Microsoft Whiteboard 與 OneNote：使用哪一款進行筆記

與谷歌不同的是，谷歌針對幾乎同一件事有不同的應用程序，而微軟則避免了這種行為。但看起來事情正在發生一些變化。我說的是兩個筆記應用程式——Whiteboard 和 OneNote，它們看起來很相似，至少在第一次使用時是如此。但他們是嗎？我們將在這篇 Microsoft Whiteboard 和 OneNote 的比較文章中找到答案。

我們做筆記的目的各有不同。有些人寫長篇筆記，有些人則記下簡短的筆記或任務，例如要買的東西、任務、數字等等。有些人甚至使用筆記應用程式進行腦力激盪或專案規劃。所以每個筆記應用程式都有不同的用途。

讓我們看看如何使用 Whiteboard 和 OneNote 以及它們是否可以用於相同的用途。

可用性

雖然這兩個應用程式都需要 Microsoft 帳戶才能運行，但 OneNote 可以在您能想到的任何平台上存取。無論是 Windows、Android、iOS、Web，甚至是 Android Wear。另一方面，Whiteboard 僅限於 Windows 和iOS。如果您的電腦上未預先安裝它，您可以從 Microsoft Store 下載它。 Microsoft Teams 使用者也可以在網路上使用它（預覽版）。

下載微軟 OneNote

下載微軟白板

使用者介面

白板有無限的畫布。沒有開始、結束，甚至沒有任何邊際。您可以在上面的任何地方開始書寫。您會發現數量有限的按鈕，包括底部的工具欄，其中包含各種設計元素，例如筆、橡皮擦和插入物。左上角的後退按鈕可以存取所有白板和右側的設定按鈕。

由於OneNote 是一個成熟的筆記工具，因此您可以獲得很多東西。左側是資料夾，頂部有各種選單。主要書寫區域位於右側，儘管畫布是無限的，但它有一個起點和左邊距。

雖然 Whiteboard 應用程式可與滑鼠和鍵盤配合使用，但它是專為觸控和筆使用而設計的。例如，可以在 OneNote 中插入表格或形狀等內容，而在白板的情況下需要繪製這些內容。同樣，由於 Whiteboard 中的畫布是無限的，因此放大和縮小功能運作良好，讓您可以在任何地方寫入資料。

更好的組織

是的，白板是無限的，但這並不意味著您不能擁有多個白板。您可以建立多個白板用於不同的目的。但沒有分類。所有這些都可以在一個螢幕上使用。

OneNote 與其他筆記應用程式和 Whiteboard 的不同之處在於它提供資料夾。您不僅可以在資料夾中還可以在子資料夾中對筆記進行分類。筆記本位於頂部，後面是各個部分，然後是每個部分內的頁面。

媒體支持

在 OneNote 中，除了通常的文字和繪圖之外，您還可以添加多種類型的資料。例如，表格、圖片、線上影片、連結、音訊、貼紙，甚至PDF 等文件。您也可以從網路上剪輯照片。該應用程式還允許您添加待辦事項。它甚至可以轉換和求解數學公式。

雖然白板允許您添加便籤，但它僅限於圖像、文字和繪圖。但是，如前所述，您也可以新增形狀和表格。但您需要繪製它們才能將其添加到白板中。如果在設定中啟用了所需的選項（「墨水到形狀」和「墨水到表格」），它將自動轉換。兩者還提供墨跡到文字的轉換。

繪圖功能

乍一看，它們提供的繪圖功能似乎是相同的。您可以獲得各種筆、墨水塑造功能、尺和橡皮擦。然而，在白板中，筆和顏色的數量是有限的。

OneNote 的情況並非如此，您可以添加更多筆，甚至可以為其應用任何顏色。

合作

有趣的是，這兩個應用程式都允許您添加參與者並與其他人合作。所有使用者所做的更改都會即時反映。

Office 365 for Whiteboard 是唯一支援協作功能的產品。您至少需要一份 Office 365 訂閱。 OneNote 則不然。所有普通用戶都可以在同一個筆記本中進行協作。

其他功能和相似之處

除了上面提到的功能之外，Whiteboard 沒有提供太多功能。相反，您每天都會發現 OneNote 中的新功能。例如，您可以開啟多個 OneNote 視窗、翻譯文字、查看已刪除的筆記、以沉浸式模式無任何干擾地閱讀筆記等等。此外，兩者都允許您自訂頁面顏色和背景，並提供自動儲存筆記的功能。

使用哪一個？

我們的比較顯示 OneNote 無疑領先於 Whiteboard。後者給人的印像是它繼承了 OneNote 的繪圖功能，並融合了其他附加功能。但這並不意味著Whiteboard 不好。這兩個應用程式是為完全不同的目的而設計的，並且它們都很好地服務於這些目的。

雖然 OneNote 本質上是一個適當的筆記應用程序，但 Whiteboard 是一個腦力激盪工具。由於我有一台帶筆的觸控螢幕筆記型電腦，我開始使用白板來寫快速筆記。可以輕鬆地在其中快速新增和刪除註釋。但對於永久筆記，OneNote 仍然是我的首選應用程式之一。

因此，請使用這兩個應用程序，看看哪一個適合您的筆記要求。