Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

既然視頻會議已經成為您日常生活的一部分,您應該開始像保護任何其他在線帳戶一樣保護您的 Zoom 身份。幸運的是,Zoom 已開始為使用該公司視頻協作工具的所有用戶推出自己的雙因素身份驗證系統。

在這篇文章中,我們將幫助您了解 Zoom 2FA 是什麼、為什麼要使用它、它的工作原理以及如何開始使用它來保護您的 Zoom 帳戶。

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內容

什麼是縮放雙因素身份驗證 (2FA)?

變焦已經啟用了一個簡單的方法,讓用戶和組織通過添加額外的安全層保護他們的賬戶上進行放大,從安全漏洞。使用 2FA,Zoom 將通過向用戶請求更多憑據來識別用戶,以正確驗證他們是特定 Zoom 帳戶的所有者。

與支持 2FA 的任何其他服務一樣,一旦在 Zoom 上啟用,2FA 將要求您從任何選定選項(移動應用程序、短信或電話)中輸入一次性密碼 (OTP)。

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

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為什麼要在 Zoom 上使用雙因素身份驗證?

Zoom 上的雙因素身份驗證在很多方面對用戶都有好處。如果您不確定為什麼要使用它,請在繼續為您的 Zoom 帳戶設置它之前考慮以下幾點。

  • 添加額外的安全層可防止攻擊者訪問您的帳戶
  • Zoom 2FA 確保即使通過猜測您的密碼,也不會讓任何人代表您登錄
  • 防止身份盜用
  • 啟用 2FA 後,組織可以遵守向他人發送和共享敏感數據的義務
  • 可以避免依賴Zoom SSO 登錄,這對於小型企業和教育機構來說可能是一件昂貴的事情
  • 額外的安全層可確保您不必時不時更改 Zoom 帳戶的密碼

誰可以在何處使用它?

所有 Zoom 用戶都可以使用新的雙因素身份驗證 - 免費和付費。該功能也可用於任何可以訪問 Zoom 的地方。這意味著,您可以在 Mac 和 Windows 上使用 Zoom 的桌面客戶端時啟用 Zoom 的 2FA 安全性;Zoom 的門戶網站;Zoom 在 Android 和 iOS 上的移動應用程序;和 Zoom 會議室。

你需要什麼

在繼續在 Zoom 上設置雙因素身份驗證之前,您需要考慮以下事項:

  • 確保您使用的是個人 Zoom 帳戶或者您是組織的 Zoom 帳戶的管理員
  • 您需要一個支持短信的電話號碼
  • 確保您在網絡、Mac、Windows、Android、iOS 上運行 Zoom 或使用 Zoom Rooms
  • 可選:如果您擁有這三個身份驗證器應用程序中的任何一個 – Google 身份驗證器、Microsoft 身份驗證器或 FreeOTP,則可以使用 Zoom 2FA

如何在 Zoom 上設置兩因素身份驗證

現在您已經了解了在 Zoom 上設置雙因素身份驗證所需的內容,是時候真正開始設置過程了。要啟用 Zoom 2FA,您需要弄清楚您擁有哪種類型的帳戶——組織帳戶還是個人帳戶。

作為帳戶管理員

如果您是組織的帳戶管理員,則可以通過前往Zoom 的 Web 門戶 並使用您的憑據登錄來啟用 Zoom 的新 2FA 系統。登錄 Zoom 後,轉到“高級”>“安全”並打開“使用雙重身份驗證登錄”開關。

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

當您啟用 Zoom 2FA 開關時,您將能夠看到一堆選項,這些選項將幫助您調整新的身份驗證控件,使其適合您的組織。

首先,您需要選擇下面列出的任何一個選項來決定 Zoom 的 2FA 適用的地方。

  • 您帳戶中的所有用戶:這將為您的 Zoom 帳戶中的所有用戶啟用雙因素身份驗證。
  • 具有特定角色的用戶:這將為您為其指定角色的用戶打開雙因素身份驗證。
  • 屬於特定組的用戶:這應該為指定組內的所有用戶提供雙重身份驗證支持。

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

下一步是您決定如何在 Zoom 上對登錄會話進行身份驗證。對於組織的管理員,您可以在以下兩個選項之間進行選擇:

