MS Outlook：使您的電子郵件井井有條的對話清理工具

無論是專業的還是個人的，電子郵件恰好是最可靠的溝通來源。由於營銷人員也將這種通信來源用於促銷目的，我們往往會在收件箱中收到大量信息。當您在一個月後打開電子郵件收件箱並看到大量電子郵件湧入您的屏幕時，是否會發生這種情況？是的，無時無刻不在發生！

在這種特殊情況下管理收件箱可能是一項乏味的任務，幾乎可能需要很長時間才能整齊地組織文件夾中的所有電子郵件。好吧，感謝 Microsoft Outlook 提供了一個方便的工具，稱為 Conversation Cleaner 工具，它可以有效地從對話中刪除或移動多餘的電子郵件，從而使我們的收件箱更有條理。您可以根據需要在其子文件夾中的單個對話、文件夾中使用此對話工具。

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因此，如果您有同一封郵件的多個副本，對話清理工具將開始工作並從您的 Outlook 帳戶中刪除所有冗余副本。這是有關如何在 Outlook 上使用對話清理工具的快速指南。

讓我們開始吧！這是它的工作原理。

如何在 Outlook 上使用對話清理工具

啟動 MS Outlook 並前往文件 > 選項 > 郵件，然後向下滾動，直到找到“對話清理”部分。

現在，開始點擊“瀏覽”按鈕，從硬盤驅動器中選擇所有冗餘電子郵件項目將移動的文件夾。您還可以選中或取消選中列表中的任何選項，例如是否要移動標記的對話、分類的消息等。根據您的喜好打開或關閉參數，但情況需要。

設置完所有選項後，點擊“確定”。

繼續前進，一旦您回到 Outlook 主屏幕，請在主頁選項卡上查找“清理”按鈕。

現在，無論您是要清理對話、文件夾還是子文件夾，您都會在下拉框中看到三個選項。做出您的選擇以進一步進行。

如果您想選擇文件夾選項，那麼另一種選擇方法是通過文件夾 > 清理文件夾。就這樣吧。

如果您是第一次在 Outlook 上運行對話清理工具，您將看到一個彈出警告，詢問您是否要繼續執行此操作。點擊“清理文件夾”選項繼續。

不要忘記檢查“以後不想再看到此消息”。

現在，對話清理工具將開始工作。掃描您的整個電子郵件以檢查冗餘的電子郵件項目。尤其是，如果您是第一次在系統上運行此工具，則可能需要一段時間才能掃描整個收件箱。

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但是，好消息是您可以讓此過程在後台運行並同時使用 Outlook。一旦該工具掃描您的電子郵件，它就會在後台自動終止，而不會中斷您的工作。但是，如果在您的電子郵件文件夾中找不到任何此類電子郵件，那麼它肯定會通知您“沒有清理郵件”通知。

所以，總而言之，它是一個值得使用的 Outlook 工具。我們確信您會在收件箱中找到一小部分多餘的電子郵件，這些電子郵件肯定需要使用 Conversation Cleaner 工具加以處理。

希望這篇博客能解決您對如何在Outlook上使用對話清理工具的所有疑慮？您可以不時嘗試使用此工具，只需使用獨特的電子郵件副本即可使收件箱保持整潔有序。