Windows 10 操作方法：使用 Cortana 編寫電子郵件

Windows 10 更通用、更有用的功能之一是將 Cortana 引入 PC。此前，微軟的數字助理僅作為 Windows Phone 上的測試版應用程序存在。在這裡，友好的個性和有用的能力可以跟踪您最喜歡的新聞報導、在手機上打開應用程序以及基於上下文的提醒（例如“在我靠近雜貨店時提醒我去取牛奶”）都開始出現閃耀。

現在 Windows 10 Cortana 已經轉移到 PC 上，並帶來了煥然一新的外觀和更多有用的新功能。除了完成手機版幾乎可以做的所有事情之外，Cortana 還可以幫助您查找文件、在 Edge 中查找內容，以及啟用與其他應用程序一起使用。但是，讓 Cortana 成為真正有用的個人助理而不僅僅是強大且直觀的搜索引擎的一項不錯的新功能是能夠快速撰寫新電子郵件。

本指南將向您展示如何使用 Cortana 來撰寫、編輯和發送電子郵件，所有這些都可以在 Cortana 中通過對話進行。雖然本指南中描述的所有內容都可以通過輸入 Cortana 的文本命令來完成，但使用此新功能的真正不同之處在於它是通過語音命令或使用“你好小娜”啟用的。

如果您有興趣純粹通過語音編寫電子郵件，甚至使用語音激活 Cortana，您必須啟用“Hey Cortana”。啟用此功能可讓您設備的麥克風被動地收聽短語“你好小娜”，然後是一個命令。雖然它確實很方便，但它也確實會吸引一些額外的力量來始終在後台啟用，如果您在電池供電的設備（筆記本電腦、二合一、平板電腦）上安裝了 Windows 10。如果您對啟用 Cortana 的被動監聽不感興趣，請向下滾動至使用 Cortana 編寫電子郵件。

“你好小娜”

要啟用“你好小娜”，首先只需單擊桌面左下方“開始”菜單旁邊的 Cortana 搜索框中的任意位置，即可打開 Cortana。

接下來，單擊Notebook按鈕打開 Cortana 的筆記本，它用於跟踪您的興趣和偏好。旁注： Cortana 構建的一種很好且有用的方式是，您始終可以訪問它為您跟踪的所有信息。通過訪問筆記本，您可以輕鬆查看和編輯興趣和偏好。

在Notebook 中，單擊設置。從“設置”菜單中，您可以切換讓 Cortana 響應“你好小娜”的選項。啟用後，您還可以選擇教 Cortana 響應您的聲音。這是一個在提示時閱讀六個語句的快速過程，以便 Cortana 專門學習你的說話方式。教 Cortana 您的特定語音不是必需的，但它可能會有所幫助，尤其是如果您打算大量使用語音命令。

使用 Cortana 撰寫電子郵件

要讓 Cortana 為你寫一封電子郵件，首先你要做的就是點擊Cortana 搜索框中的麥克風圖標，然後說“寫一封電子郵件”。如果您決定啟用“你好小娜”，那麼你所要做的就是說“你好小娜寫一封電子郵件”。

然後 Cortana 會詢問您要將電子郵件發送給誰。此時，您可以說出一個人的姓名、您之前在 Cortana 筆記本中設置的人的暱稱，也可以單擊+圖標，Cortana 將快速拉出您的聯繫人列表以滾動瀏覽。您還可以說出多個人的姓名（例如，說 James、Bob 和 Mary），Cortana 將添加多個收件人。

接下來，Cortana 會詢問您希望電子郵件的主題是什麼，然後是您在電子郵件正文中要說的內容。在我的示例中，主題是“如何寫電子郵件？” 正文是“這就是你寫電子郵件的方式”。

完成消息的這三個部分後，Cortana 將詢問您是否要進行任何更改或是否可以發送。如果您需要更改消息的主題或正文，您可以告訴 Cortana 進行更改 或只需鍵入 Cortana 的消息預覽。此外，Cortana 還在此屏幕中提供了在 [插入默認電子郵件應用程序] 中繼續鏈接，以在您的默認電子郵件應用程序中打開郵件。如果您想對消息執行更多操作（例如附加文件或添加簽名行），這會很有幫助。如果您在 Windows 10 郵件應用程序中設置了多個電子郵件帳戶，您還可以選擇從哪個電子郵件帳戶發送郵件。

專家提示：如果您正在使用 Cortana 的電子郵件功能，那可能是因為您想盡快將消息發送出去。要快速使用 Cortana 的電子郵件功能，您可以通過一個語音命令簡單地編寫整封電子郵件，方法是說“你好小娜，寫一封電子郵件給 [插入人的姓名]，說 [插入消息正文]。” 然後 Cortana 會將消息放在一起並跳到我剛剛在上面概述的過程的末尾。她還會自動添加主題行 Quick Note。然後，您可以修改消息以更改主題行或按原樣發送。通過不按步驟執行流程並等待 Cortana 的提示，這大大減少了時間。最後，只需簡單地說出帶有人名和消息的電子郵件命令，即可讓您在 15 秒內發送電子郵件，而無需觸摸鍵盤。

就像用 Cortana 寫一封電子郵件一樣，就像說你想給誰發電子郵件以及你想說什麼一樣快速而簡單。正是電子郵件等功能，以及上下文提醒、跟踪航班和更新包裹狀態等功能，讓 Cortana 更像是個人數字助理，而不是偶爾會記住你喜歡什麼的搜索工具搜索。雖然 Siri 和 Google Now 等其他數字個人助理確實以各種形式包含其中的一些功能（但值得注意的是筆記本電腦除外），但 Cortana 的跨平台能力 有可能以強大的功能將微軟的個人助理與同類產品區分開來。大大地。