在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧
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Microsoft Teams、Zoom、Google Meet等視頻會議應用程序已幫助數百萬企業在大流行期間維持生計。即使是現在,當一切都慢慢恢復正常時,這些視頻通話應用程序仍在堅持,迫使公司提出在家辦公/辦公辦公的混合解決方案。
當然,視頻通話也並非沒有挑戰。在會議期間做筆記是最耗費精力的任務之一,這不僅會給聽眾帶來巨大的壓力,還會影響會議的效率。值得慶幸的是,開發人員對這個問題進行了長時間的深思熟慮,並提出了自己的解決方案。今天,我們將看看筆記問題的最佳解決方案之一,並告訴您 Otter 是否與 Microsoft Teams 配合使用。
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內容
什麼是水獺?
Otter 是一款超級智能的聽寫工具,可讓您將記筆記的責任從雙手中解放出來,從而更加專注於提高工作效率。Otter 由 Otter.ai 開發,作為一個獨立的工具,能夠將自己插入流行的視頻會議工具並簡化會議中最平凡的任務。Otter 可以記錄會議中發生的所有事情、突出顯示關鍵字、與會議參與者共享筆記等。
在頭腦風暴會議期間擁有該插件可能是一件幸事,因為所有重要的關鍵字都可以很容易地突出顯示,並且參與者可以很容易地獲得該會議的日誌。
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Otter 是否適用於 Microsoft Teams?
Otter 適用於所有領先的視頻會議應用程序,Microsoft Teams 也不例外。但是,正如您所期望的那樣,無法通過 Microsoft Teams 應用程序部分使用 Otter。與 Zoom 不同的是,Teams 尚未將 Otter 集成到其網絡中,這意味著 Otter 在 Microsoft Teams 上無法原生使用。
如何使用
要獲得 Otter,請訪問Otter.ai/login並點擊“註冊”按鈕。使用您的 Google 帳戶註冊或從頭開始。在它結束時,您將被帶到您的儀表板。接下來,您必須在Web 瀏覽器或 Android/iOS 上的應用程序上單獨運行 Otter 應用程序,並在 Microsoft Teams 中開展您的業務。單擊“記錄”以啟動 Otter。
當您在 Teams 中召開會議時,您將能夠看到 Otter 的行動,並在會議進行時做筆記。Otter 在減少環境干擾方面也做得非常出色,並且只專注於文字。
您還可以上傳錄音並將其轉換為轉錄。單擊導入以上傳錄音。
稍後,您可以與同事分享筆記。
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水獺多少錢?
Otter 確實提供了一個免費的基本變體,但每月僅限於 600 分鐘,並且缺乏很多功能。第一個付費級別是 Otter Pro,價格為 99.99 美元/月或 12.99 美元/月。接下來是 Otter Business,它要求三個用戶每月 90 美元或 30 美元/用戶/月的溢價。最後,我們有企業版,它提供組織範圍的覆蓋。
單擊此鏈接以了解有關所有水獺套餐的更多信息。
有關的
連接您的 Google 或 Microsoft 日曆並安排您的 OtterPilotTM 自動加入 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 以記錄和分享會議記錄。如果您遲到或無法參加會議,不用擔心 - OtterPilot 仍會做筆記。
Otter 會即時錄製音訊並做筆記,以便您可以充分參與對話。您可以突出顯示關鍵要點以供隨時參考。在虛擬會議中,Otter 會自動捕獲會議幻燈片並將其添加到筆記中,以便您可以回憶並分享帶有上下文的詳細資訊。
突出顯示的註釋將反映在“要點”面板中。您可以用操作項標記隊友,他們將立即從筆記和幻燈片中獲得討論的完整背景。
Otter 將建立一個自動會議摘要,其中包含指向會議記錄和投影片的超連結。Otter 自動將摘要透過電子郵件傳送給所有會議參與者。搜尋、閱讀筆記並播放音訊。分配任何其他操作項目或在筆記中新增評論或問題。
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