OneDrive 和 OneDrive for Business 之間有什麼區別？

在本指南中，我們將了解 OneDrive 和 OneDrive for Business 之間的差異。

• OneDrive 是 Microsoft 以消費者為中心的雲，可與個人 Outlook 帳戶配合使用
• OneDrive for Business 適用於 Office 365 商業計劃和 SharePoint 團隊網站
• OneDrive for Business 附帶額外的組織和管理功能。

Microsoft 的 OneDrive 雲存儲服務可讓您隨時隨地訪問您的文件。該公司實際上維護著兩個不同但名稱相似的 OneDrive 版本。您是使用 OneDrive 還是單獨的 OneDrive for Business 取決於您將在雲中保存的內容以及您需要如何訪問它。

“OneDrive”是微軟以消費者為中心的雲。您可以在您的個人 Outlook 帳戶中找到它並在 Windows 10 中自動鏈接。OneDrive 旨在存儲您自己以及與朋友和家人積累的文件、照片和音樂。

相比之下，OneDrive for Business是一個特殊的 OneDrive 版本，可供 Office 365 商業計劃和 SharePoint 團隊網站的用戶使用。它由您的組織管理並存儲您的工作文件以與您的同事協作。實際上，它具有與 OneDrive 消費者版本相同的功能，並擴展了額外的組織和管理功能以適應業務環境。

當您想要將 OneDrive 文件下載到您的計算機時，情況會變得更加複雜。假設您已使用 Microsoft 帳戶登錄 Windows，Windows 10 附帶的“OneDrive”應用程序將已從您的個人云同步您的文件。如果您在“設置”菜單中添加帳戶，此應用還可以同步您的 OneDrive for Business 文件。使用您的工作憑據登錄，您的業務文件將可離線使用。

雖然 OneDrive 應用程序可以同步企業帳戶，但 Microsoft 還提供專用的 OneDrive for Business 同步客戶端，作為 Office 365 的一部分安裝。主應用程序應該足以滿足大多數用例，但在某些情況下，您需要使用 OneDrive for Business。這使您可以下載存儲在 SharePoint 文檔庫或 SharePoint 服務器上的文件。

如果您的組織使用這些 SharePoint 功能，則必須使用 OneDrive for Business 客戶端在您的 PC 上訪問它們。微軟正在逐步將所有 OneDrive for Business 功能合併到 Windows 10 的 OneDrive 應用程序中，但文檔庫目前仍是舊版 Business 客戶端獨有的。

OneDrive for Business 應用程序也有一些限制，需要注意。與消費者 OneDrive 應用程序不同，它具有 20,000 個項目的硬編碼同步限制。每個文件的最大大小也被限制為 2GB，如果您經常將大文件存儲在雲中，則可能會迫使您使用 Web 界面。

微軟的 OneDrive 情況並不像最初出現的那麼簡單。雖然品牌可能會使用更多的對齊方式，但如果 Microsoft 將 SharePoint 同步添加到主 OneDrive 應用程序，將來應該會進行改進。除非您所在的組織依賴 SharePoint，否則您不需要使用舊版 Business 客戶端，從而使 Windows 10 的內置應用程序成為其他人的首選版本。您可以在 Microsoft 的 Office支持頁面上獲得每個應用程序使用時間的準確細分。