有聽到您的聲音，或者您沒有聽到他們的聲音。下面介紹瞭如何在 Teams 中進行設置。

若要在 Teams 中使用耳機，只需確保它已插入或通過藍牙或耳機插孔連接到您的設備。連接後，您需要確保為耳機正確配置了 Teams。同樣，您可以通過兩種方式執行此操作，在加入屏幕上的會議之前或在會議期間從菜單中執行此操作。

在會議之前，您可以通過單擊視頻源下的 PC 麥克風和揚聲器按鈕來配置設置。一旦你這樣做，你會看到設備設置彈出。請務必查看揚聲器和麥克風部分。單擊向下箭頭，然後從揚聲器和麥克風列表中選擇您的耳機。然後，用 X 關閉窗口。

在會議期間，您可以通過單擊屏幕頂部的三個句點 (...) 並選擇設備設置來更改耳機。從那裡，您將能夠選擇與我們上面描述的相同的設置。完成後，用 X 關閉窗口。

值得注意的是，您也可以在此處使用“撥打測試電話”功能，以確保在您開始會議之前一切正常。

練習 3：安排會議

會議最糟糕的事情之一就是在最後一分鐘或一秒被拉入會議。這就是為什麼，作為最佳實踐，我們建議安排和微調您的會議。您可以使用 Microsoft Teams 中的計劃助理執行此操作。下面來看看它的使用方法。

首先，單擊 Teams 側欄中的日曆圖標。從那裡，單擊頂部的調度助手選項卡。在該選項卡中，您將能夠根據同事的空閒時間安排會議。您可以添加位置、與會者等等。添加與會者時，您的同事將顯示為有空不可用或未知。助理會從您同事的 Outlook 日曆中提取信息來填寫。您將看到一個日程視圖，以紫色顯示他們已安排的會議。您還可以滾動瀏覽天數和小時數以找到適合每個人的時間。

與此相關的是共享會議議程的能力。您可以這樣做，以便您的同事和會議中的每個人都在同一頁面上。創建網絡會議時，您將在撰寫框中看到此內容。您可以將議程放在這裡，它會出現在邀請電子郵件中。

練習 4：做會議筆記

如果您正在參加一個重要會議，但需要一種方法來做一些筆記，會發生什麼？您認為必須使用 Microsoft Word 或其他程序，但您知道 Teams也有自己的會議記錄功能嗎？

這是我們在 Teams 中召開會議的其他最佳實踐之一。之所以？筆記作為會議本身的一部分進行保存，可以隨身攜帶到任何地方，並將保存以備後用或與您的同事共享。

要使用該功能，請像往常一樣加入會議，然後單擊 (...) 更多操作按鈕，然後單擊會議筆記。然後您應該會看到一個會議筆記窗口彈出。從那裡，您需要單擊記筆記。然後，這將使您可以完全訪問格式工具欄，包括粗體、斜體、突出顯示以及您在 Microsoft Word 中習慣使用的一些其他內容。您也可以使用 (+) 按鈕創建新部分。

會議結束後，您可以從聊天中訪問您的筆記。應該有一個選項，顯示全屏顯示筆記。單擊它以查看註釋。

練習 5：錄製您的會議（當然需要許可！）

我們最佳做法列表的最後一項是在 Teams 中錄製會議。會議中最糟糕的事情之一就是你不得不不斷地要求你的同事一遍又一遍地重複事情，因為你無法把它記下來或做一些筆記。那麼，如果你得到了會議各方的同意，你實際上可以對會議進行現場錄製，以確保你可以有一份會議副本供以後參考。

要錄製會議，您可以單擊屏幕頂部的三個點 (...)，然後單擊開始錄製按鈕。從那裡，您將看到正在錄製會議的免責聲明。你可以忽略它，這只是為了你同事的安全。當會議結束並且您準備停止時，您可以單擊相同的菜單並選擇停止錄製。

錄製完成後，你將收到一封電子郵件，通知你它在 Microsoft Stream 中可用。您可以單擊電子郵件中的該鏈接來訪問它，甚至可以下載文件，以便離線查看。

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雖然本文的重點是 Teams 會議的一些最佳實踐，但還有很多關於 Microsoft Teams 的信息需要了解。在過去的幾個月裡，我們一直在深入研究 Teams。主題包括如何運行 Teams 的多個實例、如何使用 Bot、管理通知等等。查看我們的新聞中心了解更多信息，如果您有任何 Teams 技巧和技巧，請在下方給我們留言，讓我們知道。