كيفية تغيير إعدادات حالة Microsoft Teams

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، فأنت تعلم أنه مركز لجميع أنواع الأنشطة ؛ تتم مشاركة الملفات ، ويتم تحرير الملفات / العمل عليها بواسطة عدة أشخاص ، وتشغيل استطلاعات الرأي ، وعقد الاجتماعات ، وإجراء المكالمات ، وإجراء محادثات فردية / نصية. إذا كنت أنت وكل شخص في العمل تستخدم التطبيق كأداة اتصال رئيسية ، فمن المحتمل أن تظهر إشعارات طوال الوقت . هناك الكثير للتعامل معه.

يعد Microsoft Teams مكانًا احتياطيًا للاجتماع الافتراضي من نواح كثيرة ويشبه كثيرًا الاجتماعات في العالم المادي ، يجب أن تكون قادرًا على إيقاف الرسائل / المكالمات / الاجتماعات الأخرى من مقاطعتك. في حالة عدم وجود باب لإبعاد الأشخاص ، يمكنك الاستفادة من حالة تعلن بشكل أساسي لفريقك أنك مشغول ولن تتمكن من الرد على الرسائل و / أو المكالمات على الفور.

إعدادات حالة Microsoft Teams

يسمح Microsoft Teams للمستخدمين بتعيين الحالة المرئية لكل فرد في الفريق ، ويخبرهم إذا كان من المحتمل أن ترد عليهم في أي وقت قريبًا. لا تعمل الحالة التي تقوم بتعيينها كأي نوع من أنواع الرادع ، أي أنها لن تحظر الرسائل ومع ذلك ، فإنها ستحد منها اعتمادًا على نوع الحالة التي قمت بتعيينها. 

من المهم في هذه المرحلة التمييز بين إعداد حالة Microsoft Teams ورسالة "خارج المكتب" . يتم تعيين رسالة "خارج المكتب" عندما لا تقوم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams.

إعدادات حالة Microsoft Teams

لدى Microsoft Teams ستة أنواع مختلفة من الحالات ؛

• متوفرة
• مشغول
• لا تقاطع
• سأعود
• يبدو بعيدا
• تظهر متواجد حاليا

حالة توفر Microsoft Teams

حالة Microsoft Teams "متوفرة" هي الحالة الافتراضية التي يتم تعيينها للمستخدم. عند تعيين هذه الحالة ، سيحصل المستخدم على جميع الإخطارات ؛ الرسائل والمكالمات ومكالمات الفيديو والدعوات وما إلى ذلك. 

حالة مشغول Microsoft Teams

ستؤدي حالة "مشغول" في Microsoft Teams إلى تغيير مؤشر الحالة المتوفر الأخضر إلى اللون الأحمر. انها لن تمنع الرسائل لكنها ستكون مرئية للجميع في فريقك، وأنها سوف تضطر إلى اختيار لم يكن رسالة أو الاتصال بك.

لا تزعج Microsoft Teams الحالة

ستؤدي حالة " عدم الإزعاج " من Microsoft Teams إلى تحويل مؤشر الحالة الأخضر "متاح" إلى اللون الأحمر ، ولكنها ستحظر أيضًا الرسائل والمكالمات الواردة من الجميع ما لم تكن عاجلة.

يتم تحديد التنبيهات العاجلة ، فيما يتعلق بحالة عدم الإزعاج ، من خلال الإعدادات الخاصة بك. يمكنك اختيار من لا يزال بإمكانه إرسال رسائل إليك أو الاتصال بك أثناء تعيين حالتك على "عدم الإزعاج". لتغيير الإعدادات ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن وحدد الإعدادات.
3. انتقل إلى علامة التبويب الخصوصية.
4. ضمن عدم الإزعاج ، حدد مدير الوصول ذي الأولوية.
5. أدخل الاسم / البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في تلقي الرسائل / تنبيهات المكالمات منهم أثناء تعيين حالتك على "الرجاء عدم الإزعاج".

Microsoft Teams يكون حالته مرة أخرى

ستؤدي حالة عودة Microsoft Teams إلى تغيير رمز الحالة الأحمر أو الأخضر إلى اللون الأصفر للإشارة إلى أنك بعيد أو من غير المحتمل أن تستجيب ولكن الرسائل والتنبيهات ستستمر في الوصول. إنه يخبر أعضاء فريقك فقط أنك لست على مكتبك.

تظهر Microsoft Teams بعيداً عن الحالة

تحاكي حالة Microsoft Teams التي تظهر بعيدًا ما يحدث إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams ولكنك بقيت في وضع الخمول لفترة طويلة . بدلاً من الانتظار أو الخمول فعليًا ، ستغير حالة الظهور بعيدًا بحيث يبدو أنك كنت خاملاً لأعضاء الفريق الآخرين.

تظهر Microsoft Teams في حالة عدم الاتصال

تتيح حالة Microsoft Teams التي تظهر في وضع عدم الاتصال للمستخدمين تسجيل الدخول إلى التطبيق ولكن تظل غير مرئية أو غير متصلة بالإنترنت لجميع الآخرين في فريقهم. بالطبع ، إذا قمت بالرد على رسالة أو انضممت إلى مكالمة ، فسوف تتخلى عن نفسك.

تغيير حالة Microsoft Teams

لتغيير حالة Microsoft Teams الخاصة بك ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول.
2. انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي وقم بتمرير الماوس فوق الحالة الحالية .
3. حدد حالة مختلفة من القائمة الفرعية.
4. من القائمة الفرعية ، حدد المدة ويمكنك الجدولة عندما تتغير حالتك.
5. لإعادة تعيين الحالة ، حدد خيار إعادة تعيين الحالة من القائمة الفرعية.

استنتاج

يعد تغيير حالة Microsoft Teams أمرًا سهلاً وهو طريقة غير مزعجة لإعلام الآخرين عندما يتعذر عليك الرد عليهم على الفور. تسمح العديد من تطبيقات المراسلة للمستخدمين بتغيير حالتهم عبر الإنترنت ولكن Microsoft Teams يفعل ذلك بشكل أفضل قليلاً من خلال السماح للمستخدمين بالجدولة عندما يتغير.