أين يتم تخزين محادثات القناة في Microsoft Teams؟

على عكس Zoom و Google Meet ، تتبع Microsoft Teams تسلسلاً هرميًا تنظيميًا معينًا. تقع المنظمة في الجزء العلوي ويتم تقسيمها إلى فرق. يتم بعد ذلك تقسيم الفرق المذكورة إلى قنوات تحتوي على جميع أعضاء المنظمة. يتم توجيه جميع الاتصالات - بما في ذلك مؤتمرات الفيديو والمكالمات والمحادثات - عبر هذه القنوات ، مما يجعلها قلب العملية بأكملها.

نظرًا لأن Microsoft Teams ليس التطبيق الأكثر وضوحًا ، فقد تكون هناك مناسبات تجد فيها نفسك مرتبكًا بعض الشيء. إذا كنت تتساءل عن الدردشات في القنوات وكيف يتم التعامل مع المحادثات داخل Microsoft Teams ، فنحن نأمل أن تتمكن هذه القطعة من إلقاء بعض الضوء على هذه المسألة. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نرى كيف يتم التعامل مع محادثات القناة في Microsoft Teams.

ذات صلة:  كيفية إرسال بريد إلكتروني مباشرة من الدردشة على Microsoft Teams

محتويات

هل محادثات القناة مخزنة في Microsoft Teams؟

نعم ، يقوم Microsoft Teams بتتبع محادثات القناة ويسمح لك بتلخيص الأحداث إذا كنت ترغب في ذلك. ومع ذلك ، لا يعد الوصول إلى محادثات القناة مهمة سهلة ، حيث يتم تخزينها في مجلد مخفي في صندوق بريد مجموعة Office 365 . لاستخراج الدردشات ، يمكنك إجراء eDiscovery بالانتقال إلى موقع Microsoft eDiscovery على الويب .

في إخراج تصدير Excel eDiscovery ، تظهر محادثات Microsoft Teams على أنها مراسلة فورية أو محادثات. يمكن بعد ذلك فتح ملف PST الناتج بواسطة Microsoft Outlook والتحقق من تلك الرسائل بعد تصديرها. فيما يلي مثال على كيفية ظهور الدردشات بعد التصدير. 

وبالمثل ، إذا كنت تبحث عن محادثات فردية أو جماعية ، فستجدها في - وصندوق بريد المشاركين الآخرين. يجب أن يمنحك الانتقال إلى موقع eDiscovery كما هو مرتبط أعلاه منظورًا أكثر لك.

ذات صلة:  أين توجد الملفات التي تم تنزيلها وتسجيلها في Microsoft Teams

هل تختفي محادثات القناة؟

لا تختفي الرسائل في Microsoft Teams تلقائيًا ، مما يعني أن الرسائل التي ترسلها وتتلقاها ستبقى داخل القناة طالما أن القناة نشطة. إذا تم طردك من المجموعة ، فسوف تفقد الوصول إلى القناة على الفور وسجلها بجانبها.

على الجانب الآخر ، تمنحك إضافة عضو إلى دردشة جماعية شخصية في Microsoft Teams خيار تضمين محفوظات الدردشة. إذا كنت تشعر أن الشخص سيستفيد من معرفة أصل المجموعة والمواضيع التي تمت مناقشتها قبل وصولهم ، فتأكد من تضمين سجل الدردشة بالكامل عند مطالبتك بإضافتهم إلى المجموعة. عندما تزيلهم من المجموعة المذكورة ، لن يتمكنوا من رؤية الرسائل الجديدة ، لكن محفوظات الدردشة القديمة ستبقى. 

ذات صلة: كيف تحذف مؤسستك في فرق Microsoft؟

هل سيرى العضو الجديد دردشات القناة القديمة؟ 

إذا أضفت عضوًا جديدًا إلى قناة Microsoft Teams ، فسيكون بإمكانهم بالفعل الوصول إلى جميع الاتصالات السابقة - بما في ذلك محفوظات المكالمات والدردشة. يمكن الوصول إلى الرسائل الحساسة وكل شيء آخر منذ اللحظة التي تضيفها فيها إلى القناة. لذلك ، تأكد من إضافة الأشخاص الذين سيضيفون قيمة إلى مجموعتك فقط ولن يتنازلوا عن خصوصيتها. 

نصيحة إضافية: تأكد من حذف الرسائل التي يحتمل أن تكون حساسة قبل إضافة شخص ما إلى قناتك. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن Microsoft Teams خدمة احترافية تمامًا ، فحاول دائمًا أن تكون محترفًا على النظام الأساسي قدر الإمكان. تعامل معها كسلسلة بريد إلكتروني مع رؤسائك وزملائك وصغارك - وليس مكانًا تتحدث فيه عن قلبك دون القلق بشأن العواقب المحتملة. 

ذات صلة



Leave a Comment

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

Galaxy S22: تمكين / تعطيل التدوير التلقائي للشاشة

مع هاتف Galaxy S22، يمكنك بسهولة تمكين أو تعطيل التدوير التلقائي للشاشة لتحسين تجربة الاستخدام.

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

كيف ترى التغريدات المحذوفة على تويتر: أفضل 4 طرق

إذا كنت ترغب في معرفة ما الذي حذفته سابقًا أو الإجابة عن كيفية مشاهدة التغريدات المحذوفة على Twitter، فهذا الدليل مناسب لك. اقرأ المدونة لتجد إجابتك.

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة

هل سئمت من جميع القنوات التي اشتركت فيها؟ تعرف على كيفية إلغاء الاشتراك في جميع قنوات اليوتيوب مرة واحدة بسهولة وفاعلية.

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

5 طرق لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على هواتف Samsung Galaxy

هل تواجه مشاكل في استقبال أو إرسال الرسائل النصية على هاتف Samsung Galaxy؟ إليك 5 طرق فعالة لإعادة ضبط إعدادات الرسائل على Samsung.

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

كيفية تعطيل الشحن العكسي على Android

إذا بدأ جهاز Android الخاص بك في الشحن الاحتياطي تلقائيًا، اتبع هذه الخطوات الفعالة لتعطيل هذه الميزة وإصلاح المشكلة بسهولة.

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت لصوت Bixby

تعرف على كيفية تغيير اللغة ونغمة الصوت في تطبيق Bixby Voice بسهولة، واكتشف خطوات بسيطة لتحسين تجربتك مع مساعد Samsung الصوتي الذكي.

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube

تعلم كيفية دفق Zoom Meeting Live على Facebook Live و YouTube بشكل سهل وفعال. خطوات تفصيلية ومتطلبات أساسية لتتمكن من بث اجتماعاتك مباشرة.

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

لماذا لا يمكنني إرفاق الملفات في Gmail وكيفية إصلاح ذلك

هل تواجه مشكلة في إرفاق الملفات في Gmail؟ نوضح لك 8 حلول فعّالة لمساعدتك في حل هذه المشكلة وإرسال ملفاتك بسلاسة.

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

6 طرق للبحث عن الأشخاص على تيليجرام

هل تريد العثور على شخص محدد على Telegram؟ فيما يلي 6 طرق سهلة يمكنك استخدامها للبحث عن الأشخاص على Telegram بسهولة ويسر.

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

5 طرق لمشاهدة يوتيوب بدون إعلانات

استمتع بمشاهدة مقاطع فيديو YouTube بدون إعلانات مع هذه الطرق الفعالة.