需要在 Microsoft Teams 中反复輪班?這是一個解決方法

為了在 COVID-19 大流行期間保持運營,所有有能力的公司都已改用遠程會議工具。儘管Zoom已成為該細分市場的明顯領跑者,但Microsoft Teams的用戶群在過去幾個月中也出現了急劇增長。

該應用程序可能不像 Zoom 那樣引人注目,但無縫的 Office 365 集成無疑讓他們搶占了一大塊市場——尤其是更具專業意識的正式組織。

從會議安排到新添加的虛擬背景,Microsoft Teams 有很多值得喜愛的地方。但是,與所有出色的工具一樣,Teams 也有其自身的特點。

今天,我們將看看它最突出的缺點之一——無法設置循環班次——並希望給你一個體面的解決方法。

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什麼是班次?

Shifts 是 Microsoft Teams 中的日程管理工具,可讓您安排、修改和管理團隊的日程。您不僅可以從頭開始創建計劃,還可以選擇從 Microsoft Excel 導入計劃。日期顯示在屏幕頂部,而參與者的姓名顯示在左側。

相關: 如何在 Teams 中更改背景

如何設置循環班次?

如前所述,Microsoft Teams 是目前最複雜的應用程序之一。然而,不知何故,開發人員還沒有(忘記?)為循環班次加入一個選項。

這種疏忽讓很多人感到沮喪,而Microsoft 尚未提出這一備受期待的功能。幸運的是,有一種變通方法可以讓您設置循環班次,儘管需要做一些額外的工作。

首先,創建一個新的 Shift。如果您希望每天使用相同的班次,請複制班次的內容並將其粘貼到每個實例 — 天。同樣,如果您希望每週重複一次輪班,只需將其複製到您希望它再次發生的第二天。

Microsoft 已承諾正在努力引入自動循環選項,但我們沒有發布日期。



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