بحث MS Teams: عرض السياق حول الرسائل القديمة

إذا كنت تبحث عن رسائل قديمة في Teams ، فقد تحتاج إلى سياق إضافي لفهم موضوع هذه الرسائل. أنت تراجع بعض الرسائل التي تبادلتها مع زملائك منذ ستة أشهر. لا تتذكر بالضبط ما ناقشته معهم بعد كل هذا الوقت.

البحث بدون سياق عديم الفائدة إلى حد كبير. يعد التمرير وتحميل مئات الرسائل طريقة تستغرق وقتًا طويلاً. دعنا نرى كيف يمكنك رؤية الرسائل بسرعة ضمن سياق Teams.

فرق Microsoft: كيفية إظهار السياق حول الرسائل القديمة

استخدم إصدار الويب من Teams

إن أسرع طريقة لاسترداد الرسائل ضمن السياق هي استخدام إصدار الويب من Teams. ما عليك سوى فتح Teams على الويب ، وإدخال مصطلح البحث أو الكلمة الأساسية ، وسيعرض التطبيق كل المحفوظات المتعلقة بهذا المصطلح المحدد.

لسوء الحظ ، لا يعمل تطبيق سطح المكتب بهذه الطريقة ولن يزودك بسياق عند البحث عن كلمة رئيسية معينة.

ثبّت المحادثة في الأعلى

أدخل مصطلح البحث في حقل بحث الفرق. بعد ذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق نتيجة البحث وانقر على المزيد من الخيارات (“...”) . حدد تثبيت لتثبيت هذه الرسالة في الجزء العلوي من الدردشة. حدد الرسالة المثبتة ، ويجب أن تكون قادرًا على رؤية المحادثة بالكامل والسياق المحيط بها.

هل لديك شخص مثل مصطلح البحث

إذا كنت تريد أن يعرض Teams Search جميع الرسائل حول كلمة أساسية معينة ، فاطلب من أحد زملائك البحث عن نفس المصطلح وإعجابه. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تشغيل إشعار النشاط.

كل ما عليك فعله هو النقر فوق هذا النشاط ، وسيقوم Teams بإحضار جميع الرسائل حول مصطلح البحث هذا. هذا يسمح لك بمشاهدة السياق حول مصطلح البحث هذا. بالطبع ، يجب أن يكون كلاكما عضوًا في مجموعة الدردشة نفسها حتى يعمل هذا الحل البديل.

استرجاع المحادثات حسب اليوم

أدخل مصطلح البحث في حقل البحث كالمعتاد. لاحظ تاريخ حدوثها. ستستخدمه لاسترداد جميع المحادثات التي أجريتها في ذلك اليوم. أدخل  "مرسل:" في حقل البحث واضغط على Enter. ستسترجع الفرق جميع الرسائل التي تم تبادلها في ذلك اليوم.

خاتمة

لإظهار السياق عند البحث عن مصطلح معين في MS Teams ، استخدم إصدار الويب من Teams أو قم بتثبيت المحادثة في الجزء العلوي من الدردشة. يمكنك أيضًا أن يكون لديك شخص مثل مصطلح البحث وتشغيل إشعار نشاط يمكنك النقر عليه بعد ذلك. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إدخال "مرسل:" لاسترداد جميع المحادثات من ذلك اليوم.

هل ساعدتك هذه الحلول في عرض السياق المحيط بنتيجة البحث في MS Teams؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.