Microsoft Word：如何通過上傳到 OneDrive 來確保文件安全

這是在某個時間點發生在我們所有人身上的事情。你丟失了一份你一直在處理的文件，只是難以置信地盯著屏幕。如果您將文檔保存到雲（例如 OneDrive），則不必多次發生這種情況。

有兩種方法可以將 Word 文檔保存到 OneDrive。您可以手動將它們保存到雲端，也可以使用自動保存。最後一個選擇更容易，但您使用的方法取決於您。

如何將所有 Microsoft Word 文件保存到 OneDrive

如果您不想經歷丟失重要文檔的頭痛，最好盡快保存它。如果您想了解如何手動保存文件，首先需要打開文件。單擊左上角的文件，然後單擊另存為選項。

單擊左側的 OneDrive 選項。選擇要將文件保存到哪個文件夾，並且不要忘記為文件命名。如果您認為是時候創建一個新文件夾，您還會看到創建新文件夾的選項。不要忘記點擊保存按鈕，非常重要。

保存 Word 文件後，將啟用自動保存功能。從那時起，您添加的所有內容都將自動保存。您也可以從一開始就打開自動保存。

單擊此選項後，您將看到以下圖像。

只需單擊 OneDrive 選項，您就不必擔心丟失 Word 文件。

自動創建 Word 文件到 OneDrive 的備份

要將Word 文件自動備份到 OneDrive，首先，您需要單擊任務欄上的 OneDrive 圖標。如果您沒有看到它，請單擊向上的箭頭以查看更多圖標。如果您仍然看不到它，那麼您可能需要從 Microsoft 的官方頁面下載它。

OneDrive 圖標看起來像雲。單擊它，當窗口出現時，單擊右下角的幫助和設置選項。

當新窗口出現時，選擇設置選項。在下一個窗口中，您將看到一系列選項卡。單擊備份選項卡，單擊管理備份按鈕。它位於重要 PC 文件夾部分下，頂部的第一個。

在下一個窗口中，您將看到可以備份的不同類型的文件。只需單擊要備份的那些。完成後，單擊藍色的開始備份按鈕。

如果要檢查同步進度，請單擊 OneDrive 雲。如果一切正常，您將看到一條消息，讓您知道一切正常。在文件附近，您還會看到特定文件的上傳時間。

您還可以通過訪問文件資源管理器查看已備份的文件。它會顯示 OneDrive Personal，並且所有已成功上傳的文件旁邊都會有一個綠色的複選標記。

如何從 OneDrive 中刪除文件

您上傳了文件，但您注意到有些文件您不想上傳。不用擔心，因為您可以輕鬆地從 OneDrive 中刪除它們。登錄 OneDrive 後，將光標放在文件夾上時，您會注意到右上角的每個文件夾上會出現一個白色圓圈。如果要刪除整個文件夾，請單擊它。

要刪除文件夾中的文件，請單擊文件夾，文件也會發生同樣的事情。圓圈會出現。單擊要刪除的文件，然後單擊頂部的刪除選項。您還可以通過單擊任務欄上的 OneDrive 雲圖標並單擊打開文件夾來刪除文件或文件夾。文件資源管理器將打開；只需右鍵單擊要刪除的任何內容，然後選擇刪除選項。

安卓

擦除 Android 設備上的文件夾或文件也很容易。打開 OneDrive 應用程序，然後點擊底部的文件選項卡。在文件夾的一側，您會看到三個點。點擊這些點並選擇刪除選項。

要刪除文件夾中的文件，只需點擊文件夾將其打開並歸檔您要刪除的文件。長按它以選擇它，然後點擊頂部的垃圾桶圖標。

結論

OneDrive 是一項有益的服務，因為它可以防止您永久丟失重要文件。用戶還需要確保一切正常，並且文件正在正確上傳。你有很多文件要備份嗎？在下面的評論中讓我知道，不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。