適用於小型企業的 10 多種最佳協作軟件

• 協作軟件在任何公司都變得比以往任何時候都更加重要。但是，請記住，軟件工具並不總是像他們聲稱的那樣做。
• 這種類型的優秀軟件將提供各種工具，使遠程工作感覺像是基於辦公室的協作。
• 任務管理和分配是協作軟件的一個非常重要的元素，我們為您提供的所有選項都涵蓋了這個主題。
• 通讀本文將幫助您做出適合您的小型企業需求的明智決定，而不會出現問題。

正在尋找可靠且安全的遠程桌面軟件？Mikogo幫助數百萬用戶和 IT 專業人員連接、協作和解決各種技術問題。一些關鍵功能包括：

• 256 位加密和完全隱私
• 對所有主要操作系統的多平台支持
• 快速直觀的文件傳輸
• 基本操作的會話記錄
• 高幀率可簡化故障排除
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團隊合作贏得了遊戲，而協作軟件是提供複雜辦公室人際關係和相關錯綜複雜的現實生活應用程序的解決方案。

這是所有理性教練都會教給他們的球員的，但這句話可以在球場以外的地方使用，尤其適用於小型企業。

借助當今的技術，得益於互聯網，在團隊中工作從未像現在這樣容易。公司和企業可以完美運作，員工不在同一個房間或同一個大陸上。

有許多工具可以讓人們在遠程工作的同時將通信和生產力保持在最高水平，例如視頻會議軟件。

但由於我們的專業需求不同，在經營小型企業時，有時很難選擇最好、最有效的遠程協作軟件。

通過這種方式，我們進行了一些研究並創建了與 Windows 10 兼容的最佳協作軟件列表。

因此，請閱讀我們的文章，為您選擇最好的軟件，召集您的團隊，然後開始完成工作。

有哪些值得嘗試的最佳協作軟件選項？

打

Wrike 是一個基於雲的項目管理工具，適用於任何團隊或組織。該軟件具有嚴肅的項目管理服務所需的所有功能。

Wrike 允許您創建一個項目，並向其添加各種分配。作業可以進一步分配給團隊成員。

還有一些其他選項，例如設置截止日期、撰寫評論、管理任務等的功能。與其他服務的集成效果很好，因此用戶可以添加各種附件。

與其他一些項目管理工具不同，Wrike 中的隱私受到高度重視。您必須邀請人們加入該項目，即使他們是團隊的一員。

如果您不處理項目，則可以創建文件夾，其中放置其他類型的文件。文件夾甚至允許您對項目進行排序，以便更好地管理。

Wrike 中的通信不是最高級別的，因為沒有內置的聊天應用程序。

其他主要功能包括：

• 支持外部協作
• 實時進度更新
• 可共享的儀表板
• 交互式 Gnatt 圖

有關 Wrike 的更多信息，請訪問其官方網站。您還可以找到用於小型項目的免費版本。

打

如果您需要一個基於雲的項目管理工具來提供驚人的功能，那麼您就找到了最佳選擇。

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比特利克斯 24

在工作環境中，並非所有事情都需要嚴肅和無聊。Bitrix24 是一項軟件服務，它將徹底改變您的團隊管理項目和相互溝通的方式。

該服務是不間斷的，它提供了您可能需要的所有工具，以改善工作空間內的協作。

活動流、群聊、日曆、工作組和其他可供您使用的協作工具，直到達到一定級別的功能，該程序也是免費的。

但是，如果您想利用該程序必須提供的所有功能，那麼您不妨訂閱高級版本。改進後的工作流程很快就會帶來投資回報。

其他主要功能包括：

• 網站建設者
• 在線文檔
• 業務流程自動化
• 營銷和人力資源支持

