كيفية الحصول على استبدال النص على نظام التشغيل Windows

يؤدي استبدال النص إلى توفير الوقت والجهد من خلال استبدال الاختصارات المحددة تلقائيًا بعبارات أطول. في الواقع، إنها إحدى أفضل الطرق لتعزيز إنتاجيتك . على الرغم من أن هذا يرتبط عادةً بأجهزة Apple، إلا أنه يمكنك الحصول على استبدال النص على نظام التشغيل Windows باستخدام الأدوات المدمجة وتطبيقات الطرف الثالث.

سنتحدث في هذا الدليل عن كيفية إعداد استبدال النص على نظام التشغيل Windows. هناك أيضًا بعض القيود عليه، لذا سنستخدم تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية لتجاوزها أيضًا. وفي النهاية، ستتمكن من الحصول على وظيفة استبدال النص الشبيهة بوظيفة Apple على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows. هيا نبدأ.

قم بإعداد استبدال النص على نظام التشغيل Windows باستخدام الأدوات المضمنة

إحدى أبسط الطرق لإعداد استبدال النص على نظام التشغيل Windows هي استخدام ميزتين مضمنتين: النص التلقائي والتصحيح التلقائي. يتيح لك النص التلقائي إنشاء اختصارات للعبارات أو الجمل أو الفقرات المستخدمة بشكل متكرر.

من ناحية أخرى، يعد التصحيح التلقائي أداة مدمجة أخرى تعمل على تصحيح الأخطاء الإملائية الشائعة أثناء الكتابة. يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء اختصارات نصية. وإليك كيفية استخدام كل منهما.

1. استخدم النص التلقائي

الخطوة 1 : قم بتشغيل Microsoft Word وافتح مستندًا فارغًا. اكتب عبارة من اختيارك ترغب في إنشاء اختصار لها.

الخطوة 2 : حدد النص واضغط على Alt + F3 على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة "إنشاء كتلة بناء جديدة". اضغط على موافق لحفظه.

الخطوة 3 : يجب الآن حفظ النص التلقائي الخاص بك. لاستخدامها، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "إدراج" على الشريط في الأعلى وانقر على "أجزاء سريعة".

الخطوة 4: أخيرًا، انقر فوق النص التلقائي ثم حدد الاختصار الذي قمت بحفظه.

ستقوم Microsoft بإدراجه تلقائيًا في الموقع الذي تريده. وتتمثل ميزة ذلك في أنه باستخدام النص التلقائي، يمكنك إضافة أسطر متعددة، إلى جانب التنسيق المخصص، وسيحتفظ Windows بكل ذلك.

ومع ذلك، فإنه يتطلب نقرات إضافية. من ناحية أخر��، إذا كنت تريد استبدال النص تلقائيًا، فيمكنك استخدام التصحيح التلقائي لذلك. وإليك كيفية القيام بذلك.

2. إنشاء اختصارات لاستبدال النص باستخدام التصحيح التلقائي

الخطوة 1 : قم بتشغيل Microsoft Word وانقر فوق "خيارات" من الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 2 : في نافذة خيارات Word، انقر فوق التدقيق في الشريط الجانبي الأيسر. سينقلك هذا إلى إعدادات التدقيق.

الخطوة 3 : الآن، انقر على خيارات التصحيح التلقائي.

الخطوة 4 : حدد المربع بجوار "استبدال أثناء الكتابة".

الخطوة 5 : الآن، أدخل الكلمة الأساسية في قسم الاستبدال. أدخل أيضًا العبارة الرئيسية التي تريد استبدالها في القسم "ب".

الخطوة 6 : بمجرد الانتهاء، انقر فوق إضافة.

وهذا كل شيء. الآن، عندما تقوم بإدخال الكلمة الأساسية، سيقوم Windows تلقائيًا باستبدالها بالعبارة الرئيسية التي حددتها. ومع ذلك، يعمل التصحيح التلقائي لما يصل إلى 255 حرفًا ولا يحافظ على التنسيق أو النص الطويل.

