Microsoft Teams 來賓訪問現在默認啟用

• 在開發人員最近實施更改後，Microsoft Teams 來賓訪問現在默認啟用。
• 不僅可以更輕鬆地以訪客身份加入 Microsoft 團隊會議，而且還可以在共享文檔上進行協作。 
• 雖然 IT 管理員不再需要邀請來賓加入團隊，但他們必須控制來賓的權限。 
• 因此，IT 管理員仍然可以控制其團隊的隱私。

微軟通過在Microsoft Teams 中默認啟用來賓訪問，朝著他們所謂的包容性會議體驗又邁進了一步。

直到幾天前，此選項已停用，任何訪客都必須等待 IT 管理員啟用它並允許新人加入。

據微軟稱，此舉背後的原因是要對齊所有平台的控制設置，因為這是從一開始就沒有修改的唯一設置。

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

通過這一舉措，不僅可以更輕鬆地以訪客身份加入 Microsoft 團隊會議，還可以更輕鬆地協作處理共享文檔。

對隱私的安全擔憂

當然，此舉引起了用戶對現有團隊內共享文檔和文件安全性的擔憂。

因此，微軟進一步解釋說，通過啟用此功能，來賓確實可以訪問各個團隊及其 SharePoint 文檔。

但是，團隊管理人員仍然必鬚根據他們的需要控制他們對這些文檔的訪問。

此外，此更改不會影響已將該選項設置為On或Off 的用戶。它僅針對新用戶和未對選項進行更改並將其視為Service default 的用戶。

相反，如果管理員希望為來賓禁用訪問權限，他們可以通過轉到團隊管理中心中的組織範圍設置 > 來賓訪問並相應地調整來還原更改。

如何在 Teams 管理中心自定義來賓訪問？

如前所述，最近的更改只會影響來賓對團隊的一般訪問。此外，管理員還必須設置客人可以看到或做的事情。

因此，在Org-wide settings > Guest access admins 中，需要調整Calling、  Meeting和 Messaging選項卡下的每個選項。

因此，訪客只能訪問已打開的選項。

正如預期的那樣，最近的更改僅針對單個來賓，而不是整個域。

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