Google Drive:如何輕鬆創建和共享文件夾

通過在 Google 雲端硬盤上創建文件夾,您可以幫助保持文件井井有條。這樣,您要查找的任何內容都將更容易找到,因為您知道要查看哪個文件夾。好消息是,Google 雲端硬盤允許您創建所需數量的文件夾,以幫助您查找內容快很多。它甚至還使您能夠合併文件夾。

如何在 Google Drive 上創建文件夾

共享 Google Drive 文件夾的方法不止一種,但讓我們從如何創建一個開始。進入 Google Drive 後,點擊左上角的New 按鈕。您還可以通過單擊“我的驅動器”右側的下拉菜單來創建一個新文件夾。

Google Drive:如何輕鬆創建和共享文件夾

您將看到各種選項,但創建文件夾的選項將是列表中的第一個選項。您需要為文件夾命名,然後單擊藍色的創建按鈕。

Google Drive:如何輕鬆創建和共享文件夾

單擊該按鈕後,您會看到文件夾出現在“我的驅動器”下方。

在 Android 上創建 Google Drive 新文件夾

如果您使用的是 Android 設備,則可以通過點擊添加按鈕(帶有加號的按鈕)來創建一個新文件夾。從選項中,選擇文件夾選項,然後為新文件夾命名。

Google Drive:如何輕鬆創建和共享文件夾

如何管理您在 Google Drive 中的文件夾

創建所需數量的文件夾後,您可以執行諸如將兩個文件夾合併在一起之類的操作。例如,您可能正在計劃一個聚會,並希望將包含來賓列表的文件夾與包含另一個聚會相關文件的文件夾合併。您可以通過單擊並拖動一個文件並拖到另一個文件上來執行此操作。

通過右鍵單擊文件夾,您可以做各種事情;例如,您可以:

Google Drive:如何輕鬆創建和共享文件夾

  • 分享
  • 獲取鏈接
  • 顯示文件夾位置
  • 將快捷方式添加到雲端硬盤
  • 搬去
  • 添加已加星標
  • 改名
  • 換顏色
  • 在 A 內搜索
  • 下載
  • 消除

轉讓 Google Drive 文件夾的所有權

您正在從事的項目現在處於其他人的監督之下。為了擺脫項目的責任,您可以通過右鍵單擊文件夾並選擇共享選項來轉移文件夾的所有權。添加新所有者的電子郵件地址,然後單擊“保存”按鈕。

添加此人後,您會在姓名旁邊看到一個下拉菜單。單擊它,然後從列出的選項中選擇 Make Owner 選項。如果您嘗試轉讓其所有權的文件是 PDF 或圖像文件,如果您不能轉讓,請不要感到驚訝。你將無法做到。

如何查看最近共享的文件

如果您不確定是否共享了文件,可以單擊 I 圖標進行檢查。您共享的所有文件都將顯示在“活動”選項卡中。說到共享,您還可以通過擁有聯繫人組來使共享更易於訪問。因此,如果您需要與多個人共享文件,擁有一個聯繫人組會容易得多。

您可以通過轉到 Google 通訊錄並單擊創建標籤來執行此操作。然後命名你的標籤。要將聯繫人添加到特定標籤,請訪問您的聯繫人列表並單擊聯繫人右側的點。在底部,您會看到可以添加聯繫人的可用標籤列表。

Google Drive:如何輕鬆創建和共享文件夾

通過單擊與我共享選項卡,您可以查看其他人與您共享的文件。

此外,通過使用頂部的搜索工具進行搜索,它不僅會搜索文件的標題,還會顯示您在搜索欄中鍵入的任何文件。

結論

谷歌云端硬盤可能是有益的。一旦您掌握了創建和共享文件的竅門,它就會變得越來越容易。你認為你會共享很多文件夾嗎?在下面的評論中分享您的想法,不要忘記在社交媒體上與他人分享這篇文章。


Tags: #硬件

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