Microsoft Teams 中的頻道聊天存儲在哪裡?

與 Zoom 和 Google Meet 不同,Microsoft Teams 遵循一定的組織層次結構。組織位於頂部,並被分解為團隊,這些團隊進一步分解為包含組織所有成員的頻道。所有通信——包括視頻會議、電話和聊天——都通過這些頻道進行,這使它們成為整個操作的核心。

由於 Microsoft Teams 並不是最直接的應用程序,因此您有時會發現自己有點困惑。如果您想知道頻道中的聊天以及 Microsoft Teams 如何處理對話,我們希望這篇文章能夠幫助您提供解答。事不宜遲,讓我們看看如何在 Microsoft Teams 中管理頻道聊天。

相關: 如何直接從 Microsoft Teams 的聊天中發送電子郵件

內容概覽

  1. 頻道聊天是否存儲在 Microsoft Teams 中?
  2. 頻道聊天會消失嗎?
  3. 新成員會看到舊頻道聊天嗎?

1. 頻道聊天是否存儲在 Microsoft Teams 中?

是的,Microsoft Teams 會跟踪頻道聊天,並允許您根據需要回顧事件。然而,訪問頻道聊天並非易事,因為它們存儲在Office 365 組郵箱中的隱藏文件夾中。要提取聊天記錄,您可以訪問 Microsoft 電子數據展示網站進行電子數據展示

在 Excel 電子數據展示導出輸出中,Microsoft Teams 聊天顯示為 IM 或對話。然後可以通過 Microsoft Outlook 打開生成的 PST 文件,並在導出這些郵件後查看這些郵件,這樣您就能夠充分利用聊天記錄。

2. 頻道聊天會消失嗎?

Microsoft Teams 並不會自動刪除消息,這意味著只要頻道處於活動狀態,您發送和接收的消息就會一直保留在頻道內。如果您被踢出群組,您將無法訪問該頻道及其歷史記錄。

另外,將成員添加到 Microsoft Teams 中的個人群聊時,您可以選擇是否包括您的聊天記錄。如果您認為該成員從他們加入之前的聊天中會受益,請確保在將他們添加時包含整個聊天記錄。當您將他們從群組中刪除後,他們將無法看到新的消息,但舊的聊天記錄將保留。

3. 新成員會看到舊頻道聊天嗎?

新添加的成員確實可以訪問先前所有的通信——包括通話和聊天歷史記錄。一旦您將敏感消息和其他內容添加到頻道,他們便會立即獲取這些信息。因此,請確保只添加那些能夠為團隊增加價值的人。

此外,在將某人添加到您的頻道之前,請務必刪除潛在的敏感消息,並始終保持專業的態度。Microsoft Teams 是一項專業服務,應視為與同事和上級的正式溝通渠道。

額外提示

  • 在通訊中保持專業。
  • 定期清理聊天記錄以保護隱私。
  • 及時更新團隊成員,保證信息透明。

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2 Comments

  1. 黑夜的貓 -

    很少有文章能這麼詳細,擁有這種資訊真的太有幫助了,推薦給我的同事們!

  2. 小軍 -

    作者真的很厲害,這篇文章對我來說簡直是救命稻草!感謝分享

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