如何在 Google 表格中使用 SUMIF

如果您經常使用 Google 表格並且需要根據特定單元格中的某些條件將值加在一起，那麼您需要知道如何使用Google 表格中的 SUMIF 函數。

使用此函數對數據求和的能力不僅限於兩個值。您可以對整個範圍求和。您提供的函數是否求和的條件也可能取決於電子表格中的多個單元格。

SUMIF 函數在 Google 表格中的工作原理

SUMIF 是一個簡單的電子表格函數，但它足夠靈活，您可以用它進行一些創造性的計算。

您需要按如下方式構建函數：

SUMIF（範圍，標準，[sum_range]）

該函數的參數如下：

• 範圍：要用於評估是否將值相加的單元格範圍。
• Criterion：要評估的單元格的條件。
• Sum_range：此參數是可選的，包括要求和的單元格。如果您不包含此參數，該函數將簡單地對范圍本身求和。

該函數看似簡單，但您可以對多個單元格的範圍求和或進行比較，這一事實帶來的靈活性遠比您想像的要大。

帶有文本的 SUMIF 示例

如果您已準備好開始使用 SUMIF 函數，最好的方法是在電子表格中使用兩列。一列將用於您的比較，另一列將是您要添加的值。

上面的示例工作表是一位店主的工作表，他正在跟踪一段時間內的購買情況。店主想要創建額外的列來匯總 B 列中 A 列中特定值的購買價格。

在這種情況下，比較範圍為A2:A15。

標準將是要添加的項目的搜索詞組。因此，在這種情況下，要將所有 post digger 購買相加，標準將是文本“Post Digger”。

求和範圍將是具有要求和的值的單元格範圍。在這裡，這是B2:B15。

當您按下 enter 鍵時，您會看到 sum_range 列中的特定值相加，但只有A 列與您指定的條件匹配的單元格中的數據。

這是使用 SUMIF 函數的簡單方法；作為一種根據第一列中列出的項目從第二列中提取值的方法。

注意：您不必在雙引號內的公式中輸入條件。相反，您可以將該值輸入到工作表中的一個單元格中，然後將該單元格輸入到公式中。

對文本使用 SUMIF 運算符

雖然上面的示例尋找完美匹配，但您也可以使用運算符來指定要匹配的文本部分。如果您修改搜索條件，則可以對可能不完全匹配但會為您提供所需答案的單元格的值求和。

使用上面的示例，如果您想要將除電鑽之外的所有商品的購買量相加，您將在公式中輸入<>運算符。

=SUMIF(A2:A15,"<>電鑽",B2:B15)

<> 運算符告訴 SUMIF 函數忽略“Electric Drill”，但將 B2:B15 範圍內的所有其他項目相加。

從下面的結果中可以看出，SUMIF 函數可以正常工作。

在對文本使用 SUMIF 函數時，您還可以使用以下運算符：

• ？：搜索帶有您放置 ? 的任何字符的單詞。例如，“S?ovel”將對以“S”開頭和以“ovel”結尾的任何項目求和，並在兩者之間添加任何字母。
• *：搜索以任何內容開頭或結尾的單詞。例如，“*Watch”將添加任何類型手錶的所有項目，無論品牌如何。

注意：如果您確實希望 SUMIF 函數搜索像“？”這樣的字符 或文本中的“*”（不要將它們用作特殊字符），然後在前面加上波浪號字符。例如，“～？” 將包括“？” 搜索文本中的字符。

請記住，SUMIF 函數不區分大小寫。因此，當您使用文本作為搜索條件時，它不會區分大小寫字母。這很有用，因為如果輸入的同一個詞有大寫字母或沒有大寫字母，SUMIF 函數仍會將這些字母識別為匹配項，並正確地對值列中的值求和。

對數字使用 SUMIF 運算符

當然，Google 表格中的 SUMIF 函數不僅可用於在列中查找具有要匯總的關聯值的文本。您還可以對滿足特定條件的數字範圍求和。

要檢查某個範圍內的數字是否符合條件，您可以使用一組比較運算符。

• >：大於
• ： 少於
• >=：大於或等於
• <>：小於或等於

例如，如果您有一個數字列表並且想要添加超過 3000 的數字，您可以使用以下 SUMIF 命令。

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

請注意，就像使用文本條件一樣，您不需要直接在公式中鍵入數字“3000”。您可以將此數字放入一個單元格中，並在公式中使用該單元格引用而不是“3000”。

像這樣：

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

在我們看一個例子之前的最後一點。您還可以通過根本不使用任何比較運算符來匯總範圍內等於特定數字的所有值。

帶數字的 SUMIF 示例

讓我們看看如何通過對數字使用比較運算符來使用 Google 表格中的 SUMIF 函數。 

在此示例中，假設您是一名徒步旅行者，正在追踪您徒步旅行過的所有山脈。

在單元格 D2 中，您想要將您徒步旅行的海拔超過 3000 英尺的所有山脈的總高度加起來。 

為此，您需要使用上一節中提到的公式。

輸入公式後按Enter ，您將在此單元格中看到結果。

如您所見，Google 表格中的 SUMIF 函數匯總了 B 列中任何高於 3000 英尺的山峰的所有海拔高度。SUMIF 公式忽略了該高度下的所有值。

使用上一節中列出的其他條件運算符對小於、大於或等於、小於或等於或等於的數字執行相同的計算。

對日期使用 SUMIF 運算符

您還可以對日期使用 SUMIF 函數。同樣，上面列出的比較運算符同樣適用，因此您不必擔心學習新的運算符。

但是，要使該功能發揮作用，首先需要在 Google 表格中正確設置日期格式。

您可以手動將日期鍵入函數或將其鍵入單元格並將其引用到公式中。格式如下：

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

這是如何工作的：

1. SUMIF 將檢查 B2:B15 範圍內 2019 年 10 月 4 日之後的任何日期。
2. 如果為真，SUMIF 將對 C2:C15 中此比較為真的同一行中的所有單元格求和。
3. 結果總計將顯示在您鍵入公式的單元格中。

如果您的單元格中的日期未按此方式設置格式，則可以使用 DATE 函數正確地重新設置日期格式。例如，如果您有三個包含年、月和日的單元格（D2、D3 和 D4），則可以使用以下公式。

例如：

=SUMIF(B2:B15, “>”&日期(D2, D3, D4), C2:C15)

如果您的電子表格頂部包含最新的購買，您可以簡單地使用 TODAY 函數來僅匯總今天的購買而忽略其餘部分。 

=SUMIF(B2:B15, 今天())

Google 表格中的 SUMIF 簡單但用途廣泛

如您所見，Google 表格中的 SUMIF 公式不需要很長時間來學習。但是您可以使用它的各種方式使它變得如此多才多藝。

如果您使用許多電子表格，其中需要根據其他單元格的文本或數字條件對值求和，您應該熟悉 SUMIF 函數。