OneDrive 提取文件正在關閉，這裡是如何使用 PC 文件夾備份和按需文件代替

Microsoft 將於 2020 年 7 月 31 日關閉 OneDrive 提取文件功能。以下是如何使用 OneDrive 文件或文件夾同步功能以及 PC 文件夾備份功能。

通過下載在 Windows 10 上設置 OneDrive 客戶端，然後使用您的帳戶登錄。

通過選擇 Windows 任務欄通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲圖標來設置按需文件。然後，單擊幫助和設置。然後您應該會看到一個設置框。單擊此按鈕，然後選擇設置，然後單擊按需文件下的複選框。 

通過單擊 OneDrive 雲圖標，然後依次選擇“幫助”和“設置”、“備份”和“管理備份”來設置 PC 文件夾備份。

OneDrive 的一個老技巧被稱為Fetch files。借助此功能，如果您安裝了適用於 Windows 的 OneDrive 桌面應用程序，則可以使用它通過 Web 上的 OneDrive 從另一台計算機訪問該 PC 上的所有文件。您還可以遠程訪問文件以下載副本、流式傳輸視頻和照片等。

不幸的是，微軟已經表示，在 2020 年 7 月 31 日之後，此功能將被關閉。相反，您必須使用 OneDrive 文件或文件夾同步功能以及 PC 文件夾備份功能。以下是有關如何仍然可以訪問重要文件的更多信息。

步驟 1：設置 OneDrive

首先，您需要設置 OneDrive 以在 Windows 中同步文件。執行此操作後，如果在 OneDrive 文件夾中添加、更改或刪除文件或文件夾，則會在 OneDrive 網站上添加、更改或刪除該文件或文件夾（反之亦然）。即使您處於離線狀態，也可以直接在文件資源管理器中使用您同步的文件。

第一步是下載並登錄 OneDrive（如果您尚未啟動並運行它。）您還 需要下載適用於 Windows 10的 OneDrive 客戶端的最新版本。設置後，登錄，單擊“開始”，搜索 OneDrive，然後將其打開並按照屏幕上的步驟操作。

如果您已登錄 OneDrive，請單擊 Windows 10 任務欄中的藍色或白色 OneDrive 圖標。或者，如果它是隱藏的，請單擊“顯示隱藏的圖標”按鈕，然後單擊“OneDrive”圖標。從那裡，您將依次單擊“幫助和設置”和“設置”。

在“設置”頁面上，確保您使用要與之同步的帳戶登錄。如果沒有，請單擊添加帳戶。登錄，然後注意屏幕上的設置提示。

步驟 2：設置 OneDrive Files on Demand 以同步文件和文件夾

使用您的帳戶登錄後，查找顯示所有您的文件，按需準備的屏幕。此屏幕將讓您查看文件是如何按需同步的。你將能夠訪問 OneDrive 中的所有文件，而無需下載它們或使用 Windows 設備上的存儲空間。

如果您在設置過程中錯過了此屏幕，您可以稍後打開 OneDrive Files on Demand。只需在 Windows 任務欄通知區域中選擇白色或藍色 OneDrive 雲圖標即可。然後，單擊幫助和設置。然後您應該會看到一個設置框。單擊此按鈕，然後選擇設置，然後單擊按需文件下的複選框。

使用 Files on Demand，您需要注意一些事項。當您訪問 Windows 10 中的文件資源管理器並單擊 OneDrive 時，您會在文件旁邊看到一些圖標。有一個藍色的雲圖標、一個複選標記和一個綠色複選標記。請參閱下表了解這些含義。

請記住，可以根據需要打開和關閉按需文件。通過右鍵單擊文件或文件夾並選擇“始終保留在此設備上”或“釋放空間”，您始終可以將文件或文件夾製作為離線使用或僅供在線使用。您還可以通過單擊 OneDrive 圖標，轉到“設置”來隱藏文件夾。從那裡，在要選擇文件夾的位置旁邊，選擇選擇文件夾。清除要遠離設備的文件夾旁邊的複選框。

第 3 步：使用 PC 文件夾備份備份您的文檔

使用按需文件訪問存儲在 OneDrive 上的文件是一回事，但您也可以使用 OneDrive 備份計算機上的一些重要文件。通常，這些包括桌面、文檔和圖片文件夾。使用 PC 文件夾備份功能，您可以從您的 PC 備份這些位置並在您的其他設備上查看它們，也可以同步它們。

若要開始使用此功能，OneDrive 可能會提示你備份重要文件夾。如果沒有看到，可以單擊 OneDrive 雲圖標，然後依次選擇“幫助”和“設置”，然後依次選擇“備份”和“管理備份”。請記住，如果您未訂閱 Microsoft 365，您將被限制為 5GB 的備份，但訂閱後您最多可以獲得 1TB。

無論如何，一旦您單擊“管理備份”按鈕，您將收到一個提示，顯示“桌面”、“圖片”和“文檔”文件夾。如果有任何文件無法備份，您會在繼續之前收到有關如何修復它的警報。無論如何，您可以通過單擊開始備份來繼續備份。備份將在後台進行，您可以單擊查看上傳進度。

備份完所有內容後，您就可以從 OneDrive 的任何位置訪問文件。您可以隨時通過單擊設置中的備份和管理備份來停止備份文件夾。

您還如何使用 OneDrive？

OneDrive 確實是一項很棒的服務，尤其是在您訂閱了 Microsoft 365 的情況下。備份文件是使用 OneDrive 的一種方式，但您也可以通過它來共享文件等等。查看我們的 OneDrive 報導以獲取更多新聞和信息，並在我們繼續深入研究 Microsoft 365 時將其調至 CloudO3。