كيف يمكنك استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟

إرسال رسائل البريد الإلكتروني مهمة معتادة. تخيل إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل وتنسى ذكر التفاصيل المهمة؟ ماذا لو قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى المستلمين الخطأ؟ هل أرسلت بريدًا إلكترونيًا بدون إرفاق ملف ذكرته في النص الأساسي؟ أتمنى أن تتمكن من إعادته؟ أفكر فيما إذا كان ذلك ممكنا أم لا؟

حسنًا ، إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فلدينا أخبار جيدة لك. يمكنك استدعاء البريد الإلكتروني المرسل بشرط أن المستلم لم يفتح هذا البريد الإلكتروني.

في هذا المنشور ، سنناقش كيف يمكنك استدعاء بريد إلكتروني في Outlook. تابع القراءة للحصول على برنامج تعليمي قصير حول كيفية إعادة الاتصال برسالة بريد إلكتروني في Outlook.

كيفية استدعاء البريد في Outlook؟

 الآن أنت تعلم أنه ممكن ، دعنا نركز على الخطوات المطلوبة لسحب بريد إلكتروني في Outlook. عادةً ما يفضل مستخدمو Office Microsoft Outlook كبريدهم الإلكتروني الأساسي للعمل على وجه التحديد. وبما أنه يعمل بشكل جيد مع جميع المنصات ، فإنه يستخدم بشكل شائع لإرسال / استقبال رسائل البريد الإلكتروني في العمل. لذلك ، يجب أن نعرف كيفية استدعاء بريد على Outlook لتجنب الأخطاء أو الإحراج.

أولاً ، علينا أن نتذكر أن الوقت هو الجوهر كما في هذه الحالة ، فكلما أسرعنا في الرد على معاودة الاتصال برسالة على Outlook ، كانت فرص التذكر أفضل. لذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هناك فرصًا لن تعمل في بعض الحالات ، وهي:

• قام المستلم بفحص البريد ،
• إذا كنتما لا تستخدمان Office 365.
• إذا كنت لا تعمل في نفس الشبكة على حساب بريد Microsoft Exchange.
• الرسالة محمية بـ Azure .

الآن بعد أن عرفت فرصك ، دعنا ننتقل إلى الخطوات:

الخطوة 1؛ افتح Outlook من مربع البحث في قائمة ابدأ.

الخطوة 2: انتقل إلى العناصر المرسلة من اليسار ثم سترى التخطيط مع الخيارات المختلفة في شريط الأدوات.

الخطوة 3: انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الذي ترغب في استدعاؤه. لاحظ أن اختيار البريد ليس هو نفسه وبالتالي لن ترى نفس الخيارات.

الخطوة 4: كما يظهر في الجزء أعلاه ، انقر فوق رسالة .

الخطوة 5: انتقل إلى زر الإجراءات وحدد استدعاء هذه الرسالة .

الخطوة 6: يُطلب منك مربع حوار ، وسترى الخيارات على النحو التالي:

1. حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة - كما يوحي الاسم ، يحذف هذا الخيار الرسالة من صندوق الوارد الخاص بالمستلمين ولا يرونها أبدًا. تسمى العملية استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook.

1. حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة - سيساعدك هذا الخيار بدلاً من ذلك في تصحيح البريد المرسل واستبداله بالبريد الجديد. سيتم تطبيقه على جميع المستلمين الذين كان من المفترض أن يتلقوا البريد. هذا مفيد لاستعادة الرسالة وإجراء تصحيحات قصيرة بسرعة واستبدال هذا البريد في Outlook دون مشاكل.

بخطوات سهلة ، يمكنك محاولة التراجع عن خطأ أثناء إرسال رسائل بريد إلكتروني على Outlook. سيكون هذا هو الملاذ الأخير لمحاولة استعادة البريد من المستلمين عندما يكون لديك الوقت.

استنتاج:

آمل أن تحاول استخدام هذه التقنية لاستدعاء رسالة على Outlook إذا وجدت أنك قد أرسلت بريدًا غير مكتمل أو إلى مستلم خاطئ. اشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على تحديثات منتظمة حول عالم التكنولوجيا. تابعنا على Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube وشارك المقالات.