Microsoft 列表 - 如何從頭開始創建新列表

要在 Microsoft 列表中從頭開始創建新列表：

登錄到 Microsoft 列表。

單擊“新建列表”。

命名您的列表。

單擊“添加列”並為新列選擇數據類型。

使用彈出窗格來命名您的列並自定義其選項。

Microsoft Lists 是一種數據管理解決方案，混合了 Excel 電子表格、Access 數據庫和第三方低代碼解決方案（如 Airtable）的元素。在本指南中，我們將向您展示如何從頭開始創建新列表 - 如果您正在尋找列表的更一般概述，請先嘗試閱讀我們的入門指南。

登錄到您的工作或學校 Microsoft 365 帳戶並從應用啟動器啟動 Microsoft Lists。單擊應用程序頂部的“新建列表”按鈕，然後選擇“空白列表”選項。

為您的列表命名並為其指定顏色和圖標。後兩者純粹是裝飾性元素，可幫助列表在應用程序的 UI 中脫穎而出。

在表單底部，您需要選擇將列表保存到的位置。默認的“我的列表”選項將生成一個只有您可以訪問的個人列表。在下拉菜單中，您可以找到保存到 SharePoint 團隊網站的功能。選擇一個站點將使所有有權訪問該站點的人都可以使用該列表。

創建列表後，您可以開始定義數據列。默認情況下會創建一個“標題”列。您可以通過將鼠標懸停在其名稱上，選擇“列設置”，然後選擇“重命名”來重命名。

要添加新列，請單擊“添加列”按鈕。您需要為要在列中輸入的數據選擇數據類型。有多種選擇可供選擇。它們從基本文本到交互式元素（例如多項選擇）不等。

選擇數據類型後，右側會出現一個彈出窗格。在這裡，您可以為列命名、添加描述並為新添加的單元格設置默認值。您將在此處看到的確切選項因您選擇的數據類型而異。在一篇文章中涉及太多可能的排列 - 我們鼓勵您嘗試不同的數據類型，探索可用的設置並評估它們顯示數據方式的差異。

添加一些列後，您就可以開始用數據填充列表了。單擊左上角的“新建”按鈕，從右側彈出“新建項目”彈出窗口。

您需要為列表中的每一列提供值。表單字段將自動為每列的數據類型使用適當的輸入。

在我們的示例中，我們創建了一個列表，可用於組織 CloudO3 的文章草稿。我們手動編寫標題（文本列），從預定義選項（選擇列）中選擇一個類別並添加縮略圖（圖像列）。列表中的任何項目也可以有與之關聯的可選附件。

列表中有一些數據，您現在可以坐下來欣賞它。列表使用數據類型的適當格式自動呈現每列中的數據。這就是與 Excel 等工具真正區別的地方——儘管 Lists 需要一些時間來設置，但結果是比典型的 Excel 電子表格提供的視覺體驗要好得多。

列表將數據庫的預定義結構與電子表格的可訪問演示相結合。同時，它提供交互功能以及與諸如 Microsoft 的 Power Automate 和 Power Apps 等低代碼解決方案等服務的無縫集成。在以後的文章中，我們將介紹遵循 SharePoint 的高級列表編輯器，以提供對數據存儲和呈現方式的更多控制。