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Microsoft Teams 中的共享托盤是什麼？
視頻會議已經不是十年前的樣子，而且已經發展到不僅僅是通過視頻連接兩個人或人。在當今時代，尤其是自 COVID-19 鎖定以來，人們和組織已開始將視頻會議用於幾乎類似於辦公室的協作目的，而 Microsoft Teams 是提供完整軟件包的領先服務之一。
Microsoft 的協作產品已變得與 Zoom 一樣強大，具有團隊創建、主持會議、群組和直接消息、虛擬背景、噪音抑制等功能。在使其與眾不同的其他重要工具中，Microsoft Teams 中的 Share Tray 可能是未被注意的實用程序之一，但如果您仔細觀察，它反而是一個救星。
在這篇文章中，我們將詳細討論 Teams 中的共享托盤是什麼、您可以使用它做什麼以及如何在會議期間使用它。
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內容
- 什麼是 Teams 中的共享托盤？
- 您可以使用共享托盤共享什麼？
- 如何在 Microsoft Teams 中使用共享托盤
- 如何將更多內容添加到您的共享托盤
- 如何在 Teams 會議中共享您的計算機音頻
- 如何停止在 Teams 中共享
- 如何授予和控制共享內容
在會議或課堂上，您可能希望向其他人展示您在計算機或屏幕上可能擁有的內容。共享托盤用於在 Microsoft Teams 會議中將其共享給其他人，並且此托盤將根據您希望與他人共享的內容類型以不同方式顯示。
Teams 在其移動和計算機應用程序上都提供了共享托盤，從而允許您將屏幕上的內容以及您希望向他人展示的文件共享到其他人的屏幕。
共享托盤允許您使用 Teams 應用程序共享內容，但其功能在桌面客戶端和協作服務的移動應用程序之間有所不同。
電話
| 內容類型 | 你可以分享什麼 |
| 一張照片 | 拍攝照片以分享或從您的圖庫中選擇一張 |
| 直播視頻 | 從您的相機實時拍攝視頻 |
| 一個 PowerPoint | 與他人共享 PowerPoint 演示文稿，以便他們可以與之交互 |
| 你的屏幕 |
向他人展示您的手機屏幕，包括通知和其他活動 |
為了與 PC 產品區分開來，iOS 和 Android 版 Teams 中的共享托盤將具有專用的實時視頻選項，可傳輸手機主攝像頭中的所有內容，並在會議中與所有人共享。除此之外，所有選項都與 Teams 桌面客戶端上的選項類似。
在電腦上
| 共享選項 | 你可以分享什麼 | 最終結果 |
| 桌面 | 與通知和其他活動共享整個屏幕 | 從桌面無縫顯示多個窗口 |
| 窗戶 | 共享一個窗口，沒有通知或其他桌面活動 | 共享一個窗口，將屏幕的其餘部分留給自己 |
| 微軟幻燈片軟件 | 展示其他人可以查看和更改的 PowerPoint | 共享一個演示文稿，其他人可以自行瀏覽 |
| 白板 | 在白板上與他人實時協作 |
與他人一起塗鴉並附在會議上 |
Teams 的桌面用戶錯過了實時視頻共享功能，但該服務在共享托盤內提供了一個白板選項。白板可交替用於進行物理演示，並具有與其他成員實時協作的附加功能。
只有當您與其他參與者在會議屏幕內時才能訪問共享托盤。
在電腦上
要在桌面上使用共享托盤，請加入 Microsoft Teams 內的會議，然後單擊頂部會議控件中指示的共享圖標。
您還可以在 macOS 和 Windows 上使用以下鍵盤快捷鍵訪問 Teams 中的共享托盤：
- macOS：Command+Shift+空格
- 視窗：Ctrl+Shift+空格
您將在會議屏幕底部看到一個新的彈出屏幕。這是共享托盤，此部分將向您顯示可在您的計算機上與他人共享的所有內容選項。
您只需單擊即可選擇要與他人共享的內容。如果您希望共享您不在 Teams 庫中的 Powerpoint 演示文稿，您可以單擊“瀏覽”，然後找到並選擇演示文稿文件以與他人共享。除了共享您的屏幕或演示文稿，您還可以使用 Microsoft Whiteboard 或 Freehand 進行協作。
在 iOS/Android 上
儘管功能相似，但無法通過 iOS 或 Android 上的 Teams 移動應用程序上的會議屏幕直接訪問共享托盤。若要在 Teams 移動應用程序上拉出共享托盤，請加入會議，然後點擊會議屏幕上的三點圖標。
這應該會列出您在會議中可用的一系列選項。從這裡，點擊彈出菜單中的“共享”選項。
現在屏幕上將出現另一個彈出菜單，為您提供與會議中的其他人共享的不同選項。
點按上述任何選項以共享您要向他人顯示的內容。
Microsoft Teams 上的共享托盤可以提取您在桌面上打開的任何內容，並在會議中與其他成員共享。如果您想共享當前屏幕、演示文稿或白板以外的內容，還有一種方法可以將內容添加到共享托盤。
如此Microsoft Answers頁面所述，您可以通過在桌面上打開新應用或文件向共享托盤添加更多內容。Teams 將檢測任務欄上打開的任何應用、文件或項目，然後將其顯示為附加內容，供您使用共享托盤共享。
為確保您能夠向 Teams 會議添加更多內容，請確保在您加入會議之前已在任務欄上打開可共享內容。打開文件或應用程序後，單擊會議屏幕內的共享圖標，然後選擇現在應該在共享托盤中可見的應用程序或文件。
除了與團隊成員共享屏幕上的內容外，Teams 還允許您將音頻從計算機流式傳輸給會議參與者。這樣，其他人也可以在您播放音頻或視頻剪輯時收聽您的內容。
要在會議中共享計算機音頻，請單擊頂部會議控件中的共享圖標，然後從會議屏幕下方的共享托盤中切換“包括計算機聲音”開關。現在，您計算機中的所有聲音都將流式傳輸到其他成員的揚聲器上供他們聆聽。
如何停止在 Teams 中共享
在會議期間，您可以隨時停止與他人共享內容。您可以通過單擊會議屏幕內的共享圖標來執行此操作，該圖標現在將標有“x”而不是向上箭頭。您可以單擊“共享”圖標，您與他人共享的內容將停止顯示在會議中，並且會議中的其他人將無法再訪問。
在會議期間的任何時候，您都可以允許其他人使用您共享的內容來展示他們的想法。您可以使用 Teams 中的“授予控制權”選項執行此操作，當您這樣做時，您和您授予訪問權限的人都將控制共享。
您可以通過選擇會議屏幕內共享工具欄上的“授予控制權”選項，然後選擇要授予控制權的人，將共享內容的訪問權限授予其他參與者。
要停止訪問此控件，您可以選擇“收回控制權”選項以重新獲得對共享內容的完全控制權。
如果您無權訪問共享內容，您可以通過單擊“請求控制”選項來請求從其他人那裡獲得控制權，該選項應該在其他人共享內容時出現。由對方決定是要批准還是拒絕您的請求。然後，您可以通過選擇“釋放控制”選項將共享權限還給他們。
這就是我們要解釋的有關 Microsoft Teams 中的共享托盤的全部內容。前往我們專門的 Microsoft Teams 部分，查看我們關於 Teams 的更多帖子。
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