  • 身份驗證應用程序:如果您希望使用任何身份驗證器應用程序登錄 Zoom,請選中此框。
  • 短信:如果您希望使用發送到您電話號碼的 OTP 登錄,請選擇此項。

作為用戶

如果您有個人帳戶或組織下的帳戶,並且已經為您啟用了 2FA,您可以通過訪問Zoom 的 Web 門戶 並使用您的用戶名和密碼登錄來進行設置。轉到您的個人資料頁面,向下滾動並單擊“雙因素身份驗證”部分中的“打開”選項。Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

系統會要求您輸入 Zoom 密碼,完成後,單擊下面的“下一步”按鈕。

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

輸入密碼後,您現在需要設置身份驗證應用程序或短信作為身份驗證方法。

使用身份驗證應用啟用 2FA

要使用身份驗證應用程序設置 Zoom 2FA,請單擊它旁邊的“設置”選項,然後在您的智能手機上打開 2FA 應用程序。 Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

尋找掃描二維碼的方法,然後點擊它;之後,將您手機的相機與 QR 掃描儀模式打開並掃描 Zoom 門戶網站上的 QR 碼。

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

這將生成一個 6 位數的 OTP(一次性密碼),需要在計算機的 Zoom 配置文件屏幕上輸入。輸入 6 位代碼後,單擊“驗證”,您將看到恢復代碼列表。

記下這些代碼,因為即使您丟失了智能手機,這些代碼也可以讓您使用您的 Zoom 帳戶。您可以通過單擊“下載”或“打印”選項來存儲這些恢復代碼。記下恢復代碼後,單擊“完成”。

您現在已使用手機上的身份驗證應用成功啟用 Zoom 的 2FA。

使用 SMS 啟用 2FA

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

要使用 SMS 設置 Zoom 2FA,請單擊旁邊的“設置”選項。在下一個屏幕中,輸入您要接收 2FA 代碼的電話號碼和國家/地區代碼,然後單擊“發送代碼”按鈕。Zoom 現在會向您的號碼發送一次性密碼 (OTP),您需要將其粘貼到 Zoom 門戶網站上,然後單擊“驗證”。

Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

您現在將看到一個恢復代碼列表,即使您丟失了智能手機,這些代碼也可以讓您使用您的 Zoom 帳戶。下載或打印這些代碼並安全存儲它們,然後單擊“完成”。

如何使用兩因素身份驗證

現在您已經設置了 Zoom 的 2FA 功能,您現在可以繼續使用它來登錄視頻會議服務。

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使用Zoom 2FA正常登錄

與設置時不同,您可以使用 Zoom 2FA 在您的任何設備上登錄,包括 Web、桌面客戶端、移動應用程序和 Zoom Room。

前往Zoom 的門戶網站 或您使用 Zoom 的設備並登錄。輸入帳戶密碼後,系統會要求您輸入 2FA 應用程序生成的代碼或通過短信發送到您電話號碼的代碼。Zoom 2FA:如何啟用、設置和使用雙因素身份驗證

打開您的消息應用程序或身份驗證應用程序以查看和復制代碼並將其粘貼到縮放屏幕上。單擊或點擊“驗證”按鈕以完成登錄過程。

使用恢復代碼登錄

如果您無法再訪問使用身份驗證應用程序或 SMS 的手機,您仍然可以使用您在 Zoom 上首次設置 2FA 時獲得的恢復代碼登錄 Zoom。如果您有這些恢復代碼,您可以通過打開 Web 門戶上的 Zoom 應用程序並在登錄時點擊“輸入恢復代碼”選項輕鬆登錄 Zoom。

在下一個屏幕中,輸入您之前獲得的恢復代碼之一,然後單擊/點擊“驗證”按鈕。

編輯您現有的兩步驗證

在設置 Zoom 的雙因素身份驗證後,您可以隨時編輯您的 2FA 設置。您可以刪除已啟用的身份驗證應用程序或電話號碼、添加新號碼以及查看您的恢復代碼。

您可以通過登錄Zoom 的 Web 門戶 並轉到“個人資料”>“雙因素身份驗證”來編輯您的 Zoom 2FA 系統。在這裡,您將獲得一系列選項 - 在“身份驗證應用程序”下更改設備和刪除設備;並刪除電話內部“短信”。

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