Insta360 GO 3 評測:運動攝影機的類固醇
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與 Zoom 和 Google Meet 不同,Microsoft Teams 遵循一定的組織層次結構。組織位於頂部,並被分解為團隊。然後將上述團隊分解為包含組織所有成員的通道。所有通信——包括視頻會議、電話和聊天——都通過這些渠道進行,這使它們成為整個操作的核心。
由於 Microsoft Teams 並不是最直接的應用程序,因此您有時會發現自己有點困惑。如果您想知道 Channels 中的聊天以及 Microsoft Teams 內部如何處理對話,我們希望這篇文章能夠對此事有所了解。因此,事不宜遲,讓我們看看如何在 Microsoft Teams 中處理頻道聊天。
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內容
頻道聊天是否存儲在 Microsoft Teams 中?
是的,Microsoft Teams 確實會跟踪頻道聊天,並允許您根據需要回顧事件。但是,訪問頻道聊天並非易事,因為它們存儲在Office 365 組郵箱中的隱藏文件夾中。要提取聊天記錄,您可以訪問 Microsoft 電子數據展示網站進行電子數據展示。
在 Excel 電子數據展示導出輸出中,Microsoft Teams 聊天顯示為 IM 或對話。然後可以通過 Microsoft Outlook 打開生成的 PST 文件,並在導出這些郵件後查看這些郵件。以下是導出後聊天可能如何顯示的示例。
同樣,如果您正在尋找一對一或群聊,您會在您和其他參與者的郵箱中找到它們。轉到上面鏈接的電子數據展示站點應該會給您更多的視角。
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頻道聊天會消失嗎?
Microsoft Teams 沒有自動消失的消息,這意味著只要頻道處於活動狀態,您發送和接收的消息就會駐留在頻道內。如果您被踢出群組,您將立即無法訪問該頻道及其歷史記錄。
另一方面,將成員添加到 Microsoft Teams 中的個人群聊允許您選擇包括您的聊天記錄。如果您認為此人會從他們到達之前了解群組的起源和討論的主題中受益,請確保在將他們添加到群組時在出現提示時包括整個聊天記錄。當您將他們從上述群組中刪除後,他們將無法看到新消息,但舊的聊天記錄會保留下來。
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新成員會看到舊頻道聊天嗎?
如果您將新成員添加到 Microsoft Teams 頻道,他們確實可以訪問所有以前的通信 - 包括通話和聊天歷史記錄。從您將敏感消息和其他所有內容添加到頻道的那一刻起,它們就可以訪問了。因此,請確保只添加可以為您的團隊增加價值且不會損害其隱私的人。
額外提示:在將某人添加到您的頻道之前,請務必刪除潛在的敏感消息。此外,由於 Microsoft Teams 是一項完全專業的服務,因此請始終嘗試在平台上盡可能專業。把它當作與你的老闆、同事和後輩的電子郵件鏈——而不是一個你可以暢所欲言而不擔心可能產生的後果的地方。
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