Microsoft Outlook 中缺少電子郵件範本的 5 個修復

在 Microsoft Outlook 中建立電子郵件範本可以消除重複鍵入或複製並貼上相同訊息的需要。如果您的工作涉及全天發送大量類似的電子郵件，這尤其有用。雖然在 Outlook 中建立和使用電子郵件範本非常簡單，但有時它們可能會消失，讓您感到困惑。

幸運的是，無需從頭開始輸入電子郵件。本指南包含一些可靠的提示，可協助您立即找到 Microsoft Outlook 中遺失的電子郵件範本。

1.檢查電子郵件範本資料夾

Outlook 電子郵件範本可能不顯示的一個明顯原因是您不小心刪除了它們。如果電子郵件範本已損壞，也可能會發生這種情況。要檢查這種可能性，您需要檢查 PC 上的 Microsoft Office 範本資料夾。

步驟 1：按 Windows 鍵 + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話方塊。在方塊中鍵入%appdata%\Microsoft\Templates ，然後按 Enter。

步驟 2：在範本資料夾中，找到並雙擊您的電子郵件範本。如果模板無法打開，則它可能已損壞，您可能需要重新建立它。如果範本遺失，您可能之前已將其從 Outlook 中刪除。

2.以安全模式開啟 Outlook

您的加載項之一可能會阻止 Outlook 顯示您的範本。如果您懷疑是這種情況，您可以安全地開啟 Outlook。為此，請按住鍵盤上的 CTRL 鍵，然後雙擊 Outlook 捷徑。然後，按一下“是”進行確認。

在安全模式下開啟 Outlook 後，查看您的電子郵件範本是否如預期顯示。如果發生這種情況，您可以一次停用並重新啟用所有加載項。這將允許您確定哪個加載項導致了問題。

步驟 1：在 Outlook 應用程式中，按一下頂部的「檔案」功能表。

步驟 2：從左側窗格中選擇選項。

步驟 3：在 Outlook 選項視窗中，切換到加載項標籤。使用“管理”旁邊的下拉式選單選擇“COM 加載項”，然後按一下“執行”按鈕。

步驟 4：取消選取停用加載項的複選框，然後按一下「確定」。

此後重新啟動 Outlook 應用程式並一一啟用您的加載項。啟用每個加載項後檢查您的電子郵件模板，直到問題再次出現。一旦發現有問題的加載項，請考慮將其刪除。

3. 建立新的 Outlook 設定檔

損壞或損壞的 Outlook 設定檔也可能導致您的電子郵件範本消失。您可以嘗試建立並切換到新的 Outlook 設定文件，看看是否可以解決問題。就是這樣：

步驟 1：按 Windows 鍵 + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話框，輸入control，然後按 Enter。

步驟 2：點選右上角的“檢視類型”選單，選擇“大圖示”，然後按一下“郵件 (Microsoft Outlook)”。

步驟 3：點選顯示設定檔按鈕。

步驟 4：按一下“新增”，輸入新設定檔的名稱，然後按一下“確定”。

步驟 5：在「新增帳戶」視窗中，輸入您的帳戶詳細信息，然後按一下「下一步」。

步驟 6：按一下「啟動 Microsoft Outlook 時」下的下拉式選單，選擇新建立的設定文件，然後按一下「套用」。

嘗試再次開啟 Outlook 並檢查問題是否仍然存在。

4.運行Office修復工具

Microsoft 提供了一個方便的修復工具，用於修復 Office應用程式的常見問題。您可以嘗試執行此工具，看看是否能讓 Outlook 顯示您消失的電子郵件範本。

步驟 1：按 Windows 鍵 + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話方塊。在「開啟」欄位中，輸入appwiz.cpl並按 Enter。

步驟 2：在「程式和功能」視窗中，找到 Microsoft Office 套件或 Microsoft 365。

步驟3：選擇線上修復並點擊修復按鈕繼續。

5. 確保我的模板加載項已啟用（Web）

您的電子郵件範本沒有出現在Outlook 網頁版上嗎？如果您不小心停用了「我的範本」加載項，則可能會發生這種情況。以下是啟用它的方法。

步驟 1：開啟 Web 瀏覽器並前往 Outlook 網頁版。如果您還沒有登入您的帳戶，請登入。

網頁版 Outlook

第 2 步：按一下「新郵件」按鈕。

步驟 3：點擊三點選單圖示並選擇取得加載項。

步驟 4：點選「我的範本」下的「新增」按鈕。

完成上述步驟後，您可以再次存取您的範本。

電子郵件變得簡單

在 Outlook 中使用電子郵件範本可以節省大量時間和精力。但是，如果精心製作的電子郵件範本從 Outlook 中消失，您將無法充分利用它們。希望情況不再如此，並且上述提示之一已幫助解決該問題。