كيفية إعداد غرفة انتظار Microsoft Teams

يحاكي اجتماع Microsoft Teams عبر الإنترنت اجتماعًا حقيقيًا بعدة طرق. على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص داخل الفريق الانضمام ، تمامًا كما لو كان بإمكانه الدخول إلى غرفة الاجتماعات. 

مع Microsoft Teams أو المشاركين أو أعضاء الفريق أو الأعضاء الموجودين في القناة التي يوجد بها الاجتماع ، يمكنهم الانضمام على الفور. سيقومون بالنقر فوق الزر "انضمام" الذي يرونه في Microsoft Teams وسينضمون إلى الاجتماع على الفور.

غرفة انتظار Microsoft Teams

إذا كنت ترغب في التحكم في كيفية انضمام المشاركين إلى الاجتماع ، على سبيل المثال ، لا يبدأ الاجتماع حتى يصل الجميع ، يمكنك جعلهم ينتظرون في الردهة أو غرفة انتظار افتراضية. 

تسمح الردهة أو غرفة الانتظار كما يسميها البعض ، للمشاركين بالانضمام إلى الاجتماع ، أي انقر فوق الزر "انضمام" ولكن لا يُسمح لهم بالدخول ما لم يوافق المنظم على ذلك.

يجب تمكين الميزة لأنه يُسمح افتراضيًا للمشاركين بدخول اجتماع عند النقر فوق "انضمام".

تمكين غرفة انتظار Microsoft Teams

لتمكين غرفة انتظار Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات. 

1. افتح Microsoft Teams. 
2. حدد قناة وابدأ الاجتماع.
3. بمجرد بدء الاجتماع ، انقر فوق زر المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط) في الأعلى.

1. حدد خيارات الاجتماع.
2. افتح "من يمكنه تجاوز الردهة؟" القائمة المنسدلة وحدد "أنا فقط" لإبقاء الجميع خارج الاجتماع حتى تسمح لهم بالدخول.
3. انقر فوق حفظ.

السماح / حظر المشاركين في الاجتماع

بمجرد تحديث إعدادات الاجتماع ، ستتمكن من السماح للأشخاص الذين يحاولون الانضمام إلى الاجتماع أو حظرهم . 

1. انقر فوق زر المشاركين في الجزء العلوي لإظهار اللوحة على اليمين.
2. انقر فوق زر علامة الاختيار بجوار أحد المشاركين الذي ينتظر الانضمام للسماح له في الاجتماع.
3. انقر فوق الزر المتقاطع لمنعهم من الدخول إليه.

الانضمام إلى اجتماع من الردهة

مع تمكين الردهة / غرفة الانتظار للاجتماع ، سيفعل المشاركون ذلك

• يتم إخبارك بوجودهم في الردهة ويجب الانتظار حتى يُسمح لهم بدخول الاجتماع.
• اعلم أنه تم حظره من الدخول إذا اخترت حظره.
• كن قادرًا على دخول الاجتماع مرة أخرى وسوف تدخل الردهة كما كان من قبل. 

استنتاج

تعد الردهة طريقة رائعة للتأكد من انضمام الجميع في نفس الوقت أو في نفس الوقت تقريبًا. لن يكون الأمر ملائمًا إذا كان لديك الكثير من المشاركين ولكن هناك خيار للسماح للأشخاص من نفس المؤسسة والضيوف بالدخول تلقائيًا.