更重要的是，Bitrix 是高度可定制的，因為您可以使用 Bitrix24 的自託管版本在您的服務器上運行。

這將使您能夠完全控制數據、源代碼訪問和其他工具，例如幫助台和電子學習，以及集成和自定義選項。

比特利克斯 24

Bitrix 24 提供了一些強大的功能，包括強大的協作功能，以增強您團隊的工作流程。

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只有辦公室

OnlyOffice 是一種基於雲的協作工具，很多公司都信任它來滿足他們的遠程工作需求，不僅如此。

為了使用它，您需要穩定的互聯網連接，但您不需要如此寬的帶寬來使用它。

而且因為一切都發生在網上，所以您不需要安裝任何大的軟件包，也不需要在卸載後清理註冊表。

切換到好處，OnlyOffice 帶有一個出色的內置即時通訊工具，可以用包括文件傳輸和多用戶聊天支持在內的功能替換任何經典工具。

與任何成功的協作軟件一樣，此應用程序會自動且頻繁地更新，但您無需對界面進行任何修改。

只有 Office 為您的業務所需的所有主要任務提供管理功能。用戶可以獲得內置的文檔管理和編輯功能、電子郵件管理、CRM、項目管理功能和日曆。

該工具允許用戶在其他團隊成員處理同一項目時查看團隊項目並留下評論，從而實現實時協作。

這可以極大地提高生產力和時間管理，因為它可以讓用戶通過快速反饋立即改進他們的項目。

其他主要功能包括：

• 文檔的最新數據加密
• 支持第三方插件
• 高級文檔編輯套件

只有 Office 有各種訂閱計劃，具體取決於您的業務規模和需求。 

只有辦公室

借助這款出色的雲協作應用程序，您可以在完美的條件下完成所有在線工作。

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週一

星期一是另一個一流的團隊協作軟件。為什麼它被認為是一個完整的工具，可以讓您的團隊參與進來並使成員專注於主要目標？

好吧，Monday 提供了大量增強能量的功能。

其中一些主要包括現成的 60 多個模板以消除以前繁瑣的任務，自動化可以幫助您忘記無盡的電子郵件鏈，甚至還有一個 24/7 的支持團隊隨時準備回答您的所有問題。

為了與您的團隊快速協作並按時完成工作，星期一統一了人員和資源。畢竟，它將您的所有工作、電子郵件、日曆、電子表格等保存在一個地方。

顯然，您可以即時訪問團隊所需的所有信息，以做出正確的決定，並且永遠不想在家工作。事實上，你很有可能會覺得你的團隊總是周一。

如果您想提高用戶對會議的參與度和參與度，您很難找到更好的工具。

其他主要功能包括：

• 與 MS Office、Facebook 或 Twitter 等流行工具的大量集成
• 進度統計
• 24/7 客戶支持

星期一有各種訂閱計劃。您可以免費試用 14 天，看看它對您的效果如何。試用版包括所有上述功能，不需要信用卡信息。

週一

使用頂級工具和大量集成來協作和組織您的團隊。

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團隊合作

這是另一個全面的項目管理工具，可在辦公室和旅途中實現出色的工作流程。

Teamwork 在簡單易用的界面下整合了強大的功能，例如任務管理、項目創建者、時間跟踪或消息支持。

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana 不同於其他項目管理工具。它充當某種高級待辦事項列表，具有許多附加選項。使用 Asana，您可以以列表項的形式為您的團隊設定目標。

