6 款適用於 Windows 11 的最佳重複文件查找器應用程序以及如何使用它們
我們的 PC 是我們私人生活的一部分,它們可以像我們希望的那樣凌亂或井井有條。那些想要一些組織的人可能必須事先做一些需要管理他們的文件的事情,這樣他們就可以在需要時輕鬆找到文件,並避免不必要的垃圾堆積。
您可能聽說過“Zoom 個人會議”這個詞,並且可能想知道它的用途是什麼以及它與您每天進行的常規會議相比如何。在本文中,我們將介紹Zoom 會議和個人 Zoom 會議之間的區別,包括 ID 之間的區別、如何主持它們、在哪裡使用它們以及您需要了解的其他信息。
內容
會議 ID 和個人會議 ID (PMI)
Zoom 會議 ID 是隨機生成的一組 11 個數字,附加到您的會議上。此 ID 對您來說是唯一的,也只有您自己。由於沒有其他會議可以使用相同的號碼集,因此輸入此 ID 會將參與者直接帶到您的會議中。
每次您主持會議(無 PMI)時,Zoom 都會生成一個新的唯一會議 ID。此 ID 會在會議結束後立即過期。這意味著用戶不能再次使用相同的 ID。
除了生成新的 ID 之外,Zoom 還會為每次會議創建一個隨機生成的密碼。密碼無法編輯或更改(除非安排了會議),並且與會議 ID 一樣,在會議結束時過期。
另一方面,個人會議 ID 或 PMI 是靜態的。它是在您創建 Zoom 帳戶時生成的一組十個數字。此 ID 對您的用戶帳戶是唯一的,不會因會議而改變。
除了您的 PMI,您還可以設置密碼,可以隨意自定義和更改。與常規會議密碼不同,此密碼不會過期,參與者可以重複使用以重複進入您的個人會議。如果您使用Zoom 付費計劃,您可以自定義您的 PMI。
會議鏈接與個人會議鏈接
會議鏈接允許將潛在參與者定向到相關會議。它們是會議的單擊路徑。用戶無需打開 Zoom 應用程序、加入會議並輸入 ID 和密碼,只需單擊您的 Zoom 會議鏈接即可訪問您的會議。
Zoom Meeting 和 Zoom Personal Meeting 鏈接都包含會議 ID 和密碼。這意味著參會者無需單獨輸入會議 ID 和密碼。
但是,如上所述,一旦會議結束,常規的 Zoom 會議 ID(不是 PMI)就會過期。由於 ID 不能再使用,會議鏈接將在會議結束時過期。
另一方面,Zoom Personal Meeting 鏈接包含您的靜態 PMI。由於您的個人會議 ID 不會更改,因此包含它的鏈接不會過期。這意味著參與者可以單擊鏈接並加入您主持的任何會議;不管他們是否被邀請。
何時使用 PMI
由於 ID 附帶的不同功能,它們可以用於不同的場景。個人會議 ID的靜態功能更適合重複會議。
這樣用戶就不需要在每次主持會議時都邀請參與者。參與者可以反複使用相同的邀請鏈接來加入定期會議。
PMI 的另一個用途是,如果您想打開所有會議,允許擁有 PMI 的用戶隨時加入。
何時使用常規會議 ID
不過,如果您擔心安全性,定期 Zoom 會議(隨機生成的會議 ID)可能更適合您。對於您只希望邀請的人參加會議的會議,最好使用隨機生成的會議 ID。
這樣,參與者必須擁有您專門為會議生成的會議鏈接,才能參加會議。
此外,如果您有背靠背的會議,強烈建議使用隨機生成的會議 ID,因為每次要開始下一次會議時,您都必須將所有人踢出會議。即便如此,任何擁有您的個人會議鏈接的用戶都可以加入會議,無論他們是否被邀請。
當您使用隨機生成的會議 ID(非 PMI)主持 Zoom 會議時,您只需“結束所有人的會議”即可將所有人從通話中踢出。此鏈接現已過期,參與者無法再接聽同一個電話。
舉辦個人會議
要使用您的個人會議 ID 開始會議,請轉到Zoom 桌面客戶端上的“會議”選項卡,然後單擊“開始”。
或者,您可以單擊主頁選項卡上“新會議”下的下拉箭頭,然後選擇“使用我的個人會議 ID”。
在Zoom 移動應用程序上,點擊“會議和聊天”選項卡上的“新會議”。您現在可以在使用 PMI 或不主持會議之間切換。或者,只需轉到“會議”選項卡,然後開始會議。
主持例會
如果您想在不使用 PMI 的情況下安排 Zoom 會議,請轉到桌面客戶端上的“安排”,然後在“會議 ID”下選擇“自動生成”。
在下方的“密碼”部分,您將看到隨機生成的密碼。您可以編輯它,然後點擊“計劃”。現在將使用隨機生成的會議 ID 安排會議。
通話時長
使用 PMI 和隨機生成的 ID 的呼叫持續時間沒有區別。通話時長取決於您擁有的帳戶。Zoom 提供一個免費的 Basic 帳戶,該帳戶具有 40 分鐘的通話時間限制。當您訂閱任何 Zoom 付費計劃時,此限制將被取消。
要了解如何在超過 40 分鐘的限制後繼續會議,請查看我們下面的文章。
我們希望這篇文章在個人會議 ID 和常規隨機生成的 ID 方面為您的 Zoom 會議帶來了一些清晰度。
了解何時使用每種類型以及所涉及的風險很重要。您是否嘗試過使用您的 PMI 主持會議?請在下面的評論中告訴我們。
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