10 個最常見的打印機問題及其解決方法

儘管承諾了一個無紙化的未來，但您很有可能仍然需要不時打印一些東西。雖然今天的打印機比 90 年代或 2000 年代的打印機要好，但它們仍然不像其他現代設備那樣智能或可靠。以下是您會遇到的一些最常見的打印機問題，其中大部分問題都可以輕鬆解決。

1.打印機離線

在某些時候，您將按下打印按鈕並收到打印機不可用或未連接的消息。假設打印機之前已設置並正常工作，您可以嘗試以下幾項操作：

• 檢查打印機是否已打開並指示其已準備就緒，並且未顯示任何錯誤。
• 確保連接（USB、Wi-Fi 或藍牙）正常工作。
• 如果可能，請嘗試從另一台計算機打印，以確定問題出在計算機還是打印機上。
• 重新啟動打印機和您嘗試打印的設備。
• 卸載並重新安裝打印機的軟件和驅動程序。

在大多數情況下，重新啟動打印請求中涉及的所有設備即可解決問題。

2. Wi-Fi 打印速度慢

共享 Wi-Fi 打印機近來非常流行，因為這意味著您家中只需要一台打印機。但是，如果 Wi-Fi 信號有問題，您可能會遇到這樣的情況：您的 Wi-Fi 打印機需要很長時間才能啟動，甚至在等待緩衝區再次填滿時暫停打印。

打印機上的 Wi-Fi 信號問題與任何其他設備沒有什麼不同，因此請查看增強弱 Wi-Fi 信號的 10 種方法 以獲取建議。您還應該查看如何對 Wi-Fi（無線）打印機進行故障排除。

3.“幽靈”卡紙

可悲的是，“Ghost jamming”並不是某種幽靈般的音樂類型。相反，它發生在打印機報告卡紙時，但經過調查，您找不到卡紙。

雖然技術人員可以解決重影卡紙的某些原因，但最常見的原因是微小的紙片或其他碎屑卡在滾筒之間。 

按照手冊打開打印機，檢查打印滾筒中是否沒有您可能遺漏的任何東西。如果可能，請嘗試輕輕滾動紙輥，看它們是否可以自由移動或有任何東西掉落。

關閉打印機然後重新打開，或者查看恢復出廠設置是否有幫助（如果打印機具有該功能）。標準打印機“恢復出廠設置”通常需要拔下電源線 30 秒，然後再重新插入。

4. 錯位或怪異的文字

這是噴墨打印機特有的問題。許多現代噴墨打印機沒有永久打印頭。相反，每次放入新墨盒時，您也同時更換了打印頭。雖然這意味著您總是從乾淨的噴嘴開始，但這也意味著您需要校準打印頭。

檢查打印機實用程序的打印頭對齊功能。有些打印機可以自動執行此操作，而其他打印機會打印出圖表，然後讓您選擇最適合的文本對齊設置。即使您在首次插入當前墨盒時進行了對齊，它們也可能會隨著時間的推移而變得不對齊，因此值得一試。

5. 打印機說新墨盒是空的

當您將新墨盒裝入打印機時，它通常會自動檢測到您已完成此操作並重置墨水計數器。如果您使用打印機的實用程序軟件安裝新墨盒，則尤其如此。不同的打印機可能會使用不同的特定方法來測量墨水使用量或檢測其液位，但是如果您的打印機突然說它的墨水盒是空的，而您知道它們不是空的，請先拔下電源線，等待 30 秒，然後打開打印機再次打開。

或者，檢查打印機的實用軟件，看看是否沒有手動覆蓋。

6. 打印有條紋、潮濕或醜陋

假設您沒有使用第三方墨盒和打印頭，出現條紋或濕打印通常表明您沒有使用適合所選打印模式的紙張。例如，如果打印機認為您使用的是照片紙，但紙盒中有普通的舊複印紙，它就會使用錯誤的墨水量，只會弄得一團糟。

答案當然是確保您的紙張類型和打印設置匹配！

7. 印刷顏色看起來與屏幕上的顏色不同

色彩科學很複雜，讓您的打印看起來像屏幕上的預覽比您想像的要復雜得多。專業印刷出版商使用經過特別校準、色彩準確的屏幕，這些屏幕經過調整以匹配與其打印機相同的色彩空間。這可確保設計師在屏幕上看到的內容與最終印刷品看起來相同。

獲得與屏幕預覽相匹配的彩色打印對於大多數家庭用戶來說並不是一個現實的目標。但是，您可以嘗試進行更接近的匹配。首先，嘗試在經過出廠校準的設備或屏幕上預覽作品。顯示器最好能再現大約 99% 的 sRGB 色彩空間。您可能還想進行手動校準以進一步調整屏幕或將其恢復到那些準確的出廠預設。

8. 打印時沒有任何反應或打開 PDF 保存對話框

這可能會讓很多人措手不及，但是獲取印刷品的數字 PDF 而不是紙質副本是出於愚蠢的原因，而且很容易修復。 

這一切都歸功於虛擬打印機的存在。對於您的操作系統，它們看起來就像一台真正的打印機。在 Windows 中，有一個名為“Microsoft Print to PDF”的虛擬打印機，很有可能您已將打印請求發送到該打印機而不是真實打印機。

仔細檢查您是否在打印預覽窗口中選擇了正確的打印機。可能發生的情況是您的實際打印機由於某種原因脫機，而下一個可用的“打印機”移到了隊列的頂部，而這恰好是虛擬打印機。

9. 打印質量不是您所期望的

如果你的打印看起來更像 Ecce Mono 而不是Ecce Homo，最可能的原因是打印質量設置被最後一個使用打印機的人改變了，而你忘記在開始打印之前檢查它們。 

10. 持續卡紙

如果您似乎每隔兩頁或第三頁就會卡紙，主要原因是您使用的紙張。如果您使用質量差、厚度錯誤或質地錯誤的紙張，則會增加出現問題的可能性。

仔細檢查您使用的紙張是否符合打印機製造商規定的質量和類型。 

不要在進紙盤中裝入過多的紙張；在將紙張放入紙盒之前，確保紙張整齊對齊。您可能還需要在放入紙包之前將其扇形展開，以確保沒有任何頁面粘在一起。