保護 Google 表格的快速方法

對於必須日復一日地處理大量數據的團隊來說，Google 表格是一個福音。而且，您需要使用大量關鍵和機密數據來保護 Google 表格。

雖然有時您希望您的團隊成員訪問您的 Google 表格，但您不希望每個人都可以訪問所有內容。比方說，也許您希望您的下屬只查看數據而不進行編輯，而另一方面您希望您的主管能夠進行編輯。

權限遊戲——概述

在某種程度上，在電子表格中為其他人分配訪問權限是一種權限遊戲。說到這些，讓我們大致了解一下這些權限的全部內容。您將使用這些來保護 Google 工作表和單元格以及它們之間的所有內容。

可以編輯 -這意味著此人將能夠查看和編輯給定的數據

可以評論 -顧名思義，此人將只能添加評論

可以查看 -此人將能夠在此處查看完整數據，但無法進行任何更改

Google Sheet 不僅僅是一張紙。有時主工作表中有超過 1 張工作表。讓我們以工作表為例。這裡主表“樣本數據”進一步分為“數據集A”和“數據集B”

在接下來的博客中，我們將研究使用 with 您可以保護 Google 工作表中的工作表和單元格範圍的方法。

保護單元格範圍和工作表

使用下面提到的方法，您可以限制範圍和工作表級別的權限。更具體地說，您可以選擇誰可以編輯以及誰可以查看範圍和工作表。

1. 單擊工作表名稱旁邊的下拉列表（倒三角形）

2. 單擊保護工作表。您將在右側看到一個名為“受保護的工作表和範圍”的部分

另請閱讀：如何使用 Google 表格：2020 年在線電子表格

選擇為範圍分配權限時

這是您可以鎖定 Google 表格中的單元格並在單元格級別（單元格範圍）限制權限的方式。

1. 點擊範圍
2. 當您在文本框中看到光標閃爍時，按住右鍵單擊並選擇要鎖定的單元格範圍。就我而言，我選擇了單元格範圍“數據集 A”！A2:C2
3. 單擊“確定”，然後單擊“設置權限”。

• 您可以選擇只顯示警告或
• 限制可以編輯此範圍的人

另請閱讀： 如何創建和使用 Google 表格模板

選擇分配訪問工作表的權限時

就像使用上述方法鎖定谷歌工作表中的單元格一樣，您甚至可以控制其他人訪問主工作表中的各種子工作表。

使用以下方法可以限制工作表級別的權限。這意味著如果您在工作表上使用下面提到的方法，只有您選擇的人才能查看或編輯工作表。

1. 單擊工作表
2. (A) 在這裡您將看到另一個下拉菜單，您可以在其中從主工作表中的其他工作表中進行選擇。

(B) 您還會看到一個複選框。如果單擊此按鈕，您可以選擇排除單元格範圍，甚至添加所需的單元格範圍

 

1. 點擊設置權限，其餘同“當選擇為範圍分配權限時”中的第3點

隱藏工作表

這不是保護工作表或保護 Google 工作表中單元格的完整證明方法。但是，只要與您共享工作表的人不知道或不會獲得隱藏單元格的線索，您就可以開始了。

要隱藏工作表，請單擊工作表名稱旁邊的下拉菜單，然後單擊隱藏工作表。您將看到該工作表將不再可見。

注意：要取回工作表，請單擊“查看” >“隱藏工作表”> 選擇工作表名稱（在本例中為測試）

另請閱讀： 如何將 Google 表格變成翻譯器

這有幫助嗎

這只是關於如何保護 Google 工作表和鎖定 Google 工作表中的單元格的基本概述。儘管我們將嘗試在以後的博客中介紹一些高級方法。如果你覺得這篇博客對你有幫助，別忘了分享給你的朋友，畢竟分享是有愛心的！

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