Microsoft Teams 中的頻道聊天存儲在哪裡?

與 Zoom 和 Google Meet 不同,Microsoft Teams 遵循一定的組織層次結構。組織位於頂部,並被分解為團隊,這些團隊進一步分解為包含組織所有成員的頻道。所有通信——包括視頻會議、電話和聊天——都通過這些頻道進行,這使它們成為整個操作的核心。

由於 Microsoft Teams 並不是最直接的應用程序,因此您有時會發現自己有點困惑。如果您想知道頻道中的聊天以及 Microsoft Teams 如何處理對話,我們希望這篇文章能夠幫助您提供解答。事不宜遲,讓我們看看如何在 Microsoft Teams 中管理頻道聊天。

相關: 如何直接從 Microsoft Teams 的聊天中發送電子郵件

內容概覽

  1. 頻道聊天是否存儲在 Microsoft Teams 中?
  2. 頻道聊天會消失嗎?
  3. 新成員會看到舊頻道聊天嗎?

1. 頻道聊天是否存儲在 Microsoft Teams 中?

是的,Microsoft Teams 會跟踪頻道聊天,並允許您根據需要回顧事件。然而,訪問頻道聊天並非易事,因為它們存儲在Office 365 組郵箱中的隱藏文件夾中。要提取聊天記錄,您可以訪問 Microsoft 電子數據展示網站進行電子數據展示

在 Excel 電子數據展示導出輸出中,Microsoft Teams 聊天顯示為 IM 或對話。然後可以通過 Microsoft Outlook 打開生成的 PST 文件,並在導出這些郵件後查看這些郵件,這樣您就能夠充分利用聊天記錄。

2. 頻道聊天會消失嗎?

Microsoft Teams 並不會自動刪除消息,這意味著只要頻道處於活動狀態,您發送和接收的消息就會一直保留在頻道內。如果您被踢出群組,您將無法訪問該頻道及其歷史記錄。

另外,將成員添加到 Microsoft Teams 中的個人群聊時,您可以選擇是否包括您的聊天記錄。如果您認為該成員從他們加入之前的聊天中會受益,請確保在將他們添加時包含整個聊天記錄。當您將他們從群組中刪除後,他們將無法看到新的消息,但舊的聊天記錄將保留。

3. 新成員會看到舊頻道聊天嗎?

新添加的成員確實可以訪問先前所有的通信——包括通話和聊天歷史記錄。一旦您將敏感消息和其他內容添加到頻道,他們便會立即獲取這些信息。因此,請確保只添加那些能夠為團隊增加價值的人。

此外,在將某人添加到您的頻道之前,請務必刪除潛在的敏感消息,並始終保持專業的態度。Microsoft Teams 是一項專業服務,應視為與同事和上級的正式溝通渠道。

額外提示

  • 在通訊中保持專業。
  • 定期清理聊天記錄以保護隱私。
  • 及時更新團隊成員,保證信息透明。

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28 Comments

  1. 黑夜的貓 -

    很少有文章能這麼詳細,擁有這種資訊真的太有幫助了,推薦給我的同事們!

  2. 小軍 -

    作者真的很厲害,這篇文章對我來說簡直是救命稻草!感謝分享

  3. Leo -

    這篇文章寫得很好,對於工作中的協作非常有幫助!希望作者能再分享多一些使用技巧

  4. 阿強 -

    我有一個問題,聊天記錄可以在其他設備上查看嗎?希望能有更多這方面的詳細資訊

  5. 阿 Kobe -

    這篇文章的內容非常實用,我會好好研究一下,有空再來看看其他文章!

  6. 小雪 -

    想請教一下,如果頻道過期了,聊天記錄會不會被刪除呀

  7. 貓咪管家 -

    我之前擔心記錄會消失,現在知道存儲在雲端,心情輕鬆多了!

  8. 亞琪 -

    偶爾會覺得聊天記錄太雜,能不能有個過濾的功能就好了!有沒有這種需求的朋友?

  9. Ning 小姐 -

    文章內容清晰明瞭,尤其是關於存儲位置的解釋,非常感謝

  10. 嘉懿 -

    看了這篇才知道原來我的聊天紀錄都在那!我每天都擔心信息丟失,現在安心了

  11. Sunny -

    學到了很多!Microsoft Teams的頻道聊天存儲實在是太方便了,以後可以輕鬆查找

  12. 之楠 -

    我在用Microsoft Teams時經常會出錯,這種文章真的很需要!多謝了!

  13. 明翰 -

    對了,想請問一下,圖片和文件的共享方式才是存在哪裡?希望作者能做個分享

  14. 貓耳朵 -

    分享一下,這個功能真的很難得,特別是在團隊協助上!希望大家都能利用好

  15. 小芳 -

    我個人覺得Microsoft Teams的界面挺友好的,使用起來也不複雜,這篇文章又讓我更有信心了!

  16. 小雨 -

    有時不懂要如何檢索之前的聊天記錄,這篇文章讓我豁然開朗,非常感謝!

  17. 亮亮 -

    我自己也在用Teams,但有很多細節未了解,文章讓我受益良多,希望作者能再持續更新

  18. 小玲 -

    這篇文章真的很有幫助!我一直在找Microsoft Teams中的聊天記錄怎麼保存,現在終於有答案了!謝謝作者!

  19. 亮辰 -

    感謝作者的付出,我自己也會好好學習這些知識的!希望還有更多相關文章

  20. 張偉456 -

    真的很棒!原來聊天記錄會自動儲存,這樣我就不怕資訊丟失了

  21. Hương Hương -

    提問!如果我刪除了聊天記錄,是不是就沒有了?還是可以找回來呢

  22. 大海 -

    我想確認一下,頻道聊天的歷史記錄會被定期清理嗎?希望有答案!

  23. PurityQueen -

    這種文章真是太好了!我剛開始用Microsoft Teams,有很多不懂的地方,幸好找到了你們的文章

  24. 小白 -

    想知道頻道聊天裡的文件是怎麼分類的,有些文件我找不到了

  25. 小詩 -

    這篇文章讓我恍若大悟,原來我們的聊天都這樣保存,真的是太棒了

  26. Linh mèo -

    能不能將聊天記錄直接導出到文件中?我有時需要做一些記錄

  27. 貓咪的夢 -

    文章內容簡潔明了,對我這個新手來說,學習成本很低!特別贊!

  28. 小米 -

    這篇文章給了我很多啟發,頻道聊天的安全性也是我很在意的問題,謝謝分享

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