كيفية إعداد واستخدام قوائم Microsoft Teams

تشتهر Microsoft Teams بميزات التعاون الخاصة بها ولكن هذه الميزات لا تقتصر على تحرير المستندات. فيما يتعلق بالتعاون ، تتكامل Microsoft Teams مع مكتبة كبيرة من التطبيقات مثل Jira و Trello و Asana و Zoom وما إلى ذلك. تتيح عمليات دمج التطبيقات هذه للمستخدمين الوصول إلى تطبيقات أخرى والارتباط بها دون الحاجة إلى التبديل إلى تطبيق مختلف.

بالإضافة إلى ميزات التعاون ، تمتلك Microsoft Teams ميزات لإدارة الفرق. هذه تتجاوز القنوات والاجتماعات المقررة وتمتد إلى إدارة المهام ، و تخطيط التحول .

قوائم Microsoft Teams

القوائم مفيدة في الحياة الواقعية لجميع أنواع الأشياء وهي مفيدة بنفس القدر عند إضافتها إلى مستند أو استخدامها لتعيين المهام. 

أضف علامة التبويب قوائم Microsoft Teams

القوائم هي تطبيق في Microsoft Teams. لا يمكن إضافته كتطبيق مستقل مثل المهام. بدلاً من ذلك ، يجب إضافته إلى القنوات الفردية .

1. افتح Microsoft Teams.
2. حدد علامة التبويب الفرق.
3. حدد القناة ضمن الفريق الذي تريد إضافة قوائم إليه.
4. انقر فوق زر علامة الجمع وابحث عن القوائم.
5. حدده وانقر فوق حفظ.
6. ستتم إضافة القوائم إلى القناة.

استخدم قوائم Microsoft Teams

يمكن للقوائم ، كتطبيق ، إنشاء قوائم من Excel والقوالب والقوائم الفارغة. إليك كيفية إنشاء قائمة.

1. افتح Microsoft Teams.
2. حدد الفريق والقناة التي أضفت القوائم إليها.
3. حدد علامة التبويب القوائم.
4. انقر فوق إنشاء قائمة.
5. حدد نوع القائمة التي تريد إنشاءها ؛ فارغ أو من Excel أو من قائمة موجودة أو من قالب.

قائمة فارغة

1. حدد قائمة فارغة.
2. أعطها اسم ووصف.
3. عيّن لها لونًا.
4. حدد رمزًا للقائمة.
5. انقر فوق إنشاء.

قائمة القوالب

1. حدد نموذجا من تلك المدرجة.
2. انتقل إلى النموذج للتأكد من أنك تريد استخدامه.
3. انقر فوق استخدام القالب.
4. تغيير الاسم والوصف.
5. حدد لونًا ورمزًا لها.
6. انقر فوق إنشاء.

قائمة أوراق Excel

1. حدد قائمة Excel.
2. حدد ملفًا تمت مشاركته عبر القناة أو انقر فوق تحميل ملف لاستخدامه من نظامك.
3. امنح القائمة اسمًا ووصفًا ولونًا ورمزًا.
4. انقر فوق إنشاء.

ملاحظة: لا تستورد القوائم صفوفًا وأعمدة عشوائية من ملف Excel. يجب أن يحتوي الملف على مجموعة أعمدة للتحقق من صحة البيانات كقائمة حتى تعمل مع القوائم.

 من القائمة الموجودة

1. حدد إضافة من القائمة الموجودة.
2. حدد قائمة تمت مشاركتها عبر القناة أو من موقع Sharepoint على الويب (قنوات أخرى).
3. امنح القائمة اسمًا ووصفًا ولونًا ورمزًا.
4. انقر فوق إنشاء.

استنتاج

يمكنك إنشاء أي عدد تريده من القوائم في القناة. ما عليك سوى إضافة علامة التبويب مرة واحدة ، وستحصل كل قائمة على علامة التبويب الخاصة بها. عندما تنتهي من القائمة ، يمكنك حذفها. سيتمكن كل شخص في القناة من عرض العناصر الموجودة فيها.