避免尷尬的錯誤：如何在 Outlook 中回憶電子郵件

在 Outlook 中調用電子郵件可以使您免於許多尷尬或尷尬的情況。以下是您如何做到這一點。

前往Outlook 應用程序的“已發送郵件”部分，然後雙擊要撤回的郵件。

在帶有消息的打開窗口中導航到消息選項卡。

前往頂部菜單欄中移動下的第四組選項，然後選擇撤回此消息。 

選擇刪除服務器上郵件的未讀副本，或將其替換為新郵件。

按 確定

生活中最尷尬的事情之一就是回復電子郵件，然後意識到你已經回復了所有人，或者向收件人發送了一些不該看到的東西。幸運的是，有一種方法可以解決這個常見問題。使用 Outlook 應用程序作為 Office 365 的一部分，您可以輕鬆回憶一封電子郵件 --- 假設您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶並且您的 IT 部門已啟用該功能。在本指南中，我們將向您展示如何在 Outlook 中避免錯誤和召回電子郵件。

在 Outlook 中撤回電子郵件的步驟

在 Outlook 中召回電子郵件的第一步是前往Outlook 應用程序的“已發送郵件”部分。之後，您可以雙擊要撤回的消息。然後，您需要導航到帶有消息的打開窗口中的“消息”選項卡。然後，您可以前往頂部菜單欄中“移動”下的第四組選項，然後選擇“撤回此消息”。 

按照上述步驟操作後，應該會出現一個帶有召回消息選項的新窗口。從那裡，您將有兩個選項，這兩個選項都需要您在之後按OK。您可以刪除服務器上郵件的未讀副本，也可以將其替換為新郵件。收件人可能已經查看過該郵件，因此刪除未讀副本可能並不總是有效。但是，您可以選擇接收有關召回是否成功的報告的選項。

速度在這里至關重要，當您意識到自己的錯誤時，您應該始終記得正確。如果所有其他方法都失敗了，那麼這就是第二個選項的用武之地，允許您編寫道歉消息，以便不會打開原始（錯誤）電子郵件。

避免召回消息的其他方法

回憶消息可能並不總是有效，但有一些方法可以避免陷入困境。首先，您應該始終放慢速度並仔細檢查您的電子郵件的去向。您還可以通過設置Outlook 規則來延遲電子郵件來解決這些問題。這可確保通過 Outlook 發送的郵件將延遲一定的分鐘數，從而在出現問題時為您提供短時間內召回郵件。