但是這些項目是交互式的，因為團隊成員可以通過它們相互協作。

這項服務非常靈活。當您使用 Asana 創建“待辦事項”列表時，您可以將其分配給團隊成員、設置截止日期、上傳或鏈接到相關文檔、添加標籤等。

您甚至可以訂閱該項目，並接收有關任何更改的通知。

在溝通方面，肯定有比 Asana 更好的選擇。但是，您可以將 Asana 與 Slack 以及其他流行工具結合使用。

此外，還有一個通用討論板，團隊成員可以在其中討論項目。

其他主要功能包括：

• 在線會議功能
• 項目狀態板
• 反饋支持

Asana 通常是免費提供的。免費版本為您提供了所有基本選項，對於較小的團隊來說已經足夠了。您可以組建最多 15 人的團隊，創建無限的項目和任務，但儀表板有限。

⇒獲得體位

跑道

Podio 是一種基於 Web 的服務，可用作微型社交網絡，僅適用於您的團隊成員（但它並未將自己宣傳為社交網絡）。團隊中的每個人都在跑道上創建了自己的個人帳戶。

這些帳戶允許團隊成員相互交流並參與工作過程。Podio 被組織成工作區，可以“安置”團隊中的不同人員。

就像真正的社交媒體網站一樣，跑道也支持應用程序。其中一些應用程序是群聊應用程序、項目管理應用程序、會議應用程序等。

所有這些應用程序都可供用戶在 Podio 自己的網上商店中使用。通過應用程序添加各種功能和選項的能力使跑道非常靈活和可定制。

每個工作區可以有一組不同的應用程序，以及來自團隊的不同人員。

其他主要功能包括：

• 高級安全功能
• 自動化工作流程
• 會議安排
• 無限存儲

Podio 還提供了一個免費帳戶，但它非常有限，因為它不支持項目管理。

⇒獲取跑道

特雷洛

Trello 是另一種工具，許多人將其視為“待辦事項列表”工具，但實際上更多。這個項目管理工具適用於視覺人士，因為它是美觀和功能的完美結合。

Trello 被組織成板和卡。板可以表徵為一個工作區，而卡片可以代表項目的某個部分。

卡片是高度可定制的，因此您可以根據自己的需要設計每一張卡片。卡片可以是文本、圖像或其他文檔的組合。

您可以組合不同的媒體，以獲得當前里程碑的最準確圖片。與其他服務和文件格式有很好的集成，因此您可以輕鬆地將 PDF 文檔製作成卡片。

船上的每個團隊成員都可以擁有一張分配給他/她自己的卡片。跟踪已啟用，因此您可以隨時查看任何卡片上發生的情況。

有一些缺失的功能，例如將里程碑標記為完成的功能。但是，Trello 能夠為卡片設置截止日期並將其存檔。

其他主要功能包括

• 允許您設置截止日期和添加提醒
• 項目進度的時間表視圖
• 多個模板

Trello 是免費的，但有一些限制。免費版的用戶可以附加最大 10MB 的卡，但卡的數量沒有限制。

還有 Gold、Business Class 和 Enterprise 版本，當然，它們消除了一些限制。

⇒獲取 Trello

Skype

是的，您沒有看錯，我們認為Skype是一種很好的協作工具。您可能不會在任何其他“頂級協作工具”列表中找到 Skype，但事實是 Skype 被數百萬專業人士使用。

一些小公司根本沒有高級工具的資源，所以他們選擇堅持使用​​ Skype。如果您忽略偶爾的錯誤，Skype 仍然是一個不錯的選擇。

Microsoft 的服務擁有小型團隊完成工作所需的一切。您可能知道，您可以呼叫多人、聊天、進行群聊、共享文件和鏈接等等。

還有適用於大型組織的 Skype for Business。微軟使 Skype 基本上可以與任何平台集成，因此您甚至可以使用瀏覽器版本。

其他主要功能包括：

• 商業用戶的白板
• 屏幕共享功能
• 支持 PowerPoint 演示文稿

因此，如果您不想嘗試鮮為人知的工具，並且不需要任何高級項目管理工具，Skype 就足夠了。

⇒獲取 Skype

AnyDesk

這款功能強大的軟件專為提供驚人的速度而設計，同時確保您在使用該服務時不會損害您的在線身份。

為確保沒有第三方可以收集或記錄您的數據，AnyDesk 使用符合 RSA 2048 標準的 TLS 1.2 加密，這是市場上可用的最新和最安全的版本。

除了該軟件包含的驚人功能，如強大的加密、驚人的優化功能和跨設備兼容性，該應用程序還為您提供快速訪問任何功能的功能，以及根據您的喜好自定義用戶界面的能力。

Any Desk 還通過 TLS 1.2 端到端加密提供頂級安全性。未經許可，任何人都無法訪問您的數據。

任何辦公桌都可以讓您將員工、客戶和其他聯繫人快速管理到一個全面、易於導航的地址簿中。 

其他主要功能包括：

• 有效的帶寬使用
• 白名單訪問
• 輕的
• 國際支持

您將能夠在包括 macOS、Linux、Chrome OS、iOS、Android 在內的平台上使用全套 AnyDesk 功能，當然還有 Windows 平台。

⇒ 獲取 AnyDesk

好了，這些是我們為 Windows 10 提供的協作軟件的首選。其中大部分服務適用於任何級別的組織和任何規模的團隊。

因此，您可以進行更深入的分析，看看哪些程序值得（或不值得）付費。

為了讓您和您的團隊更加高效，請務必查看我們精選的最佳思維導圖工具和適用於 Windows 的計時器應用程序。

請在評論中告訴我們您對我們的選擇有何看法，如果您知道我們在此未提及的其他一些出色的項目管理工具，請告訴我們。

經常問的問題

• 什麼是最好的團隊協作軟件？

  Wrike 是您現在可以找到的最好的團隊協作軟件工具之一。有更多的選擇，但沒有一個可以匹配這種可以定制以適合任何公司的強大產品。

• 有哪些協作工具的示例？

  Wrike、Bitrix24、Slack和 Miro 都是協作工具的絕佳示例。

• 什麼是協作技術？

  這些術語指的是為促進用戶之間的協作工作而創建的產品和系統。