Gmail：如何自動標記電子郵件

您知道普通上班族每天會收到超過 100 封電子郵件嗎？如果您不過濾這些消息並將它們放在正確的類別中，它們很快就會讓您不知所措。很少有電子郵件實際上是重要或緊急的，需要立即採取行動。其中大多數只是信息性電子郵件，您可以快速瀏覽以檢索主要思想。

有效地管理傳入的電子郵件可以讓您通過不將注意力集中在不重要或多餘的消息上來提高工作效率。讓我們深入探討如何在 Gmail 中自動標記電子郵件。

如何在 Gmail 中自動標記電子郵件？

標籤可幫助您自動過濾傳入的消息並將它們放在正確的類別中。您可以使用這種簡單的方法使您的郵箱保持整潔且易於管理。例如，您可以創建一個“稍後閱讀”類別，用於標記所有不緊急的電子郵件，例如新聞通訊或會議提醒。

首先，您需要創建一個標籤。然後，您需要創建一個過濾器來自動應用您剛剛創建的標籤。就是這麼簡單。

如何在 Gmail 中創建標籤

1. 轉到Gmail，然後選擇設置。
2. 然後點擊查看所有設置。
3. 選擇標籤選項卡。
4. 向下滾動到標籤，然後選擇創建新標籤。

   

5. 輸入標籤名稱並點擊創建按鈕。

順便說一句，您還可以通過單擊下的嵌套標籤為您的主標籤創建子文件夾。

如何創建過濾器和應用標籤

1. 轉到Gmail 設置，然後選擇查看所有設置。
2. 選擇過濾器和阻止地址。
3. 然後單擊創建新過濾器按鈕。

4. 輸入您希望 Gmail 在過濾郵件時使用的字詞。
5. 選中應用標籤複選框，然後選擇要使用的標籤。

6. 點擊創建過濾器按鈕以保存過濾器。

⇒ 快速說明：如果您對特定類別的電子郵件不感興趣，比如說促銷電子郵件，最好的方法是簡單地刪除它們。不要費心將它們發送到特殊的文件夾或類別。保持簡單并快速擺脫它們或自動阻止它們。

結論

要在 Gmail 中自動標記電子郵件，首先，您需要創建標籤。然後，創建一個過濾器以自動應用您的標籤。使用標籤和過濾器讓您的郵箱保持整潔並專注於重要的事情。

您使用哪些提示和技巧來更好地管理傳入的電子郵件？在下面的評論中分享您的想法。