حدود النص التلقائي والتصحيح التلقائي

يوفر النص التلقائي والتصحيح التلقائي ميزة توسيع النص الأساسية. ومع ذلك، هذه الميزات لديها بعض القيود. أولاً، أنها تعمل فقط ضمن تطبيقات محددة مثل Microsoft Word أو Outlook. لذا، إذا قمت بإعداد بدائل هناك، فلن تعمل بطريقة سحرية في أي مكان آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك، الأداء ليس رائعًا أيضًا. يشكو العديد من المستخدمين من أن إدخالات النص التلقائي تستغرق بضع ثوانٍ للتوسيع. قد يكون هذا مزعجًا إذا كنت تكتب بسرعة. أما بالنسبة للتصحيح التلقائي، فهو ليس مثاليًا أيضًا ويمكن أن يرتكب أخطاء في بعض الأ��يان، مثل استبدال الكلمة الصحيحة بكلمة بها خطأ إملائي.

لذلك، انتقل إلى القسم التالي للحصول على خيار أفضل لاستبدال النص على نظام التشغيل Windows.

قم بإعداد الاستبدال التلقائي للنص على نظام التشغيل Windows باستخدام Beeftext

ولحسن الحظ، هناك حلول أفضل لتسهيل المهمة. في هذا الدليل، سنستخدم Beeftext لإنشاء اختصارات لاستبدال النص على نظام التشغيل Windows. Beeftext هو تطبيق مجاني ومفتوح المصدر لتوسيع النص تابع لجهة خارجية، مما يتيح لك إنشاء قواعد معقدة لاستبدال النص يمكن استخدامها في أي تطبيق يعمل بنظام Windows.

الخطوة 1 : قم بتنزيل Beeftext وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

تحميل Beeftext

الخطوة 2 : بمجرد التثبيت، قم بتشغيل Beeftext.

الخطوة 3 : الآن، انقر فوق Combos وحدد New من قائمة الخيارات المنسدلة.

وبدلاً من ذلك، اضغط على مفتاحي Ctrl + N معًا على لوحة المفاتيح.

الخطوة 4 : أدخل عبارة النص الكامل التي تريد إنشاء اختصار لها في نافذة المقتطف.

الخطوة 5 : بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بإنشاء اختصار أو اختصار. أدخل ذلك في قسم الكلمات الرئيسية.

الخطوة 6 : انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

وهذا كل شيء. اختصار استبدال النص المخصص الخاص بك جاهز للاستخدام على نظام التشغيل Windows. فهو يستبدل النص أثناء الكتابة، على غرار التصحيح التلقائي الذي يقدمه Windows. بالإضافة إلى ذلك، فإنه سيحافظ أيضًا على تنسيق النص، على غرار النص التلقائي.

شيء واحد يجب ملاحظته هنا هو أن وظيفة استبدال النص لديك لن تعمل إلا عند تشغيل تطبيق Beeftext. على هذا النحو، يُنصح بالتأكد من بدء تشغيل التطبيق تلقائيًا عند بدء تشغيل Windows. للقيام بذلك، افتح تطبيق Beeftext وانتقل إلى ملف > التفضيلات، وقم بتمكين مربع الاختيار الموجود بجوار "بدء Beeftext تلقائيًا عند تسجيل الدخول".

الأسئلة الشائعة حول استبدال النص لنظام التشغيل Windows

1. ما الفرق بين النص التلقائي والتصحيح التلقائي؟

يتم استخدام النص التلقائي لإنشاء اختصارات للعبارات أو الكتل النصية المستخدمة بشكل متكرر. يتم استخدام التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية الشائعة تلقائيًا.

2. هل يمكنني استخدام النص التلقائي والتصحيح التلقائي في كافة التطبيقات؟

لا، النص التلقائي والتصحيح التلقائي متاحان فقط في التطبيقات التي تدعمهما. تدعم معظم تطبيقات Microsoft Office النص التلقائي والتصحيح التلقائي، لكن قد لا تدعم التطبيقات الأخرى ذلك

3. هل يمكنني استخدام استبدال النص في كافة التطبيقات التي تحتوي على Beeftext؟

نعم، على عكس النص التلقائي والتصحيح التلقائي، يعمل Beeftext عبر التطبيقات، مما يوفر وظيفة استبدال النص على مستوى النظام.

اكتب بشكل أسرع، وكن أكثر إنتاجية

يعد استبدال النص ميزة قيمة يمكنها تحسين كفاءة الكتابة بشكل كبير على نظام التشغيل Windows. في حين أن AutoText وAutoCorrect يوفران وظائف أساسية ضمن تطبيقات محددة، فإن Beeftext يأخذها إلى أبعد من ذلك من خلال توفير استبدال النص على مستوى النظام على غرار أجهزة Apple. نأمل أن تتمكن الآن من تمكين الاستبدال التلقائي للنص على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.